電力用戶的5個Excel技巧

Excel效率提升：五個實用技巧助你快速處理表格

即使是幾十年如一日使用Microsoft Excel的用戶，也總能發現新的技巧來提升效率。本文分享五個我多年來積累的Excel實用技巧，助你加速電子表格工作流程。

1. 無需凍結首行：巧用Excel表格

處理包含大量數據的Excel表格時，你可能會習慣通過“視圖”選項卡凍結首行，以便滾動時表頭始終可見。

但其實，如果將數據格式化為Excel表格，則無需此步驟。首先，確保數據首行包含列標題。然後，選擇數據，在“插入”選項卡中點擊“表格”。

2. 同時復制和訪問多個項目

大多數人都知道Excel中復制(Ctrl C)和粘貼(Ctrl V)的快捷鍵。但鮮為人知的是，你可以同時從不同來源複製多個項目，並只需單擊一下即可將其粘貼到電子表格中。

例如，你正在為你的足球隊創建球員資料表。對於每個球員，你需要他們的ID、照片和在線個人資料鏈接。

即使球員ID在單獨的工作表中，照片在Microsoft Word文檔中，在線個人資料URL在網頁瀏覽器中訪問，你也可以逐一複制每個項目。

然後，返回要粘貼複製項目的電子表格，點擊“開始”選項卡中的剪貼板啟動器圖標，在剪貼板窗格中查看你剛剛複制的項目。注意，每個項目旁邊都有一個圖標，提醒你它的原始位置。

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現在，選擇要粘貼第一個項目單元格，然後點擊剪貼板窗格中的項目。對其他復制的項目重複此過程。

3. 查看所有公式：一鍵顯示公式

默認情況下，Excel工作表單元格顯示公式結果，而公式欄顯示你用於獲得該結果的公式。

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但是，你也可以在單元格中顯示公式本身。為此，按Ctrl `（反引號鍵，通常位於鍵盤左上角）。

使用此快捷鍵，你可以快速查看哪些單元格包含公式，了解計算方法，並檢查錯誤。此外，啟用此選項後，選擇包含公式的單元格將突出顯示其引用的單元格，使故障排除更簡單。

再次按Ctrl `可將電子表格恢復到默認狀態。

4. 右鍵查看所有工作表選項卡

在Excel中，導航屏幕底部的選項卡管理器是一項比較繁瑣的任務，尤其是在工作簿中有很多工作表的情況下。點擊Excel窗口左下角的小箭頭來滾動瀏覽選項卡會浪費很多時間。

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5. 狀態欄快速計算

Excel中最簡單但可能最未被充分利用的工具之一是狀態欄，它位於Excel窗口的右下角。

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具體來說，當你選擇電子表格中的某些數據時，狀態欄會提供計算結果，以便進行即時分析，而無需額外的公式。

在這個例子中，表格按出場次數降序排序，我想要快速查看任何出場100次或以上球員的總進球數和平均進球數。

雖然可以使用公式生成此信息，但我不想讓結果出現在電子表格中——我的目標只是快速查看數據進行分析。

因此，一旦我選擇了相關球員的進球總數，所選單元格的平均值、計數和總和就會出現在狀態欄中。

如果你在選擇兩個或多個包含數據的單元格後，在你的Excel版本中看不到這些總數，請右鍵單擊狀態欄，然後從六個選項（平均值、計數、數值計數、最小值、最大值和總和）中檢查要顯示的聚合計算。

此外，我可以點擊狀態欄中的任何計算結果，將值複製到剪貼板，以便根據需要粘貼到其他位置。

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要節省使用Microsoft Excel的時間，除了本文分享的技巧外，還可以充分利用名稱框來加快導航速度，並個性化快速訪問工具欄以立即執行你最常用的命令。

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