不要合併並集中在Excel：中心遍布選擇

Excel高手必備技巧：告別“合併單元格”，擁抱“跨選區域居中”！長期以來，我們習慣使用Excel的“合併單元格”功能，但它卻隱藏著諸多不便。現在，讓我們一起探索更強大的替代方案——“跨選區域居中”，在保持表格結構完整性的同時，實現同樣的效果。

為什麼應避免使用“合併單元格”？

許多人認為合併單元格是跨多個單元格或整行顯示相同數據的最佳方式。但事實並非如此！

Excel高度依賴於單元格的行列式網格結構。合併單元格會破壞這種結構，導致數據修改時出現問題。

首先，如果您在數據頂行添加篩選按鈕，然後嘗試使用這些按鈕排序數據，Excel將返回錯誤消息。使用數據選項卡上的“排序和篩選”組中的“排序”按鈕也會出現同樣的情況。

同樣，如果您嘗試將數據從未合併的行粘貼到已合併的行，也會遇到問題。

簡而言之，Excel無法處理合併單元格導致的表格格式更改。當您將數據格式化為表格時，“合併單元格”選項變灰是有原因的——因為它會嚴重影響表格及其篩選功能。

“跨選區域居中”的優勢

如果您已經有很多合併單元格，並且擔心結構問題，請別擔心！以下步驟將幫助您修復此問題，同時保持表格佈局不變。

首先，選擇一個受影響的單元格，點擊“合併單元格”將其取消合併。然後，選擇之前合併的單元格，點擊“開始”選項卡“對齊方式”組右下角的圖標。

在打開的對話框的“文本對齊方式”部分中打開“水平”下拉菜單，點擊“跨選區域居中”，然後點擊“確定”。

瞧！數據顯示效果與使用“合併單元格”時相同，但單元格結構和完整性得以保留。這意味著您現在可以使用篩選器並在單元格之間複製和粘貼數據——無論是否使用格式化表格——而不會再遇到令人沮喪的錯誤消息！

誠然，“跨選區域居中”工具僅適用於行，不適用於列。但這並非大問題，因為“合併單元格”和“跨選區域居中”主要設計用於水平使用，而非垂直使用。

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使用“跨選區域居中”並非唯一能使電子表格清晰易讀的格式化方法。例如，凍結行和列、避免過度使用單元格邊框、保持一致性以及使用精美的圖表和表格，都能使工作簿更美觀。

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