Agentic Email Skill

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为代理开发服务创建精炼、可供审阅的销售与生命周期邮件序列,并导出为品牌PDF文件,用于外联推广。

Agentic Email Skill.

功能概述

Agentic Email Skill.是一项面向实际任务的技能,主要用于At a Glance.;What it created.;

核心要点

  • Best for. 销售和生命周期电子邮件序列.;
  • Agenic studios explain, follow, Proposality support, and position-sack.;
  • Branded PDF, Markdo 代理工作流程的推广,后续,提案支持和售后通信.。

使用与执行

它将相关步骤、工具调用和结果整理方式集中到统一流程中,帮助使用者更快完成目标并减少重复操作。从功能定位来看,该技能强调把分散的操作要求整理成清晰、可复用的处理流程,使用户能够围绕既定目标快速准备输入、选择执行方式并获得结构化结果。实际使用前应先确认任务范围、数据来源、运行环境、必要权限和关键参数,再依据技能说明逐步执行;若输入条件不完整,应先补齐信息或采用保守配置,避免因错误假设导致结果偏离需求。

结果检查与注意事项

执行过程中需要关注工具调用是否成功、接口或依赖是否可用、输出格式是否符合预期,并对异常提示、缺失字段和边界情况进行处理;涉及批量任务时,还应保存进度,避免中断后重复操作。该技能适合用于一次性任务,也可以接入自动化工作流,与其他技能或上层代理配合完成更完整的业务链路;在组合使用时,应明确每一步的输入输出关系,并避免不同步骤之间出现参数冲突。

智能体邮件技能(Agentic Email Skill)

概览

生成内容 适用场景 输出格式
销售与客户生命周期邮件序列 智能体工作流的外联触达、跟进、提案支持及售出后沟通 品牌化 PDF、Markdown,可选 PNG 预览

该技能将已验证的买家信息、工作流、报价、佐证材料及行动号召(CTA)细节,转化为简洁专业的 CompleteTech 风格邮件正文。本技能为本地运行:仅负责草拟与渲染文档,**不发送邮件,也不调用任何邮件服务提供商 API**。

内置邮件模板集

模板集 覆盖场景
外联(Outbound) 冷触达、暖介绍、首次跟进、案例展示、风控类跟进、关系终止信。
探索(Discovery) 对入站线索的响应、资质评估、会议预约、议程确认、探索会后复盘。
销售推进(Sales motion) 提案预览、正式发送提案、异议处理、成交小结、合同通知、发票/定金说明、项目启动。
售出后(Post-sale) 交付进度更新、评审请求、交接通知、增购机会、推荐请求、客户证言、留存维护、赢回策略、长期培育。

适用时机

当已有经验证的买家信息、工作流描述、报价条款、佐证材料及 CTA 细节,需转化为润色后的邮件正文或品牌化 PDF 邮件序列文档时,使用本技能。

能力边界

本技能支持 本技能不支持
草拟邮件正文及邮件序列。 发送邮件或调用邮件服务提供商 API。
渲染品牌化 PDF / Markdown 文档。 替代提案、合同、发票、交付物、客户成功报告或佐证材料等核心业务文档。
以其他技能提供的已验证事实为上下文依据。 虚构客户佐证、收件人职权、量化指标、法律主张或受监管用途的合规保证。
确保消息内容具备评审就绪性,且范围明确可控。 批准外部发送行为,或绕过收件人身份验证、路由校验等安全机制。

核心工作流

步骤 操作
1 识别当前阶段:冷触达、暖介绍、跟进、已预约会议、探索会后复盘、提案、成交、售出后、留存、推荐或重新激活。
2 仅收集该阶段所需的事实信息。
3 参考 references/positioning.md 获取服务承诺表述、风险控制要点及应避免使用的措辞。
4 参考 references/email-catalog.md 进行模板选取、多步序列设计,或查阅近乎全覆盖的模板库。
5 参考 references/sequence-blueprints.md 设计外联与销售节奏方案。
6 按用户指定语气撰写;若未指定,则默认采用简洁、平实、咨询式且具体明确的风格。
7 在必要时提供邮件主题行,并避免使用缺乏支撑的主张性表述。
必需事实项 示例
买家背景 姓名、公司、职位、所属行业。
触发事件 观察到的变化、运营痛点、采购信号或业务问题。
工作流 正在推介或支持的智能体工作流。
消息输入要素 佐证材料、约束条件、报价、CTA、时间节点与语调要求。

邮件模板选择指南

优先按当前决策节点选择,其次按买家角色画像,最后按触发事件类型匹配。

决策节点 可用模板
冷触达(Cold outbound) cold-problem-pilot、cold-operations-bottleneck、cold-technical-evaluation、cold-executive-risk、cold-revenue-team、cold-support-team、cold-ops-knowledge、cold-founders
冷跟进(Cold follow-up) followup-workflow-map、followup-risk-controls、followup-example、followup-proofless-value、followup-breakthrough-question、breakup-close-loop
暖触达或入站线索(Warm or inbound) warm-intro-context、warm-intro-workflow、inbound-fast-response、inbound-qualification、inbound-booking
探索与提案(Discovery and proposal) discovery-confirm-agenda、post-discovery-recap、proposal-preview、proposal-sent、proposal-followup-questions
成交与异议处理(Closing and objections) close-objection-budget、close-objection-risk、close-objection-timing、close-objection-internal-team、close-decision-summary、close-final-nudge
合同与付款(Contract and payment) contract-sent、contract-clarifications、deposit-invoice、signature-reminder
启动与交付(Kickoff and delivery) kickoff-after-signature、kickoff-agenda、access-request、weekly-update、review-ready、acceptance-request、handoff-complete
增购与佐证(Expansion and proof) expansion-next-workflow、referral-request、testimonial-request、quarterly-checkin、winback-new-trigger
触发与培育(Trigger and nurture) trigger-hiring、trigger-new-tool、trigger-growth、nurture-educational、nurture-one-page-offer、reengage-old-opportunity
选择规则 指导建议
买家尚未认可问题存在 停留在冷触达、冷跟进、暖介绍、入站响应或探索阶段。
买家已同意开展限定范围的工作 进入提案、成交、合同或付款阶段。
项目已签约 使用启动、交付、验收、交接、支持或增购相关模板。
多个模板均适用 选择最贴近买家当前决策节点的模板。

质量规范

规范项 具体要求
长度 冷邮件正文控制在 120 字以内(除非用户明确要求长文本)。
开头 以具体的运营问题切入,而非泛泛而谈 AI 技术优势。
定位表述 将智能体开发定位为工作流设计、实施、评估、监控及人工审批关卡的全过程。
行动号召(CTA) 每封邮件仅包含一个清晰明确的 CTA。
后续跟进 每次跟进需引入新角度、新素材、风险缓解措施、示例工作流或决策提示。
冷触达邮件 在适当时机加入礼貌的退订说明(opt-out line)。
高风险行业 强调评审机制、审批流程、操作日志与限定范围试点;不得暗示系统可自主做出生产环境决策。

资源指南

资源 作用
references/positioning.md 报价框架设计、买家痛点分析、差异化亮点、佐证规范及合规防护栏。
references/use-case-decision-table.md 针对特定用例的模板匹配指引。
references/sequence-blueprints.md 涵盖冷外联、暖外联、入站响应、提案、成交及售出后的推荐节奏方案。
references/email-catalog.md 按阶段组织的近乎全覆盖模板库。
references/template-index.json 供渲染器使用的机器可读模板元数据。
scripts/render_email.py 列出模板或基于占位符渲染草稿。

运行时权限

权限领域 运行时行为
执行 运行本地 Python 入口脚本:scripts/render_email.py 和 scripts/render_pdf.py。
读取 内置模板、参考资料、示例文件、assets/logo.png,以及用户提供的 Markdown 内容或邮件变量。
写入 仅限用户指定的输出路径:--out、--png、--markdown-out 或默认 output/ 目录下的产物文件。
网络 邮件草拟与文档渲染过程无需也未使用网络连接。
未包含项 能力边界
邮件投递 不发送邮件、不联系潜在客户、不调用邮件服务提供商 API、不嵌入追踪像素、不批准外联行为。
凭证访问 不读取邮件账户凭证、API 密钥、浏览器会话或 CRM 访问令牌。
系统变更 不创建持久化存储、不提权、不运行后台服务、不执行破坏性文件操作。

渲染器(Renderer)

使用渲染器可实现可复现的输出或快速定位模板:

python3 scripts/render_email.py --list
python3 scripts/render_email.py --template cold-problem-pilot --var prospect_name=Alex --var company=Acme --var workflow="support triage"

若用户需要高度润色、上下文感知强的文案,请基于参考资料重写渲染所得草稿,而非直接返回含占位符的原始输出。

渲染为品牌化 PDF

本技能产出的文档将以 CompleteTech LLC 品牌化 PDF 格式交付。邮件渲染器支持通过单条本地命令同时输出 PDF、Markdown 及可选 PNG 预览:

pip install -r requirements.txt
python3 scripts/render_email.py --template cold-operations-bottleneck 
  --out artifact.pdf --png artifact.png 
  --title "Outbound Email Sequence" --doc-type "EMAIL DRAFTS — VERIFY BEFORE SENDING" 
  --subtitle "Prospect: Northwind Trading Co." --meta "SEQUENCE=PRO-OUT-014" --meta "STAGE=Cold outreach" 
  --var client_name="Client Name" --var workflow="support triage"
输出需求 对应参数
品牌化 PDF --out artifact.pdf
PNG 预览 --png artifact.png
Markdown 源文件 --markdown-out artifact.md
仅输出 Markdown(禁用 PDF) --no-pdf
跳过封面页 --no-cover
将已有 Markdown 渲染为 PDF python3 scripts/render_pdf.py --markdown artifact.md --out artifact.pdf --logo assets/logo.png --title "..."
渲染支持能力 详细说明
Markdown 子集 支持 #、##、### 标题,段落,- 符号列表,表格,> 引用块,**bold** 加粗,以及 [PAGE_BREAK] 分页标记。
必需依赖包 PDF 渲染需安装 reportlab==4.5.1。
可选预览依赖包 启用 --png 参数需额外安装 pypdfium2==5.8.0 与 pillow==12.2.0。
样例输出 参见 assets/examples/ 目录下的已渲染 Markdown、PDF 与 PNG 文件。

网络边界

本技能完全本地运行,不包含任何外发网络辅助模块、回调函数、邮件服务商集成、追踪像素,亦不包含向外部服务提交邮件执行元数据的任何辅助功能。

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