實用Excel技巧分享：怎麼將一列分成多行多列？

說真的，有的人將表格印出來頁數非常多，然而每頁又只佔了紙的一側，這樣的文件你真的有勇氣拿給老闆看嘛，又醜還浪費紙，可能會被罵得狗血淋頭哦！今天這篇文章就跟大家分享一篇Excel表格一列變多列的教程，還不趕緊來學習~

有時候我們的表格裡只有一列數據，如果需要印出來的話，就是下面這樣子的：

浪費紙不說，還很醜。

對於這樣的數據，就需要Excel一列分成多行多列，通常有兩種方法來實現，先來看看操作的方法：

一、操作法將一長列資料分成多列

步驟1：先設計好需要拆分為幾列，然後將標題手動做好；

本例中計畫拆分8列。

步驟2：在c2儲存格輸入a2，向右拉，Excel會自動為我們填入a9。

步驟3：在c3儲存格輸入a10，向右拉；因為第一行已經到a9了，所以這一行就是a10開始，一直填充到a17。

步驟4：勾選兩行一起下拉，假設有160個數據，每行8個，那麼下拉20行就夠了；

步驟5：按Ctrl h組合鍵開啟尋找與替換，找出內容為a，取代內容為=a，如下圖所示；

點選全部替換，確定，完成操作。

步驟6：選擇性貼上為值可刪除公式，資料居中加邊框，設定列印預覽，效果正是我們需要的；

結論：

1、如果不是每行8個，只需要調整第一次右拉的個數即可；

2、操作法的優點是容易上手，更適合新手使用；

3、但是操作法也有缺點，如果資料不斷增加，那麼每次都要這樣操作也挺麻煩，因此還是需要了解使用公式來實作Excel一列分成多行多列。

二、公式法將一列資料變成多列

#還是用這個範例來說明，通常將一列變成多列會用到OFFSET函數，我們先來看看公式是什麼樣子的：

=OFFSET($A$1,MOD(COLUMN(A1) 7,8) ROW(A1)*8-7 ,)

只需要將這個公式右拉下拉即可。

OFFSET這個函數會根據偏移量得到一個新的參考（單元格或區域）共有五個參數，格式為：

OFFSET(起始位置，行偏移量，列偏移量，高度，寬度)。

本例中起始位置為A1單元格，因為資料來源都在一列，並且都是單元格的引用，因此只需要確定行偏移量即可，可以看到公式裡面只用了兩個參數，第二參數是

MOD(COLUMN(A1) 7,8) ROW(A1)*8-7。

單獨將這部分顯示出來的效果是這樣的：

#說通俗點，就是A1向下1行、2行…等等的單元格引用。

關於這部分需要一點數列構造的基礎，不理解的話可以記住套路，想學習數列的構造方法可以留言，我們會針對如何在公式中構造數列來單獨講解一次。

結論：

1、如果不是每行8個，只需要將第二參數中的數字7、8做對應調整，例如每行是6個資料的話，公式修改為：=OFFSET($A$1,MOD(COLUMN(A1) 5,6) ROW(A1)*6-5,)

2、公式法需要使用者有一定的經驗，當資料來源改變時調整起來非常靈活；拓展性較強。

看到這裡，估計有些夥伴會想：如果資料來源不是一列，而是兩列或三列，該怎麼辦？

實際上，兩列或三列的資料來源在平時工作中更為常見，例如下面這種情況：

資料來源有三列，我們希望變成九列（三組），這樣印起來就非常合理。上面介紹的Excel如何將一列資料分成多列，你都學會了嗎？

對於這個問題，使用方法1介紹的技巧來實現就比較困難了，還是利用OFFSET函數來處理。

三、對於多列資料來源的處理方法

#公式為：=OFFSET($A$1,INT(COLUMN (C1)/3) ROW(A1)*3-3,MOD(COLUMN(C1),3))

因為資料來源不在同一列了，所以行偏移量和列偏移量都要考慮，因此用到了三個參數，第一參數起始位置還是A1；

第二參數INT(COLUMN(C1)/ 3) ROW(A1)*3-3代表引用資料相對於起始位置A1的行偏移量，單獨看的話效果為：

##可以非常清楚的看到變化規律；

第三參數MOD(COLUMN(C1),3)代表引用資料相對於起始位置A1的列偏移量，單獨看的效果為：

對於這種規律的掌控能力，決定了OFFSET這個函數的使用水平，也正是這個原因使得OFFSET函數令許多初學者摸不著頭腦，學習起來始終不得要領。

今天我們的主要目的並不是學習OFFSET函數，只是學習這個函數的一個應用，就本例來說，記下公式的套路，能夠根據自己實際的問題去修改公式後解決問題就足夠了。

學好OFFSET的關鍵在於對第二和第三兩個參數的建構。

例如上面的問題，資料來源是三列，希望變成四組（十二列），第二參數需要變成

INT(COLUMN(C1)/3) ROW(A1) *4-4

對箭頭所指的兩個地方進行修改。

而第三參數

=MOD(COLUMN(C1),3)則無需調整；以此類推，只要資料來源的列數不變，只需要調整上述的兩個位置就行了。

當資料來源變成2列的時候，第二參數需要修改為

INT(COLUMN(B1)/2) ROW(A1)*3-3

還是修改兩個位置，C改為B，3改為2，

同時第三參數列偏移量也要修改：

=MOD(COLUMN(B1),2)

也是修改兩個地方，C改為B，3改為2。

以此類推，如果資料來源變成4列，則分別修改B為D，2為4。

透過以上解釋，基本上可以理解如何根據實際需求去調整公式的對應內容就可以了。要徹底弄清楚這裡的奧妙，數列的構造方法是繞不過去的一道坎。希望本文的Excel表格一列變多列的技巧能對你工作有幫助。

讓我們一起加油學習Excel中那些有趣又實用的技能吧！

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