實用Excel技巧分享：利用 資料透視表 來彙總業績

在先前的文章《實用Excel技巧分享：如何製作條碼》中，我們學習了在excel中製作條碼的方法。今天我們來學習下Excel資料透視表，看看怎麼利用資料透視表來彙總業績，希望對大家有幫助！

當我們在Excel表格中面對大量資料時，使用函數公式容易崩潰，而資料透視表卻毫無壓力，能夠迅速對資料進行處理，提升工作效率。

玩Excel，資料透視表可以說是必備技能。我們要使用透視表，首先有些細節，小雅必須給夥伴們交代清楚：

1、來源資料之間不能存在空白行、空白列。

2、不能存在合併儲存格

3、來源表有日期的，必須是規範的日期格式。

4、來源資料必須是一維表，不能是二維表。

資料透視表（Pivot Table）是一種互動式的表，可以進行求和、計數、平價等等計算。而所進行的計算與資料跟資料透視表中的排列有關。每次改變版面配置時，資料透視表會立即依照新的配置重新計算資料。

案例一：總結每個部門的銷售績效

#資料來源截圖如下：

總結每個部門的銷售業績如果用函數來計算，那麼我們要先提取部門，然後用sumif等等函數來求和。

如果你記不住玩不轉函數，那用資料透視表是最快最省事的方法，只需幾秒鐘就能迅速統計各部門業績。

操作步驟：

1、選取資料中的任一儲存格，按一下功能表列：插入－資料透視表。

2、將部門拖曳到行字段，業績拖曳到值區域，就迅速得到各部門的業績。

具體的操作步驟，請觀看下面的動畫示範：

知識點講解：

行欄位：顧名思義就是欄位分佈在行上。列字段就是分佈在列上。

值區域：要統計和處理的資料放置的區域。例如我們要的是業績求和，那就要把業績放在值區。

資料透視表只要進行拖曳即可進行自動計算，欄位的增加和減少都只要輕輕一拖就能實現，操作十分方便。

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