penyediaan direktori perkataan

Penyediaan katalog perkataan

1. Tetapkan format tajuk

1. Pilih semua tajuk peringkat pertama dalam artikel

2 Di hujung kiri bar alat "Format", klik "Tajuk 1" dalam senarai "Gaya".

Ikuti langkah 1 dan 2 untuk menetapkan format tajuk tahap kedua dan ketiga sebagai Tajuk 2 dan Tajuk 3.

2. Menjana direktori secara automatik

1. Letakkan kursor di sebelah kiri aksara pertama dalam baris pertama halaman 1 artikel (jadual kandungan hendaklah di hadapan artikel

).

2. Jalankan arahan menu "Sisipkan/Rujukan/Indeks dan Jadual Kandungan" untuk membuka kotak dialog "Indeks Kandungan"

3 Klik tab "Jadual Kandungan" dalam kotak dialog, buat tetapan yang berkaitan, klik butang "OK", dan jadual kandungan artikel akan dijana secara automatik.

Jadual kandungan digunakan untuk menyenaraikan pelbagai peringkat tajuk dalam dokumen dan nombor halaman yang sepadan bagi tajuk dalam dokumen. Mula-mula, terangkan konsep Word: tahap rangka. Word menggunakan struktur hierarki untuk menyusun dokumen Tahap garis besar ialah nombor tahap tahap di mana perenggan berada Word menyediakan 9 tahap garis besar, yang cukup untuk dokumen umum. Pengekstrakan jadual kandungan Word adalah berdasarkan tahap garis besar dan gaya perenggan Templat Normal telah menyediakan gaya tajuk terbina dalam, bernama "Tajuk 1", "Tajuk 2", ..., "Tajuk 9", yang sepadan dengan garis besar. tahap 1 masing-masing. Kami juga boleh menggunakan gaya tersuai dan bukannya gaya pengepala terbina dalam, tetapi ia agak menyusahkan. Kaedah penciptaan jadual kandungan secara langsung menggunakan gaya tajuk terbina dalam Word Untuk kaedah menyesuaikan gaya, sila rujuk dokumentasi bantuan Word.

Penciptaan katalog dijalankan dalam tiga langkah.

1) Ubah suai format gaya tajuk. Biasanya gaya tajuk terbina dalam Word tidak memenuhi keperluan format kertas dan perlu diubah suai secara manual. Klik "Format|Gaya" pada bar menu, pilih "Semua Gaya" dalam kotak lungsur turun senarai, klik gaya tajuk yang sepadan, dan kemudian klik "Tukar". Kandungan yang boleh diubah suai termasuk fon, perenggan, hentian tab dan nombor, dsb. Format tajuk 1-3 mesti diubah suai masing-masing mengikut format kertas.

2) Gunakan pemformatan yang sepadan dengan perenggan tajuk setiap bab. Gunakan gaya "Tajuk 1" untuk tajuk bab, "Tajuk 2" untuk tajuk bahagian dan "Tajuk 3" untuk tajuk peringkat ketiga. Satu lagi kelebihan menggunakan gaya untuk memformat tajuk adalah sangat mudah untuk menukar format tajuk. Jika anda ingin menukar saiz fon semua tajuk peringkat pertama kepada tiga kecil, anda hanya perlu menukar tetapan format gaya "Tajuk 1", dan kemudian ia akan dikemas kini secara automatik Saiz fon semua tajuk bab akan diubah menjadi tiga kecil. Tidak perlu mengubah suai secara manual satu per satu, yang menyusahkan dan memakan masa. Untuk mendapatkan maklumat tentang cara menggunakan gaya dan mengemas kini gaya secara automatik, sila rujuk Word Help.

3) Ekstrak direktori. Mengikut format kertas, jadual kandungan diletakkan di hadapan teks. Masukkan halaman baharu sebelum teks utama (masukkan pemisah halaman sebelum tajuk bab pertama), gerakkan kursor ke permulaan halaman baharu, tambah perkataan "Jadual Kandungan", dan tetapkan format. Mulakan perenggan baharu, pilih "Sisipkan | Indeks dan Jadual Kandungan" dalam bar menu, klik tab "Jadual Kandungan" dan tetapkan "Tahap Paparan" ke tahap 3. Tiada perubahan lain diperlukan secara automatik senarai kandungan selepas pengesahan. Jika tajuk bab tiada dalam jadual kandungan, gaya tajuk mestilah tidak digunakan atau digunakan secara tidak betul. Ia bukan masalah dengan penjanaan jadual kandungan Word. Jika tajuk bab berubah atau nombor halaman berubah kemudian, hanya kemas kini jadual kandungan.

Nota:

2 Selepas jadual kandungan dijana, kadangkala teks jadual kandungan akan mempunyai lorekan kelabu Ini adalah lorekan medan Word dan tidak akan dicetak semasa mencetak (jika anda sanggup membazirkan sehelai kertas, anda boleh mencuba. mencetak jadual kandungan). Anda boleh menetapkan mod paparan teduhan domain dalam tab "Lihat" bagi "Alat | Pilihan"

Cara membuat jadual kandungan dalam word

Gunakan WORD untuk menjana jadual kandungan secara automatik

Microsoft WORD adalah perisian yang semua orang biasa gunakan, tetapi terdapat banyak fungsi yang belum kami gunakan, kebanyakannya sangat praktikal. Hari ini saya akan menerangkan kepada anda cara menjana jadual kandungan secara automatik menggunakan WORD. Ini sangat membantu untuk rakan-rakan yang menggunakan WORD untuk menulis buku dan kertas.

Kelebihan: Menggunakan WORD untuk menjana jadual kandungan secara automatik berdasarkan bab artikel bukan sahaja pantas, tetapi juga sangat mudah apabila membaca dan mencari kandungan Hanya tekan Ctrl dan klik pada bab dalam jadual kandungan untuk melompat terus ke halaman yang lebih penting, ia adalah mudah Semak ia pada masa hadapan, kerana artikel yang telah siap pasti akan disemak berkali-kali untuk menambah atau memadam kandungan. Jika anda melabelkan jadual kandungan secara manual, ia akan menjadi sakit kepala untuk menukar semua nombor halaman berikutnya jika kandungan di tengah ditukar. Jadual kandungan harus dijana secara automatik Anda boleh mengubah suai kandungan artikel pada kehendak Akhir sekali, mengemas kini jadual kandungan akan memetakan semula jadual kandungan ke nombor halaman yang sepadan.

Langkah: (Kandungan berikut dikendalikan dalam WORD2003, versi WORD lain sedikit berbeza, tetapi serupa.)

1 Pilih [Gaya dan Format] dalam [Format]

2. Lajur "Format Gaya" muncul di sebelah kanan, yang kebanyakannya menggunakan Tajuk 1, Tajuk 2 dan Tajuk 3. Gunakan Tajuk 1, Tajuk 2, dan Tajuk 3 pada tajuk setiap bab dalam teks. Sebagai contoh: Kita perlu menggunakan Tajuk 1 untuk menentukan "2. Syarat luaran untuk penjanaan maklumat perakaunan palsu" dalam artikel. "(1) Kecacatan dalam persekitaran undang-undang" ditakrifkan dalam Tajuk 2. Jika terdapat (1)*** maka gunakan tajuk 3 untuk mentakrifkannya.

3 Sudah tentu, sifat Tajuk 1, Tajuk 2 dan Tajuk 3 (seperti saiz fon, pemusatan, tebal, dll.) boleh diubah suai sendiri. Kaedah pengubahsuaian: Klik kanan "Tajuk 1" dan pilih "Ubah suai".

4 Gunakan tajuk 1, 2, dan 3 untuk mentakrifkan setiap bab dalam teks. Ia sangat mudah untuk menentukan, hanya arahkan kursor pada "2. Syarat luaran untuk penjanaan maklumat perakaunan palsu", dan kemudian klik butang kiri tetikus pada tajuk 1 di sebelah kanan, dan ia ditakrifkan menggunakan kaedah yang sama untuk mentakrifkan 1.1 dengan tajuk 2 dan 3; dan seterusnya, Bab 2 dan Bab 3 juga ditakrifkan dengan cara ini sehingga akhir teks penuh.

5 Apabila semuanya ditentukan, kita boleh menjana direktori. Gerakkan kursor ke kedudukan kosong pada permulaan artikel di mana anda ingin memasukkan jadual kandungan, dan pilih [Sisipkan]--[Petikan]--[Indeks dan Jadual Kandungan]

6 Pilih tab kedua [Direktori] dan klik OK di bahagian bawah sebelah kanan. Itu OK.

Gambar di atas ialah direktori yang dijana secara automatik

7. Selepas anda mengubah suai semula kandungan artikel, anda perlu mengemas kini jadual kandungan Caranya ialah: klik kanan dalam kawasan jadual kandungan dan pilih [Kemas Kini Domain]

8 Selepas memilih [Kemas Kini Domain], kotak semak dalam gambar di atas akan muncul Pilih "Kemas Kini Seluruh Direktori" dan klik OK. Itu OK.

Baiklah, operasi menggunakan Word untuk menjana jadual kandungan secara automatik adalah seperti yang saya terangkan di atas. Adakah anda telah mempelajarinya?

Cara membuat jadual kandungan untuk dokumen perkataan

Untuk menjana jadual kandungan secara automatik, format soalan hendaklah ditetapkan semasa menaip fail.

1. Lakukan ini apabila memasukkan soalan

1. Apabila membuka dokumen WORD untuk memasukkan soalan, klik tetingkap gaya di sebelah kiri bar fon menu, pilih "Topik 1", dan pilih fon dan saiz fon jika anda ingin memaparkan tahap kedua; soalan dalam jadual kandungan, anda hendaklah memilih " Topik 2".

2. Apabila memasukkan teks, anda harus memilih "Teks" dalam tetingkap gaya.

3 Selepas dokumen telah ditulis, anda juga boleh menetapkan tahap soalan mengikut kaedah dalam langkah 1, dan menggunakan berus format untuk menepis soalan lain ke dalam format yang sama. Tetapan soalan telah selesai, dan terdapat tanda persegi hitam kecil di sebelah kiri soalan.

2 Selepas penulisan fail selesai, operasi apabila anda ingin menjana direktori secara automatik:

1. Letakkan kursor pada direktori yang akan ditambahkan.

2. Klik "Sisipkan/Indeks dan Jadual Kandungan/Jadual Kandungan", dan pada antara muka yang muncul, pilih tahap teratas dalam lajur tahap paparan untuk menentukan berapa tahap jadual kandungan itu; ", "Jajarkan Nombor Halaman Kanan" dan gaya garis putus-putus, dsb.

3. Pada ketika ini, direktori telah dijana di lokasi yang anda tentukan.

★Jika tidak ditakrifkan, direktori tidak akan dijana secara automatik. Ini adalah jawapan yang saya berikan dalam kalangan intelektual beberapa tahun lalu, salah satunya berkaitan dengan maksud soalan. Jika anda "terlalu malas untuk mentakrifkannya semula", maka tiada apa yang boleh anda lakukan untuk membantu.

Cara membuat jadual kandungan dengan tata huruf perkataan

Langkah-langkah untuk membuat jadual kandungan daripada gaya tajuk ialah:

(1) Gerakkan kursor ke lokasi yang anda mahu alihkan direktori. Biasanya dibuat pada awal atau akhir dokumen.

(2) Klik pilihan [Sisipkan] | [Petikan] |. dan pilih tab [Jadual Kandungan] dalam kotak dialog pop timbul [Indeks dan Jadual Kandungan] untuk membuka [ Indeks dan Jadual Kandungan] kotak dialog.

(3) Pilih gaya katalog dalam kotak senarai [Format] dan hasil pemilihan boleh dilihat melalui kotak [Pratonton Cetakan]. Jika anda memilih pilihan [Dari Templat], logo menggunakan gaya jadual kandungan terbina dalam (Jadual Kandungan 1 hingga Jadual Kandungan 9) untuk memformatkan jadual kandungan. Jika anda ingin menukar gaya jadual kandungan, anda boleh klik butang [Ubah suai] dan ubah suai gaya jadual kandungan yang sepadan mengikut kaedah menukar gaya. Dan butang [Ubah suai] hanya berkesan apabila pilihan [Dari Templat] dipilih.

(4) Jika anda ingin memaparkan nombor halaman selepas setiap tajuk dalam jadual kandungan, anda harus memilih kotak semak [Tunjukkan nombor halaman].

(5) Jika anda memilih kotak pilihan [Align page numbers right], anda boleh menyelaraskan nombor halaman ke kanan.

(6) Tentukan tahap tajuk yang dipaparkan dalam jadual kandungan dalam kotak senarai [Tahap Paparan]. Secara amnya, adalah lebih sesuai untuk memaparkan direktori tahap 3 sahaja.

(7) Tentukan pemisah tab antara tajuk dan nombor halaman dalam kotak senarai [Tab Leader].

(8)Klik butang [OK]

Atas ialah kandungan terperinci penyediaan direktori perkataan. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!