Perkongsian kes Excel: penjanaan kelompok direktori hiperpautan dan kemas kini automatik

Artikel ini akan memperkenalkan anda kepada fungsi GET.WORKBOOK dan berkongsi kes untuk melihat cara menggunakan fungsi ini untuk menjana direktori hiperpautan dalam Excel dan mengemas kininya secara automatik. Datang dan pelajari cara membuat direktori lembaran kerja dalam Excel!

Di tempat kerja, anda mungkin menghadapi buku kerja excel dengan banyak lembaran kerja, sama seperti buku dengan banyak halaman Pada masa ini, jika anda boleh mencipta direktori lembaran kerja bukan sahaja paparkan semua nama lembaran kerja, tetapi juga klik pada nama lembaran kerja untuk melompat ke halaman lembaran kerja yang ditentukan dengan cepat, yang akan meningkatkan kecekapan kerja kami dengan ketara.

Jadi, beberapa sepupu mula melakukannya secara manual untuk membuat pautan direktori yang menghala ke setiap lembaran kerja Akhirnya, berpuluh-puluh minit kemudian, mereka menyelesaikan penciptaan itu...

Pada masa ini, jika lembaran kerja berubah atau lembaran kerja ditambah, semua kerja sebelumnya akan menjadi sia-sia, dan anda perlu mencipta dan mengubah suainya semula, yang memakan masa dan intensif buruh.

Hari ini saya akan berkongsi dengan anda cara yang sangat bijak untuk membuat kumpulan direktori dengan hiperpautan dalam Excel Tidak kira bagaimana lembaran kerja berubah atau ditambah, ia boleh diekstrak dan dibuat secara automatik, menjimatkan masa dan usaha.

Seperti yang ditunjukkan di bawah, terdapat 8 lembaran kerja dalam buku kerja Untuk melompat ke lembaran kerja yang ditentukan, kami mencipta direktori lembaran kerja untuknya.

Mula-mula buat lembaran kerja baharu bernama "Jadual Kandungan"

Pilih tab "Formula" dan klik " Tentukan nama".

Kotak dialog nama baharu muncul, masukkan "lembaran kerja" untuk nama tersebut dan masukkan formula untuk kedudukan rujukan:

=GET.WORKBOOK(1)

<strong>GET.WORKBOOK</strong>Fungsi ialah fungsi jadual makro yang boleh mengekstrak nama semua lembaran kerja dalam buku kerja semasa Fungsi jadual makro tidak boleh digunakan secara langsung dalam sel dan perlu menentukan nama sebelum ia boleh digunakan.

Terdapat nama yang ditetapkan dipanggil "Lembaran Kerja" dalam tab "Formula" - Pengurus Nama.

Pada masa ini, masukkan formula dalam sel A2: =INDEX(工作表,ROW(A2))Seret ke bawah untuk mengisi formula untuk mengekstrak nama lembaran kerja.

Penerangan formula: Gunakan fungsi INDEX untuk merujuk semua nama lembaran kerja dalam nama definisi "lembaran kerja". nama jadual ialah "Direktori", iaitu nama lembaran kerja yang kami tidak perlukan.

Anda boleh melihat bahawa nama lembaran kerja yang diekstrak dengan fungsi INDEX mempunyai nama buku kerja, jadi kami juga perlu menambah baik formula dan menggantikan nama buku kerja, hanya Simpan lembaran kerja nama.

Tingkatkan formula sel A2 kepada:

=REPLACE(INDEX(工作表,ROW(A2)),1,FIND("]",INDEX(工作表,ROW(A2))),"")

Penerangan formula: Gunakan fungsi REPLACE untuk menggantikan nama buku kerja dengan apa-apa dan kedudukan aksara yang diganti ialah pertama , gantikan nombor Gunakan fungsi FIND untuk mencari kedudukan aksara di mana "]" terletak, dan kemudian gantikannya dengan apa-apa.

Akhir sekali masukkan formula dalam sel B2:

=HYPERLINK("#"&A2&"!A1",A2)Seret ke bawah untuk mengisi formula.

Penerangan formula: HYPERLINK ialah fungsi yang boleh mencipta pintasan atau hiperpautan "#" menunjukkan bahawa nama lembaran kerja yang dirujuk berada dalam buku kerja semasa dan "!A1" menunjukkan bahawa ia dipautkan ke unit A1. format lembaran kerja yang sepadan, parameter kedua A2 HYPERLINK menunjukkan bahawa hiperpautan dinamakan sempena nama lembaran kerja.

Direktori lembaran kerja kini dibuat! Jika lembaran kerja ditambah atau ditukar dalam buku kerja kemudian, kita hanya perlu menyeret ke bawah untuk mengisi formula untuk mengekstrak nama lembaran kerja secara automatik dan membuat hiperpautan secara automatik.

Oleh kerana kami menggunakan fungsi jadual makro, ia tidak boleh disimpan dalam jadual biasa Anda perlu memilih "Buku kerja yang didayakan makro Excel" dalam Simpan Sebagai, dengan nama akhiran xlsm atau simpan sebagai "Buku Kerja Excel 97-2003. ".

Itu sahaja untuk tutorial hari ini, adakah anda merasakan bahawa anda telah mengambil banyak lencongan dalam membuat borang? Banyak malam kami bekerja lebih masa sebenarnya tidak diperlukan~

Cadangan pembelajaran berkaitan: tutorial cemerlang

Atas ialah kandungan terperinci Perkongsian kes Excel: penjanaan kelompok direktori hiperpautan dan kemas kini automatik. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!