Peluang dan cabaran yang dibawa oleh RPA dalam pengurusan projek

Automasi proses robotik (RPA) ialah salah satu trend terkini dalam operasi perniagaan Ia mengautomasikan proses berstruktur, boleh berulang, berasaskan peraturan dengan mengurangkan masa dan kos, menghapuskan kesilapan manusia, iaitu meningkatkan. kecekapan dan produktiviti, menjadikan kerja dan kehidupan orang lebih mudah. Menurut beberapa ramalan, 72% daripada perusahaan menjangkakan untuk melabur dalam RPA dalam beberapa tahun akan datang. Tetapi mungkin terdapat juga masalah dengan perbezaan antara penyelesaian makro atau skrip dan RPA. Tidak seperti makro atau alat perisian tradisional yang mengurus proses asas yang dipermudahkan, penyelesaian perisian RPA mengautomasikan tugas yang kompleks. Selain itu, RPA boleh berinteraksi dengan berbilang aplikasi pada masa yang sama dan melaksanakan berbilang fungsi secara serentak melalui interaksi. Oleh itu, tidak keterlaluan untuk memanggilnya sebagai teknologi asas.

Walau bagaimanapun, kadangkala pekerja mungkin tidak melihat RPA sebagai bermanfaat kepada produktiviti, malah kadangkala ia dilihat sebagai ancaman untuk menggantikan pekerjaan mereka. Dalam kebanyakan kes, robot RPA boleh mengosongkan masa untuk pembangunan pekerja atau untuk menyelesaikan kerja yang lebih berharga, tetapi tidak selalu ada peranan yang berbeza.

Satu lagi risiko menerima pakai RPA ialah walaupun keupayaan untuk mengurangkan kos dan meningkatkan produktiviti sangat menarik, mungkin terdapat jangkaan yang tidak realistik. RPA hari ini mungkin menjadi lebih kompleks daripada yang diharapkan oleh kebanyakan orang. Tiada korelasi langsung antara penggunaan automasi dan pengurangan kos.

Projek tema kedua ialah pengurusan. Pengurusan projek adalah peranan yang sangat khusus, iaitu mengurus projek yang memberi impak. Pakar industri itu berkata bahawa dia sentiasa memikirkan projek sebagai organisasi, dan pengurus projek adalah CEO organisasi. Terdapat banyak aspek yang perlu dipertimbangkan: belanjawan, orang, masa, strategi, risiko, kualiti, pembekal, dll., sama seperti menjalankan syarikat. Akibatnya, pengurus projek perlu bertindak seperti wira-wira atau ahli sihir berbilang tugas, menyesuaikan diri dengan perubahan mendadak dan menyeluruh setiap hari.

Jadi, dengan mengambil kira semua faktor ini, bolehkah RPA membantu aktiviti pengurusan projek mengurangkan masa dan kos serta meningkatkan kecekapan Selain itu, terdapat beberapa parameter lain seperti pembelajaran mesin, pengkomputeran kognitif, padanan corak, kecerdasan buatan , kecerdasan buatan? bukan hanya robot, tetapi juga menggabungkan kecerdasan ke dalam persamaan. Jadi, adakah ini ancaman atau peluang untuk pengurusan projek?

Sudah tentu, jawapan semasa adalah tidak. Seperti yang dinyatakan sebelum ini mengenai peranan pengurus projek, setiap kali kerja CEO akan diautomasikan, maka ada kemungkinan.

Sebab paling penting ialah pengurusan projek bukan sahaja berurusan dengan proses atau peraturan, tetapi juga dengan risiko, isu, perubahan dan faktor manusia. Oleh itu, strukturnya tidak begitu baik. Walaupun beberapa kaedah digunakan, ia tidak boleh diulang dan setiap projek mempunyai cerita yang berbeza. Perniagaan sentiasa mendapat pengalaman dan pengajaran yang dipelajari selepas setiap projek. Jadi, bagaimana anda membuat peraturan yang boleh dikuatkuasakan oleh robot Terutama kerana tangkas telah mengambil tempat yang begitu penting dalam kehidupan manusia.

Tetapi ini tidak bermakna RPA tidak boleh digunakan dalam pengurusan projek. Masalahnya ialah, syarikat tidak boleh menggantikan pengurus projek atau pemimpin tangkas seperti Scrum Masters dengan robot. Dalam pengurusan projek, hanya beberapa tugas yang boleh diulang boleh diberikan kepada robot, bukan manusia. Pengurusan jadual dipacu data, perancangan sumber, pelaporan masa nyata, penjejakan dan aktiviti penutupan adalah contoh pertama yang terlintas di fikiran. Membina borang tapak web untuk mengumpul keperluan adalah satu lagi contoh yang baik untuk menggunakan RPA. Kefungsian menyemak elemen antara muka pengguna, input data, aliran proses, panggilan API, penyepaduan dan tindak balas sistem melalui RPA dipanggil automasi ujian, yang membantu dalam pengurusan masa yang betul dan bukannya ujian manual. Terutamanya dalam larian pecut tangkas, menguji atau menyokong prototaip atau projek perintis akan meningkatkan kos projek dengan ketara.

Mendapatkan sokongan pelanggan melalui chatbots ialah satu lagi amalan hebat. RPA disepadukan dengan sistem pintar, termasuk fungsi seperti analisis teks, analisis sentimen dan pemprosesan bahasa semula jadi. Ini membolehkan perniagaan mempunyai chatbot responsif, yang amat penting semasa fasa penyelenggaraan sesuatu projek.

Oleh itu, RPA tidak boleh menjadi ancaman kepada pengurus projek, tetapi pemboleh yang hebat, yang merupakan aspek utama peranan.

Atas ialah kandungan terperinci Peluang dan cabaran yang dibawa oleh RPA dalam pengurusan projek. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!