Perkongsian kemahiran Excel Praktikal: Bagaimana untuk membahagikan lajur kepada berbilang baris dan lajur?

Sejujurnya, sesetengah orang mencetak borang dengan banyak halaman, tetapi setiap halaman hanya menduduki satu bahagian kertas Adakah anda benar-benar mempunyai keberanian untuk menunjukkan dokumen sedemikian kepada bos anda . , anda mungkin akan dimarahi berdarah! Hari ini, artikel ini akan berkongsi dengan anda tutorial tentang cara menukar jadual Excel daripada satu lajur kepada berbilang lajur Cepat dan pelajari~

Kadangkala hanya terdapat satu lajur. daripada data dalam jadual kami. Jika anda perlu mencetaknya, ia akan kelihatan seperti ini:

Belum lagi pembaziran kertas, ia adalah hodoh.

Untuk data sedemikian, Excel perlu membahagikan lajur kepada berbilang baris dan lajur Biasanya terdapat dua kaedah untuk mencapai ini. Mari kita lihat kaedah operasi dahulu:

1 , kaedah operasi adalah untuk membahagikan lajur panjang data kepada berbilang lajur

Langkah 1: Mula-mula reka bilangan lajur yang perlu dipecahkan ke dalam, dan kemudian buat tajuk secara manual;

Dalam contoh ini, kami merancang untuk membahagi 8 lajur.

Langkah 2: Masukkan a2 dalam sel c2, tarik ke kanan dan Excel secara automatik akan mengisi a9 untuk kita.

Langkah 3: Masukkan a10 dalam sel c3 dan tarik ke kanan; kerana baris pertama telah mencapai a9, baris ini bermula dengan a10 , diisi sehingga a17.

Langkah 4: Pilih dua baris dan tariknya ke bawah dengan mengandaikan terdapat 160 data, 8 dalam setiap baris, maka 20 baris sudah cukup untuk lungsur ke bawah;

Langkah 5: Tekan kombinasi kekunci Ctrl h untuk membuka Cari dan Gantikan Kandungan carian ialah a dan kandungan gantian ialah = a, seperti yang ditunjukkan dalam rajah di bawah;

Klik Ganti Semua, OK, dan selesaikan operasi.

Langkah 6: Tampal secara selektif sebagai nilai untuk memadam formula, tengahkan data dan tambah sempadan, tetapkan pratonton cetakan, kesannya betul-betul apa yang kita perlukan;

Kesimpulan:

1 Jika tidak ada 8 setiap baris, anda hanya perlu melaraskan nombor daripada tarikan kanan pertama ;

2 Kelebihan kaedah operasi ialah ianya mudah dimulakan dan lebih sesuai untuk orang baru

3 mempunyai kekurangan. Jika data terus meningkat, maka anda perlu melakukan ini setiap kali, jadi anda masih perlu tahu cara menggunakan formula untuk membahagikan lajur Excel kepada beberapa baris dan lajur.

2 Kaedah formula menukar satu lajur data kepada berbilang lajur

Mari kita gunakan contoh ini untuk menggambarkan, biasanya menukar satu lajur kepada berbilang lajur akan Menggunakan fungsi OFFSET, mari kita lihat dahulu rupa formula:

=OFFSET($A,MOD(COLUMN(A1) 7,8) ROW(A1)*8-7,)

Cuma tarik formula ini terus ke bawah. .

OFFSET Fungsi ini mendapat rujukan baharu (sel atau kawasan) berdasarkan offset Jumlahnya ialah:

OFFSET(起始位置，行偏移量，列偏移量，高度，宽度)。

ini. Dalam contoh, kedudukan permulaan ialah sel A1 Kerana sumber data semuanya dalam satu lajur dan merujuk kepada sel, anda hanya perlu menentukan baris mengimbangi. Anda boleh melihat bahawa hanya dua parameter yang digunakan dalam formula Parameternya ialah

MOD(COLUMN(A1) 7,8) ROW(A1)*8-7.

Kesan daripada memaparkan bahagian ini sahaja adalah seperti berikut:

Ringkasnya, A1 ialah 1 baris, 2 baris ke bawah...dsb. rujukan sel.

Bahagian ini memerlukan sedikit pengetahuan asas pembinaan urutan Jika anda tidak faham, anda boleh menghafal rutin Jika anda ingin belajar cara membina urutan, anda boleh meninggalkan mesej urutan dalam formula secara berasingan.

Kesimpulan:

1 Jika tidak ada 8 setiap baris, anda hanya perlu melaraskan nombor 7 dan 8 dalam parameter kedua dengan sewajarnya, sebagai contoh, setiap baris. baris ialah 6 Untuk data, formula diubah suai kepada: =OFFSET($A,MOD(COLUMN(A1) 5,6) ROW(A1)*6-5,)

2. Kaedah formula memerlukan pengguna mempunyai pengalaman tertentu, dan ia sangat fleksibel untuk disesuaikan apabila sumber data berubah;

Melihat perkara ini, sesetengah rakan kongsi mungkin berfikir: Bagaimana jika sumber data bukan satu lajur, tetapi dua atau tiga lajur?

Malah, sumber data dengan dua atau tiga lajur adalah lebih biasa dalam kerja harian, seperti situasi berikut:

Sumber data mempunyai tiga lajur , kami berharap untuk menjadi sembilan lajur (tiga kumpulan), supaya ia sangat munasabah untuk dicetak. Pernahkah anda belajar cara membahagikan lajur data kepada berbilang lajur dalam Excel yang diperkenalkan di atas?

Untuk masalah seperti ini, lebih sukar untuk menggunakan teknik yang diperkenalkan dalam kaedah 1. Lebih baik menggunakan fungsi OFFSET untuk menanganinya.

3. Kaedah pemprosesan untuk sumber data berbilang lajur

Formulanya ialah: =OFFSET($A,INT(COLUMN(C1)/3) ROW(A1)*3-3,MOD(COLUMN(C1),3))

Oleh kerana sumber data tidak berada dalam lajur yang sama, offset baris dan lajur mesti dipertimbangkan, jadi tiga parameter digunakan Kedudukan permulaan parameter pertama masih A1; Parameter kedua

mewakili pengimbangan baris data rujukan berbanding kedudukan permulaan A1, kesannya ialah:

INT(COLUMN(C1)/3) ROW(A1)*3-3

Anda boleh lihat. corak perubahan sangat jelas;

MOD parameter ketiga(COLUMN(C1),3) mewakili lajur mengimbangi data rujukan berbanding kedudukan permulaan A1 >

Keupayaan untuk mengawal corak ini menentukan tahap penggunaan fungsi OFFSET. Sebab itulah ramai pemula keliru tentang fungsi OFFSET, dan mereka tidak pernah mendapat. titik ketika belajar.

Tujuan utama kami hari ini bukan untuk mempelajari fungsi OFFSET, tetapi untuk mempelajari aplikasi fungsi ini Dalam kes ini, tuliskan rutin formula, dan kemudian anda boleh mengubah suai formula mengikut sebenar anda masalah dan selesaikan masalah.

Kunci untuk belajar OFFSET dengan baik terletak pada pembinaan parameter kedua dan ketiga.

Sebagai contoh, dalam soalan di atas, sumber data ialah tiga lajur dan anda mahu ia menjadi empat kumpulan (dua belas lajur Parameter kedua perlu

INT(COLUMN(C1)/3) ROW(A1)*4-4

Buat perubahan pada dua tempat yang ditunjukkan oleh anak panah.

Parameter ketiga

tidak perlu dilaraskan; dengan analogi, selagi bilangan lajur dalam sumber data kekal tidak berubah, hanya dua kedudukan yang disebutkan di atas perlu dilaraskan.

Apabila sumber data menjadi 2 lajur, parameter kedua perlu diubah suai kepada

=MOD(COLUMN(C1),3)

INT(COLUMN(B1)/2) ROW(A1)*3-3

Atau tukar dua kedudukan, C kepada B , 3 ditukar kepada 2,

Pada masa yang sama, ofset lajur parameter ketiga juga perlu diubah suai:

=MOD(COLUMN(B1),2)

juga diubah suai Di dua tempat, C ditukar kepada B, dan 3 ditukar kepada 2.

Secara analogi, jika sumber data menjadi 4 lajur, ubah suai B kepada D dan 2 kepada 4 masing-masing.

Melalui penjelasan di atas, pada dasarnya anda boleh memahami cara menyesuaikan kandungan formula yang sepadan mengikut keperluan sebenar. Jika anda ingin memahami sepenuhnya misteri di sini, kaedah pembinaan jujukan adalah halangan yang tidak boleh dipintas. Saya harap petua artikel ini untuk menukar satu lajur kepada berbilang lajur dalam Excel boleh membantu kerja anda.

Mari kita bekerjasama untuk mempelajari kemahiran menarik dan praktikal dalam Excel!

Cadangan pembelajaran berkaitan:

tutorial cemerlang

Atas ialah kandungan terperinci Perkongsian kemahiran Excel Praktikal: Bagaimana untuk membahagikan lajur kepada berbilang baris dan lajur?. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!