Berkongsi kemahiran Word praktikal: 3 petua cepat untuk meningkatkan kecekapan kerja

Dalam era kecekapan ini, walaupun kita menggunakan perkataan hampir setiap hari, sebilangan besar orang masih sangat perlahan dalam kecekapan operasi. Jadi, bagaimana kita boleh menjadikannya "lebih pantas" dalam Word?

Hari ini saya akan memperkenalkan kepada anda 3 petua yang sangat praktikal dan pantas untuk Word. Saya percaya petua ini akan membantu kita mendapat hasil dua kali ganda dengan separuh usaha~~~

1 Mulakan Word dengan cepat dengan satu klik

Secara lalai, terdapat banyak cara untuk memulakan Word, seperti melalui menu [Mula], mengklik dua kali ikon Word , atau melalui dokumen Word sedia ada Selain kaedah ini, adakah anda tahu bahawa anda sebenarnya boleh menetapkan kekunci pintasan untuk memulakan Word dengan cepat dengan satu klik, yang sangat mudah.

(1) Mula-mula, klik kanan ikon Word pada desktop, pilih arahan "Properties" dalam menu pintasan pop timbul dan buka kotak dialog "Word 2016 Properties".

(2) Pilih tab "Pintasan", letakkan kursor tetikus dalam kotak teks "Kekunci Pintasan", dan tekan sebarang kekunci pintasan, seperti kekunci [F2] , kemudian klik butang Guna dan OK.

(3) Selepas itu, hanya tekan kekunci [F2] yang baru anda tetapkan untuk memulakan aplikasi Word.

2. Tajuk cepat paging

Apabila membuat beberapa dokumen, kita boleh The table daripada kandungan telah disediakan lebih awal Pada masa ini, setiap tajuk perlu dipaparkan dalam halaman Terdapat banyak kaedah operasi, seperti manual paging atau memasukkan "page breaks" sebagai tambahan kepada kaedah ini kaedah yang lebih maju.

(1) Pilih semua teks tajuk dan klik butang kembangkan di sudut kanan bawah kumpulan [Mula]-[Perenggan].

(2) Buka kotak dialog "Perenggan", pilih tab "Balut dan Pecah Halaman", dan tandakan kotak semak "Pecah Halaman Sebelum Perenggan" dalam "Halaman Break" kumpulan , dan kemudian klik butang OK.

(3) Pada ketika ini, teks tajuk boleh diedarkan dengan cepat ke setiap halaman.

3 Padamkan kandungan berjalin dengan pantas

Apabila mengedit beberapa dokumen, kadangkala kita mungkin perlu dengan cepat. padamkannya 1, 3, 5, 7... atau 2, 4, 6, 8... Kandungan jalinan jenis ini adalah seperti yang ditunjukkan dalam rajah di bawah. Dalam keadaan biasa, kaedah yang digunakan oleh kebanyakan orang ialah memadam secara manual baris demi baris Jika terdapat terlalu banyak kandungan berjalin yang perlu dipadam, pemadaman manual pasti akan menyusahkan, sebenarnya ada kaedah pemadaman yang lebih cepat, mari kita ambil tengok!

(1) Pilih teks, klik butang [Sisipkan]-[Jadual] dan pilih arahan "Tukar Teks kepada Jadual" dalam menu timbul.

(2) Buka kotak dialog "Tukar teks ke jadual", masukkan 2 dalam kotak nilai "Bilangan lajur", tetapkan kepada 2 lajur dan klik " butang OK".

(3) Pada ketika ini, teks ditukar kepada jadual dengan 4 baris dan 2 lajur Pilih jadual dan kandungan dalam lajur kedua, klik kanan dan pilih arahan "Padam Lajur" untuk memadamkan jadual .

(4) Pilih jadual yang dikekalkan di sebelah kiri, klik butang [Layout]-[Data]-[Tukar kepada Teks], dan klik terus dalam dialog yang dibuka kotak butang OK.

(5) Pada ketika ini, kandungan teks berjalin dipadamkan dan teks yang diperlukan dikekalkan.

Di atas adalah kandungan yang dikongsikan hari ini, tips yang sangat mudah tetapi praktikal, saya harap ia akan membantu anda!

Tutorial yang disyorkan: "

Tutorial Perkataan"

Atas ialah kandungan terperinci Berkongsi kemahiran Word praktikal: 3 petua cepat untuk meningkatkan kecekapan kerja. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!