Ringkasan tujuh masalah Excel biasa

Artikel ini membawakan anda pengetahuan yang berkaitan tentang excel terutamanya ringkasan masalah biasa tentang excel. Saya harap ia dapat membantu semua orang.

Cadangan pembelajaran berkaitan: tutorial excel

Hari ini kita akan mempelajari satu set pengetahuan asas Excel Mengumpul sedikit demi sedikit juga boleh meningkatkan kecekapan Kerja.

Soalan 1: Apakah yang perlu saya lakukan jika data yang dimuat turun daripada Internet tidak dapat dikira?

Jawapan: Terdapat banyak sebab untuk situasi ini, seperti ruang sebelum dan selepas aksara, aksara tidak kelihatan atau nombor teks, dsb.

Apabila menyemak sama ada terdapat ruang, anda boleh mengklik sel dengan data, dan kemudian klik sekali dalam bar edit untuk melihat kedudukan kursor.

Seret tetikus dalam bar penyuntingan untuk menyalin ruang (langkah ini sangat penting kerana jenis ruang juga berbeza), kemudian tekan kekunci Ctrl H untuk membawa ke atas kotak dialog gantian, tekan Ctrl V dalam kotak teks "Cari apa", dan kemudian klik "Ganti Semua".

Semak aksara atau nombor teks yang tidak kelihatan Dalam kebanyakan kes, anda boleh menggunakan fungsi pengisihan lajur.

Pilih kawasan di mana data berada, klik [Data] → [Lajur], dan klik butang [Selesai] terus dalam kotak dialog.

Soalan 2: Apakah yang perlu saya lakukan jika ia berubah secara automatik kepada format tarikh atau notasi saintifik apabila memasukkan beberapa aksara khas?

Jawapan: Jika anda ingin memasukkan nombor yang panjang seperti nombor akaun bank atau nombor ID, anda boleh mula-mula menetapkan format nombor sel kepada teks dan kemudian masukkan kandungan, supaya format tidak akan diubah.

Soalan 3: Bagaimana untuk menukar susun atur baris dan lajur dengan cepat?

Jawapan: Jika anda mahu baris jadual data menjadi lajur dan lajur menjadi baris, anda boleh menyalin data dahulu, kemudian klik kanan dan pilih "Transpose" daripada pilihan tampal.

Soalan 4: Dalam data yang dieksport daripada sistem, tarikh ialah nombor 8 digit Bagaimana ia boleh ditukar kepada tarikh sebenar?

Jawapan: Tahun yang diwakili oleh 8 digit adalah perkara biasa. Anda boleh memilih kawasan data dahulu, dan kemudian gunakan fungsi isihan lajur untuk melakukan penukaran.

Y dalam format data lajur mewakili tahun, M mewakili bulan dan D mewakili hari. Dalam operasi sebenar, pemilihan boleh dibuat mengikut peraturan data sebenar.

Soalan 5: Adakah terdapat cara yang baik untuk menjumlahkan nombor yang ditapis?

J: Anda boleh menapis data dahulu, dan kemudian klik butang [AutoSum] di bawah tab [Formula].

Soalan 6: Bagaimana untuk membuat menu lungsur?

Jawapan: Input jenis menu lungsur sesuai untuk memasukkan beberapa item tetap Ia bukan sahaja pantas untuk dimasukkan tetapi juga tidak memasukkan item yang tidak memenuhi keperluan.

Soalan 7: Bagaimana hendak menukar kaedah rujukan sel dalam formula?

J: Untuk menggunakan kaedah petikan yang berbeza, selain daripada memasukkan tanda dolar secara manual, anda boleh meletakkan kursor dalam bar edit dan tekan kekunci F4. Setiap kali anda menekannya, tanda dolar akan pergi ke tempat yang berbeza, yang merupakan kaedah rujukan yang berbeza.

Cadangan pembelajaran berkaitan: tutorial cemerlang

Atas ialah kandungan terperinci Ringkasan tujuh masalah Excel biasa. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!