Excel常用函數組合總結分享

這篇文章為大家帶來了關於excel的相關知識，其中主要整理了函數組合的相關問題，單一的函數作用和功能都是比較單一的，在解決實際問題時，往往需要多個函數巢狀使用，下面一起來看一下，希望對大家有幫助。

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#單一的函數作用和功能都是比較單一的，在解決實際問題時，往往需要多個函數巢狀使用，今天就和大家分享幾個常用的函數巢狀組合。熟悉這些巢狀函數的使用，提高效率一丟丟還是有可能的。

組合一：INDEX MATCH

出鏡率最高的查詢類別函數之一。

用MATCH函數來定位查詢值的位置，再用INDEX函數傳回指定區域中指定位置的內容，二者結合，可以實現上下左右全方位的查詢。

應用實例：

如下圖所示，根據姓名查詢部門和職務，也就是傳說中的逆向查詢。

F3單元格公式為：

=INDEX(A:A,MATCH($E3,$C:$C,))

MATCH找到E3單元格在C列的精確位置：老IN啊，紅紅在第6間房子呢。

接下來INDEX根據MATCH提供的線索，從A列找到第6個單元格：歐了，這就是紅紅家的窗戶，下手－

組合二：MIN IF

用於計算指定條件的最小值。

如下圖所示，要計算生產部的最低分數。

G3單元格可以使用陣列公式：

=MIN(IF(A2:A9=F3,D2:D9))

#先用IF函數判斷A列的部門是否等於F3指定的部門，如果條件成立，則傳回D列對應的分數，否則回傳邏輯值FALSE：

{FALSE;45;FALSE;FALSE; FALSE;66;FALSE;72}

接下來再使用MIN函數計算出其中的最小值。

MIN函數有一個特性，就是可以自動忽略邏輯值，所以只會對數值部分計算，最後得到指定部門的最低分數。

注意，由於執行了多項計算，所以在輸入公式時，要按Shift ctrl Enter鍵哦。

組合三：VLOOKUP MATCH

常用於不確定列數的資料查詢。

如下圖所示，要根據B13單元格的姓名，在資料表中查詢對應的項目。

C13單元格公式為：

=VLOOKUP(B13,A1:G9,MATCH(C12,1:1,),0)

如果資料表的列數非常多，在使用VLOOKUP函數時，還需要掰手指頭算算查詢的項目在資料表中是第幾列，真是麻煩的很。

現在好了，先用MATCH函數來查詢專案所在是第幾列，然後VLOOKUP函數就根據MATCH函數提供的情報，傳回對應列的內容。

組合四：LEN SUBSTITUTE

計算一個儲存格內有幾個項目。

如下圖所示，要計算每個部門的人數。

這種表格想必大家不會陌生吧，多個姓名在一個儲存格內，每個姓名之間用頓號隔開。

C2單元格公式為：

=LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(B2,”、”,)) 1

先用LEN函數計算出B列單元格的字元長​​度，然後再用SUBSTITUTE函數將頓號全部替換掉之後，計算替換後的字元長度。

用字元長度減去替換後的字元長度，就是儲存格內頓號的個數。

接下來，加1就是實際的人數，你懂得。

組合五：TEXT MID

常用於日期字串的擷取與轉換。

如下圖所示，要根據B列身分證號碼提取出生年月。

C2單元格公式為：

=–TEXT(MID(B2,7,8),”0-00-00″)

MID函數用於從字串的指定位置開始，提取特定數目的字串。

MID(B2,7,8)就是從B2儲存格的第7位元開始，擷取8位元數字，結果為：

19751226

再使用TEXT函數，將這個字串變成」0-00-00″的樣式，結果為」1975-12-26″。

這個時候，已經有了日期的模樣，但是本身還是文字型的，所以再加上兩個負號，也就是計算負數的負數，透過這麼一折騰，就變成真正的日期序列了。

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