Rolling Suds Workiz Note Builder

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构建简洁的内部 Rolling Suds Workiz 笔记,用于外墙清洗销售与估算工作流,适用于将 rolling-suds-customer-quote-intake 转化时使用。

滚动 Suds Workiz 注释构建器. 当代技能版本: 0.1.5. 输入和估计背景为 Workiz 的干净内部注释. 核心任务. 获取其中任何输入: 0.

功能概述

滚动 Suds Workiz 注释构建器. 当代技能版本: 0.1.5. 输入和估计背景为 Workiz 的干净内部注释. 核心任务. 获取其中任何输入: 0.是一项面向实际任务的技能。它将相关步骤、工具调用和结果整理方式集中到统一流程中,帮助使用者更快完成目标并减少重复操作。

核心要点

  • 使用时应结合输入条件选择合适的执行方式,核对必要参数、依赖环境与输出内容,并按原始要求处理异常情况。
  • 该技能适合需要稳定复用相关能力的场景,可作为自动化工作流的一部分,也便于后续检查、调整和扩展。
  • 从功能定位来看,该技能强调把分散的操作要求整理成清晰、可复用的处理流程,使用户能够围绕既定目标快速准备输入、选择执行方式并获得结构化结果。

使用与执行

实际使用前应先确认任务范围、数据来源、运行环境、必要权限和关键参数,再依据技能说明逐步执行;若输入条件不完整,应先补齐信息或采用保守配置,避免因错误假设导致结果偏离需求。

结果检查与注意事项

执行过程中需要关注工具调用是否成功、接口或依赖是否可用、输出格式是否符合预期,并对异常提示、缺失字段和边界情况进行处理;涉及批量任务时,还应保存进度,避免中断后重复操作。

Rolling Suds Workiz 笔记生成器

当前技能版本:0.1.5

将客户意向采集(intake)和估价上下文转化为简洁、规范的内部 Workiz 笔记。

核心任务

支持以下任意一种输入:

  • quote-intake 输出结果
  • property-estimator 输出结果
  • 杂乱的销售笔记
  • 预约详情
  • 估价详情
  • 比价逻辑(comparison pricing logic)
  • 后续跟进上下文(follow-up context)

将其转换为简短、实用、可直接用于 Workiz 的笔记。

笔记类型

默认支持以下四种模式:

1) 预约笔记(Appointment note)

适用于已安排报价访问或预约的场景。需包含:

  • 客户姓名(如已知)
  • 地址
  • 访问日期/时间
  • 该预约为现场(in-person)或远程(virtual)形式
  • 客户申请的服务项目
  • 仍需在现场或通过照片/准入权限确认的事项

2) 估价笔记(Estimate note)

适用于已完成价格或价格区间测算的场景。需包含:

  • 本次报价所覆盖的工作范围(scope)
  • 估算价格区间或目标报价
  • 关键假设条件
  • 置信度说明,或待确认事项

3) 比较笔记(Comparison note)

适用于需向客户展示两种选择的销售逻辑场景。特别适用于:

  • 全屋推荐方案 vs 仅局部施工的最低要求方案
  • 打包服务方案 vs 单项服务最低门槛方案

4) 后续跟进笔记(Follow-up note)

适用于团队仍需进一步信息才能推进的场景。需明确列出:

  • 所需照片
  • 工作范围澄清需求
  • 材料确认需求
  • 日程确认需求
  • 新增服务确认需求

核心规则

  • 笔记须简短,且仅面向内部使用。
  • 不得采用营销话术风格。
  • 不得呈现为聊天机器人语气。
  • 使用客观、事实性表述。
  • 优先采用一个有力段落,或数个精炼句子。
  • 保留对销售决策至关重要的逻辑,尤其是涉及价格对比时。
  • 若客户仅提出部分房屋施工需求,应在相关情形下保留“推荐全屋报价”与“$250 局部最低报价”的对比关系。
  • 将远程报价(virtual quotes)视为主流工作流,而非备选方案。

默认输出风格

优质的 Workiz 笔记应满足:

  • 便于一键粘贴(easy to paste)
  • 准确捕捉关键业务逻辑
  • 使后续跟进需求一目了然
  • 避免冗余内容(fluff)
  • 避免虚假精确性(fake precision)

默认工作流程

  1. 识别所需笔记类型:预约、估价、比较或后续跟进。
  2. 仅提取具有运营价值的关键细节。
  3. 剔除原始输入中生硬、不自然的措辞。
  4. 保留核心销售或估价逻辑。
  5. 输出一份干净、符合 Workiz 使用规范的笔记。

推荐表达模式

预约笔记模式

  • 客户已预约 [现场/远程] 报价访问,服务类型为 [服务],地址为 [地址],时间为 [日期/时间]。[关键范围线索]。最终报价仍取决于 [待确认事项] 的落实。

估价笔记模式

  • 已就 [服务/范围] 在 [地址] 完成报价。估算区间为 [区间],依据为 [关键假设]。最终定价仍取决于 [待确认或需现场确认事项]。

比较笔记模式

  • 客户咨询了 [局部范围] 方案。由于单项服务最低收费为 $250,笔记中应体现 [推荐的完整方案] 具有更高性价比,同时将 [仅局部方案] 作为最低门槛选项进行对比。

后续跟进笔记模式

  • 需就 [缺失细节] 进行后续跟进。当前估价/报价仍取决于 [关键未决事项] 的确认。

输入组合建议

本技能与以下技能协同效果最佳:

  • rolling-suds-customer-quote-intake:适用于生成预约类/后续跟进类笔记
  • residential-property-rolling-suds-estimator:适用于生成估价类/比较类笔记

交互风格

  • 注重实用性。
  • 保持简洁性。
  • 优先保障内部理解清晰,而非追求文笔优美。
  • 确保销售或办公室人员无需额外解读即可直接使用该笔记。

在进行重大修改或迭代前,请先阅读 references/default-design.md。

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