Cara membuat jadual kandungan dalam dokumen Word

Cara menjana jadual kandungan dalam Word

Jadual kandungan ialah indeks tajuk bab dan nombor halaman dalam artikel atau buku, memudahkan pembaca menyemak imbas dan mencari kandungan dengan cepat. Dalam Word, menjana jadual kandungan boleh membantu kami memudahkan kerja yang membosankan ini Artikel ini akan memperkenalkan secara terperinci cara membuat jadual kandungan Word yang standard.

1. Persediaan
Sebelum mula menjana jadual kandungan, kita perlu melengkapkan persediaan berikut:

1. Gaya tajuk: Tentukan gaya khusus untuk setiap tajuk bab, seperti "Tajuk 1", "Tajuk 2", dan lain-lain. Ini boleh ditetapkan dengan memilih gaya yang sepadan dalam kumpulan Gaya pada tab Laman Utama.
2. Pecah Bahagian: Jika anda mempunyai bab atau bahagian yang berbeza dalam dokumen anda, anda harus memasukkan pemisah bahagian pada permulaan setiap bab atau bahagian. Ini boleh disisipkan dengan memilih Pecah Bahagian dalam kumpulan Pemisah pada tab Tata Letak Halaman.

2. Hasilkan direktori
Setelah selesai membuat persiapan, kita boleh mula menjana direktori tersebut. Ikuti langkah ini untuk menyediakannya:

1. Letakkan kursor: Letakkan kursor di tempat yang anda ingin masukkan jadual kandungan.
2. Pilih gaya: Pilih kumpulan Jadual Kandungan dalam tab Rujukan dan klik Jadual Kandungan.
3. Pilih perpustakaan gaya: Dalam anak tetingkap katalog timbul, pilih gaya katalog yang sesuai, seperti "Asas", "Mudah" atau gaya tersuai.
4. Kemas kini Jadual Kandungan: Selepas memilih perpustakaan gaya, klik butang "Kemas Kini Jadual Kandungan", dan Word akan menjana jadual kandungan berdasarkan kandungan fail dan tetapan gaya anda.
5. Laraskan gaya: Jika anda tidak berpuas hati dengan gaya jadual kandungan yang dijana, anda boleh klik kanan dan pilih "Edit Medan" untuk melaraskan. Anda juga boleh melaraskan reka letak dan lekukan jadual kandungan dengan memilih Format Jadual Kandungan dan menekan kekunci Tab.

3 Sesuaikan jadual kandungan
Selain templat lalai, anda juga boleh menyesuaikan gaya dan kandungan jadual kandungan Word. Berikut ialah beberapa cara untuk menyesuaikan jadual kandungan anda:

1. Tambah tajuk: Gunakan gaya tajuk dalam dokumen Word anda untuk menambah tajuk pada pelbagai bahagian teks. Word akan menjana jadual kandungan secara automatik berdasarkan tajuk ini.
2. Kecualikan tajuk: Jika anda tidak mahu tajuk tertentu muncul dalam jadual kandungan, anda boleh memilih "Jangan paparkan dalam jadual kandungan" dalam tetapan format tajuk.
3. Tambah Sambungan: Masukkan pemisah bahagian sebelum tajuk bab tertentu yang perlu ditambahkan pada jadual kandungan dan tetapkan gaya tajuk tersuai. Anda kemudiannya boleh menambah hiperpautan pada jadual kandungan supaya pembaca boleh mengklik untuk melompat ke bab yang sepadan dengan cepat.
4. Kemas kini jadual kandungan: Jika kandungan dokumen berubah, atau anda menambah tajuk bab baharu, jadual kandungan hendaklah dikemas kini mengikut masa. Cuma klik kanan pada jadual kandungan dan pilih "Kemas Kini Medan" atau klik kekunci "F9" untuk mengemas kini jadual kandungan.

Ringkasan
Menjana jadual kandungan Word boleh membantu kami meningkatkan kebolehbacaan dan navigasi fail. Selepas kerja penyediaan selesai, ikut sahaja langkah di atas untuk menyediakan dan anda boleh menjana direktori piawai dengan mudah. Jika anda perlu menyesuaikan gaya katalog dan kandungan, anda boleh melaraskannya mengikut keperluan anda. Saya harap artikel ini dapat membantu anda, dan saya ucapkan selamat maju jaya apabila menggunakan fungsi jadual kandungan Word!

Atas ialah kandungan terperinci Cara membuat jadual kandungan dalam dokumen Word. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!