實用Excel技巧分享：巧用【Ctrl】和【Shift】快捷鍵

在先前的文章《實用Excel技巧分享：計算年數差、月數差、週數差》中，我們學習了計算時間差（年數差、月數差、週數差）的方法。而今天我們來學習兩個快捷鍵【Ctrl】和【Shift】，學會這兩個快捷鍵，能省事一天！

提到快捷鍵，許多人除了會用【Ctrl C】、【Ctrl V】、【Ctrl A】、【Ctrl S】之類的組合快捷鍵以外，就只用滑鼠操作，導致很多資料折騰半天都搞不定。

那麼，如何提高效率？其實在普通滑鼠操作中，利用【Ctrl】和【Shift】這兩大功能輔助鍵會有意想不到的效果，提高操作效率自然也不在話下......

下面，小雜就教大家幾招這兩個快捷鍵的常用技巧！

案例一

#案例中，我想將這兩個陣列的資料排序一樣，可是如果用「排序」操作的話，會失敗，因為排了左邊，擴展選定區域後會影響右邊陣列。 （當然，也可以用自訂排序解決，本章不說乛ᴗ乛）

#同時，除了上海，其它排序都是一樣的。大眼小雜定睛一看——是喲！紅色框框的都一樣、黃色的也是！

所以，利用滑鼠拖曳就可以解決（滑鼠移到邊框上，變成十字架時即可開始拖曳），但還是有點麻煩！

這裡小雜告訴你，有更簡單的方案！ ——使用【Shift】配合。

解決方案一

如下圖所示，操作中全程按住【Shift】並拖曳滑鼠即可。

由此可以看出，按住【Shift】鍵 滑鼠拖曳的功能就是移動插入並自動填補原空位！對於小雜來說，是超級常用的，也是超級節省時間的！

案例二#​​

##如果咱們想在移動某區域資料的同時複製數據，你是不是就會用【Ctrl C】、 【Ctrl V】鍵來實現了（被機智的我猜中了吧！）。

解決方案二

其實可以直接按住【Ctrl】鍵 滑鼠拖曳來實現，非常快速。

案例三

#如果我想把下面紅框的數據，複製、插入到右邊紅線處呢？

要是用【Shift】 滑鼠拖曳，會導致左側的資料遺失。

解決方案三

這裡可以用【Ctrl】 【Shift】 滑鼠拖曳實作。從上面的案例二可以看出，在Excel裡，【Ctrl】鍵代表複製、【Shift】鍵代表移動，則本案例的解決方法就是同時按住這兩個按鍵即可。

整理一下：

1、Shift 滑鼠拖曳：移動選取範圍並插入、自動填滿原空位

2、Ctrl 滑鼠拖曳：移動複製選取範圍

3、Ctrl Shift 滑鼠拖曳：移動複製並插入選取範圍

今天的內容很簡單，就是按住【Ctrl】和【Shift】兩個鍵而已，但實現的功能卻非常非常有效率！請大家一定要靈活運用。

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