Bagaimana untuk menjana nombor dokumen secara automatik dalam excel

Borang yang hanya menambah data adalah bentuk paling asas Sesetengah borang dokumen dengan kandungan tetap akan menjadi lebih rumit Dalam dokumen yang dihasilkan oleh Excel, sesetengah kandungan perlu menjana beberapa data secara automatik demi kesinambungan dan ketulenan untuk memudahkan rakaman. Kita sering melihat Apabila invois tiba, nombor invois yang dicetak mesin secara automatik berturut-turut untuk mengelakkan pengelakan cukai. Bagaimanakah nombor dokumen ini dijana secara automatik. Mari kita dengar penjelasan di bawah.

Sebagai contoh, apabila menjana nombor pesanan keluar, gabungan huruf dan nombor Inggeris biasanya digunakan. Bahagian huruf Inggeris nombor boleh menggunakan bentuk huruf besar huruf pertama jenis dokumen Contohnya, dokumen keluar boleh diawali dengan CK.

　

Kaedah 1: Gunakan fungsi rand termudah, yang boleh menjana nombor rawak antara 0-1. Kemudian pengekodan kami boleh dilengkapkan seperti berikut:

1 Darabkan fungsi rand dengan 1000 untuk menukar bahagian integer menjadi 3 digit

2. Kemudian gunakan fungsi bulat untuk mendapatkan bahagian integer

3 . Formula keseluruhan untuk menyambung huruf Inggeris "CK" melalui penyambung & ialah: =="NO.CK-"&ROUND(RAND()*1000,0).

　

Kaedah 2: Gunakan fungsi hari ini bagi fungsi tarikh untuk mendapatkan tahun, bulan dan hari sebagai kod.

Kemudian pengekodan kami boleh dilengkapkan seperti berikut:

1 Gunakan hari ini untuk mendapatkan tarikh semasa

2 Kemudian gunakan fungsi teks untuk memaparkan tarikh hari ini sebagai tahun, bulan dan hari

3 huruf Inggeris "CK"

Formula keseluruhan ialah: =="NO.CK-"&TEXT(TODAY(),"yymmdd").

　

Kaedah 3: Gunakan fungsi sekarang bagi fungsi tarikh untuk mendapatkan masa masa nyata hari itu sebagai pengekodan.

Kemudian pengekodan kami boleh dilengkapkan seperti berikut:

1 Gunakan sekarang untuk mendapatkan masa semasa Fungsi ini mengandungi tahun, bulan, hari, jam, minit, dan kedua dapatkan tahun, bulan, hari, jam, minit dan nombor tertentu dipaparkan, dan simbol seperti "-" dan ":" tidak dipaparkan

3. . Formula keseluruhan ialah: "NO.CK-"&TEXT(NOW()," yymmddhhmmss").

　

Kaedah 4: Gunakan fungsi sekarang bagi fungsi tarikh yang digabungkan dengan fungsi hari ini untuk mendapatkan bahagian perpuluhan nombor masa.

Mengasa pengekodan kami boleh diselesaikan seperti berikut:

1. tarikh

3 Tolak dua untuk mendapatkan bahagian perpuluhan (khususnya jam, minit dan saat)

4 ​​Kemudian gunakan fungsi bulat untuk mendapatkan 3 tempat perpuluhan dan kemudian darab dengan 1000

5. CK" melalui penyambung &

Formula keseluruhan ialah: =="NO.CK-"&BULAT((SEKARANG()-HARI INI()),3)*1000.

　

Di atas disebutkan beberapa kaedah menjana nombor secara automatik Bergantung pada tetapan, kandungan nombor yang dijana juga berbeza. Selepas mempelajari kaedah ini, kita juga boleh menetapkan nombor dalam jurnal kita sendiri untuk statistik pada masa hadapan, dan perisian pejabat juga akan digunakan dalam kehidupan seharian.

Atas ialah kandungan terperinci Bagaimana untuk menjana nombor dokumen secara automatik dalam excel. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!