內部辦公室設置要素：6個改善空間的原則

打造高效舒適的居家辦公空間：六大要素助您提升工作效率

高效的居家辦公環境並非單一因素決定，而是諸多要素和諧統一的結果。強大的Wi-Fi無法彌補搖晃椅帶來的挫敗感，柔和的自然光也無法隔絕街對面孩子的喧鬧。要打造一個促進高效工作的空間，每個細節都至關重要。

儘管具體需求因職業而異（軟件工程師可能需要比文案撰寫者更強大的電腦），但以下六個要素是打造理想居家辦公環境的必備條件。

核心要點：

• 在住宅內劃分出獨立的工作區域，無論物理上還是心理上，都與休閒和睡眠區域隔離開來，以平衡工作與生活。
• 使用白噪音機、降噪耳機或反拖延應用來最大限度地減少干擾，並通過自然光或全光譜燈泡優化照明。
• 投資購買優質家具，保持工作區域整潔，並擺放一些能激發積極性和動力的物品，營造更有利於高效工作的環境。

1. 創造獨立的工作空間

儘管許多人討厭早高峰通勤，但從家到另一個獨立地點的工作轉變有助於創造我們稱之為“工作與生活平衡”的東西。工作與生活就像天平的兩端，但在家辦公時，工作和生活就擠在一邊。

為了重新獲得平衡，您必須創造一個獨立的工作空間，無論在物理上還是心理上，都與您放鬆和睡眠的空間隔離開來。換句話說，工作場所不能也是非工作場所。

如果您住的是多房間住宅，這應該相對容易。指定其中一個房間作為您的辦公室。搞定。

但是，如果您住在沒有多餘房間的住宅或公寓裡，您就需要動點腦筋了。如果無法在您的家和工作之間設置門，請安裝隔斷或窗簾。甚至可以用植物自己做一個隔斷。這些隔斷有助於告訴您的大腦現在是工作時間，而不是玩耍時間。

另一個讓大腦區分家庭辦公室和家庭的方法是在開始工作之前離開家。起床去散步，快速跑個腿，或者倒垃圾。做一些事情來告訴你的大腦你正在從一天的一部分過渡到另一部分。

2. 避免干擾

除非您有幸在家中擁有法拉第籠，否則您在一天中肯定會遇到某種干擾。其中一些干擾可能是聽覺上的。也許住在您樓上的那個人整天都在跺腳；也許您街對面的公園吸引了很多糟糕的街頭音樂家。在這裡，聲音是敵人，解決方案是白噪音機、降噪耳機，甚至是大功率風扇（和自我保健）。

其他干擾可能是數字化的。沒有人盯著你，你很容易在網上瞎逛，而不是工作。這就是反拖延應用程序派上用場的地方。以下是一些不錯的應用程序：

• Freedom 可以阻止您指定的任何網站或應用程序。
• Mindful Browsing 可以感知您何時漫無目的地瀏覽，打斷您，並引導您回到工作中。
• LeechBlock 通過計時器限制您在浪費時間的網站上花費的時間。

3. 自然光照

如果可以的話，將您的工作空間設置在有自然光照的房間裡，因為自然光已被證明可以提高生產力。它做到這一點的一種方式是收縮瞳孔，從而增強閱讀能力。自然光還可以通過調節內分泌系統來幫助調節情緒、睡眠和免疫系統。而窗外外面的世界也讓你感覺不那麼被困，更貼近自然。這對身心都有好處！

但是，如果自然光照不是一個選擇，請考慮使用全光譜燈泡，它可以模擬自然日光（6,500 開爾文）的溫度。全光譜光非常有益，它被用於治療情緒障礙、皮膚病和其他疾病。所以它不僅僅能幫助你閱讀。

4. 保持整潔

雜亂會導致拖延。當我們有太多的“東西”時，我們開始感到不知所措，這會導致舊的“我只是需要躺在沙發上關掉我的大腦”的處理方式。為了避免因感官超載而導致拖延，請清潔、整理和清理您的工作空間。這包括：

• 通過將電線掛在家具背面、將它們塞進管子中或將它們藏在面板或其他辦公配件後面來隱藏電線。
• 制定歸檔系統，並將這些文件整理到文件夾、活頁夾和儲物櫃中。
• 扔掉您不用的東西。 （不，您永遠不會使用 15 年前的那些 CD-ROM；它們是垃圾，所以把它們送到它們應有的墳墓。）
• 根據使用頻率整理物品。 （經常使用的物品可以放在最上面的抽屜裡，不經常使用的物品可以放在最下面的抽屜裡。）

小貼士：將這些相同的策略（除了電線）應用到您的電腦桌面上。

5. 讓您的居家辦公環境充滿靈感

居家辦公室裡的東西並不都需要有實際用途。在您的桌子上放一個能帶給您快樂的物品，或者掛一張能帶給您平靜的海報，這有助於您保持積極的態度，而積極的心態對於高效的工作日至關重要。雖然我們無法準確地告訴您如何裝飾您的工作空間以獲得最大的靈感，但以下是一些大致的想法：

• 朋友和家人的照片
• 您最喜歡的可愛動物圖片和 GIF 文件夾
• 讓您想起您所愛的人或您生命中寶貴時刻的紀念品
• 一些讓您發笑的絕對愚蠢的東西

總的來說，用那些讓您想起您為什麼要做這一切的東西來裝飾您的空間。

6. 優質家具

大多數居家辦公室都是圍繞兩件家具搭建的：桌子和椅子。您希望您的桌子堅固耐用，足夠大到可以容納您需要的所有東西，而且加分的是，它可以站立（這不是一時興起，這是科學！）。至於您的椅子，您希望它能提供適當的腰部支撐，並且通常不會讓您感到任何不適。

有數千種桌子和椅子可供選擇，值得花錢來確保您的居家辦公室的基礎設施能為您提供良好的服務。為了了解有哪些選擇，以下是一些評價很高的桌子和椅子：

桌子

• 低端：Atlantic Gaming Desk，98 美元
• 中端：IKEA Skarsta（可調節升降桌），239 美元
• 高端：SmartDesk 2 Premium（可調節升降桌）449 美元

椅子

• 低端：Staples Telford，119 美元
• 中端：IKEA Markus，229 美元
• 高端：Herman Miller Aeron，995 美元
• 我沒想到數字會這麼高端：Herman Miller Embody，1670 美元

總結：

• 如果您無法將臥室以外的房間指定為您的工作空間，請找到一種方法將您的桌子與您的床隔開。
• 通過白噪音和反拖延應用程序消除乾擾。
• 如果可以，請將您的工作空間設置在窗戶附近。如果不行，請使用全光譜燈泡。
• 通過保持工作空間清潔、整潔和井然有序來避免因雜亂而感到不知所措。
• 通過用能帶給您快樂、平靜或歡笑的物品和紀念品來裝飾您的工作空間，激勵自己保持積極的心態。
• 投資購買一套好的桌子和椅子組合，否則您可能會在一天結束時感到酸痛和煩躁。

居家辦公必備要素常見問題解答

設置居家辦公室時，最重要的因素是什麼？

設置居家辦公室時，最重要的因素包括位置、照明、家具和技術。位置應安靜且不受干擾。自然光是減少眼睛疲勞和提升情緒的理想選擇。符合人體工程學的家具（如舒適的椅子和高度合適的桌子）可以防止身體不適。最後，確保您擁有可靠的技術，包括快速的互聯網連接、良好的電腦和必要的軟件。

如何讓我的居家辦公室在長時間工作時保持舒適？

為了讓您的居家辦公室在長時間工作時保持舒適，請投資購買符合人體工程學的家具。可調節的椅子和桌子可以幫助保持良好的姿勢。此外，還可以考慮使用設計用於減少壓力的鍵盤和鼠標。定期休息也很重要，可以防止疲勞和勞損。

在居家辦公室保持生產力的一些技巧是什麼？

在居家辦公室保持生產力可以通過制定常規時間表、最大限度地減少干擾和創建專用工作空間來實現。定期休息以及保持工作空間清潔和井然有序也很有益。

我如何在狹小的空間裡創建居家辦公室？

在狹小的空間裡創建居家辦公室可以通過利用垂直空間進行存儲、選擇適合空間的家具以及使用淺色來使空間感覺更大來實現。此外，還可以考慮使用多功能家具，這些家具既可以用於工作，也可以用於其他活動。

哪種照明最適合居家辦公室？

自然光是居家辦公室的最佳選擇，因為它可以減少眼睛疲勞並提升情緒。如果自然光不可用，請考慮結合使用環境照明、任務照明和裝飾照明來創建一個光線充足的工作空間。

如何減少居家辦公室的噪音？

居家辦公室的噪音可以通過使用降噪耳機、添加軟飾品來吸收聲音以及使用白噪音機來減少。如果可能，請選擇遠離房屋嘈雜區域的辦公室位置。

我需要哪些居家辦公技術？

居家辦公所需的科技取決於您的工作。但是，通常情況下，可靠的電腦、快速的互聯網連接和必要的軟件是必不可少的。其他有用的技術可能包括打印機、掃描儀和額外的顯示器。

如何讓我的居家辦公室在視頻通話中看起來更專業？

為了讓您的居家辦公室在視頻通話中看起來更專業，請確保您的背景乾淨整潔。良好的照明也很重要，這樣您才能清晰可見。如果您的工作空間不理想，請考慮使用背景或虛擬背景。

如何保持我的居家辦公室井然有序？

保持居家辦公室井然有序可以通過定期清理、使用存儲解決方案以及為每件物品指定位置來實現。在每天結束時進行清理也很有幫助，這樣您就可以在第二天重新開始。

如何讓我的居家辦公室更環保？

讓居家辦公室更環保可以通過使用節能照明、回收利用以及選擇環保型辦公用品來實現。此外，還可以考慮使用自然光和通風來減少能源消耗。

以上是內部辦公室設置要素：6個改善空間的原則的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章！