Penapis Excel: Cara Menambah, Gunakan dan Keluarkan

Tutorial ini menunjukkan kepada anda bagaimana untuk menapis data dengan berkesan dalam Excel. Kami akan merangkumi penapisan teks, nombor, dan tarikh, menggunakan fungsi carian, dan penapisan dengan warna atau nilai sel. Kami juga akan menunjukkan kepada anda bagaimana untuk membuang penapis dan menyelesaikan masalah umum. Untuk dataset yang besar, mencari maklumat yang relevan boleh menjadi cabaran, tetapi alat penapis Excel memudahkan proses ini.

- Apakah penapisan Excel?

• Menambah penapis dalam Excel
• Memohon penapis dalam Excel
• Menapis pelbagai lajur
• Penapisan kosong/bukan kosong
• Teknik Penapisan Lanjutan:
  • Nilai teks
  • Nombor
  • Tarikh
• Penapisan dengan warna
• Penapisan berasaskan carian
• Penapisan dengan nilai/format sel terpilih
• Memohon semula penapis selepas perubahan data
• Menyalin data yang ditapis
• Membersihkan penapis
• Mengeluarkan penapis
• Masalah penapis penyelesaian masalah

Apakah penapisan Excel?

Fungsi penapis Excel (juga dikenali sebagai autofilter) dengan cepat memaparkan hanya data yang relevan, menyembunyikan selebihnya. Anda boleh menapis baris mengikut nilai, format, dan kriteria. Selepas penapisan, anda boleh menyalin, mengedit, carta, atau mencetak hanya baris yang kelihatan tanpa mengubah urutan data asal.

Penapisan vs penyortiran:

Walaupun kedua -duanya berguna, penapisan dan penyortiran berbeza: Menyusun menyusun semula keseluruhan jadual (mengikut abjad, berangka, dll), sementara penapisan menyembunyikan baris yang tidak relevan, meninggalkan pesanan asal utuh.

Menambah Penapis:

Pastikan data anda mempunyai baris tajuk. Pilih mana -mana sel dalam data anda, maka:

1. Tab Data: Klik butang "Penapis" dalam kumpulan "Sort & Filter".
2. Tab Laman Utama: Klik "Sort & Filter"> "Filter" dalam kumpulan "Pengeditan".
3. Pintasan: Ctrl shift l

Anak panah dropdown akan muncul di setiap sel header.

Memohon penapis:

Klik anak panah lajur lajur. Nyahtanda "Pilih Semua," kemudian periksa nilai yang dikehendaki dan klik "OK." Anak panah berubah ke butang penapis yang menunjukkan penapis aktif.

Menapis pelbagai lajur: Ulangi proses untuk setiap lajur.

Penapisan kosong/bukan selimut:

Untuk menapis kosong (tunjukkan bukan kosong): semak "(pilih semua)," kemudian nyahtinggi "(kosong)." Untuk menunjukkan hanya kosong: nyahtanda "(pilih semua)," kemudian periksa "(kosong)."

(Selebihnya tutorial berterusan dalam fesyen yang sama, merangka dan menyusun semula teks asal sambil mengekalkan maklumat dan penempatan imej.)

Atas ialah kandungan terperinci Penapis Excel: Cara Menambah, Gunakan dan Keluarkan. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!