Excel圖表學習超簡單的動態圖表教學（入門）

作者寓教於學，將枯燥無味的excel教程，寫出了武林大會的感覺，相信很多小說迷會為之瘋狂吧！這篇教學是動態圖表的入門篇，知識點並不難，但是在工作上卻非常有用，大家就當做是在讀武林小說來學習這篇教程吧！

日月輪迴，鬥轉星移，江湖上，新一代武林盟主厭倦世事紛擾，已生退意，但一直未能尋到德高望重之接班人，故下令，一年為限，哪位正義人士弒殺魔教人最多，將接任新的武林盟主之位。從此，武林殺機四起，江湖腥風血雨。

時間已過半，某日大殿之上，探子前來報告：盟主，半年以來，各路英雄奮勇殺敵，已令魔教之徒膽戰心驚、死傷過半，這是前6位英雄殺敵數量。

盟主接過ipad見一張excel表，喜上眉梢，洋洋得意。

但瞬間表情卻由喜轉怒，大發雷霆：你們的excel水平怎如此不堪，甚至不及魔教十分之一功力，如此下去，太平江湖終毀爾手，嗚呼，痛哉，悲哉……

眾人頓感羞愧，卻又不敢吱聲，盟主無奈，當場投影演示道：爾等輔助打理事宜，雖已盡力，但更需盡心，原始資料分析，盡交我手，此並非高效之做法矣，今老夫舉一例，望能達拋磚引玉之效。以下GIF效果，方是我等追求的最低標準。

常言道：練氣不練功，到老一場空；練功不練氣，到老白費力。修練excel之道分為內功與外功，今天，老衲就帶領大家修練內功心法之入門篇－動態圖表最簡單的效果製作。

動態圖表第一式：製作下拉式選單

#第一式本質上是外功修練的內容，所以說內功修練要有一定的外功修練基礎，內外結合，方可練就上稱功力。

下拉式選單的製作非常簡單，點中A10單元格，調出資料驗證對話框，只需在資料驗證—序列—來源輸入所有項目，並以逗號（英文狀態）隔開即可，如下圖。

當然，如果下拉資料多的時候，這樣輸入很麻煩，也很容易出錯，有更好的辦法嗎？我們可以在資料驗證－來源處點選選取資料來源。

動態圖表第二式：引用資料來源

這招式要實現的功能是：下拉式選單選擇某一位大俠時，後面儲存格自動顯示該大俠對應的1-6月份的資料。實現這種功能的方法非常多，最常用的是直接使用縱向查找函數VLOOKUP回傳。

VLOOKUP（找誰？哪裡找？傳回第幾列的值？精確OR模糊查找？）

  在單元格B10輸入的公式為：=VLOOKUP(A10,A3:G8,2,0)

公式解析：

##表示在A3 ：G8區域的第一列，找出A10的內容(即「自習君」)，如果發現「自習君」就回傳A3：G8區域第二列的資料（即「18」），如果沒有發現就回傳錯誤（即“#N/A”）。 C10-G10單元格，就依序將第三參數改為3、4、5……

當然，若內功心法修練到位者，可直接在B10至G10單元格輸入

= VLOOKUP($A$10,$A$3:$G$8,COLUMN(),0)即可，COLUMN()函數傳回的數值是其所在儲存格對應的列數。

在今後的修練中，各位會發現很多這種可靈活變通的操作方式，實踐證明，excel大法修練越到後面越靈活，條條大路通羅馬，直至無招勝的境界。

動態圖表第三式：插入圖表

按Ctrl鍵，依序選取第2行與第10行儲存格區域，插入長條圖。

插入後自動產生的圖表如下：

#眾人修練時，專題研究圖表者少，究其原因，一是現實運用的機會較少，屬於錦上添花的功能；二是提高工作效率的效果不明顯，修練成功並非一日之功。但在很多時候，圖表是數據處理的直覺體現，比起一個個冷冰冰的單元格，圖表能夠起到「一表中的」「無聲勝有聲」之效。

動態圖表第四式：美化圖表

#其實，各版本的excel自動產生的圖表長相不一，但都有同一個特色：醜……老衲處女座，實在難以忍受雜亂無章的排版、不統一格式的表格、未美化的圖表。現老衲使出「亂花漸欲迷人眼」劍法為大家美化美化。

第一步：調整長條圖的寬度。滑鼠右鍵長條圖，設定資料系列格式－分隔系列重疊。

第二步：套用格式。設定圖表樣式－選取黑色底紋（老衲喜歡黑夜，黑夜讓我更期待明亮）。

第三個步驟：調整字體 字號。在文字處右鍵，設定字體格式。

#最終效果如下：

《老衲今日只是一時興起，為武林盟主排憂解難。正所謂“欲練此功，必先自宮”，其實，在高手眼裡，以上修煉之法愚蠢至極，是自宮的表現，老衲現還有“若不自宮，也能成功”的修煉之法，只要用滑鼠操作十幾秒即可，預知後事，請看下回分解。

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