Pembelajaran Jadual Pangsi Excel: Ringkaskan Data atas Permintaan dan Lembaran Kerja Pisah

Ramai rakan mendapati sukar untuk menggunakan Jadual Pangsi untuk meringkaskan data Mereka perlu menyeret dan memilih medan, menggabungkan tarikh, mengubah suai kaedah statistik, dll. Hanya kerana sebab ini, anda akan benar-benar rugi jika anda berhenti menggunakan. alat yang sangat berguna. Izinkan saya berkongsi dengan anda satu siri tutorial jadual pangsi Excel Selepas membaca ini, saya jamin anda akan meragui kehidupan anda Mengapa anda pernah bekerja lebih masa dan berjaga lewat untuk meringkaskan data secara manual. Tutorial jadual pangsi excel ini ialah tutorial pengenalan pertama pada jadual pangsi Ia terutamanya menggunakan ringkasan ringkas untuk menerangkan cara membuat dan menggunakan jadual pangsi excel.

Semua orang yang telah menggunakan jadual pangsi Excel tahu betapa mudahnya untuk digunakan!

Apa? ! Tidak kira jika anda tidak menggunakannya sebelum ini, Botol Hari Ini akan memperkenalkan anda kepada fungsi yang paling biasa dan tidak biasa ini. Lain kali anda meringkaskan data dan memisahkan jadual, jangan jadi seperti orang bodoh menggaru kepala anda dan menggunakan pelbagai fungsi Lagipun, jadual pangsi akan menyelesaikannya untuk anda dalam satu saat!

1. Buat jadual pangsi

Seperti yang ditunjukkan di bawah, Jabatan Perbendaharaan mendaftar 1,000 kali pada 2017 (disebabkan terlalu banyak data, The bahagian tengah ditinggalkan dalam tangkapan skrin) Rekod pengumpulan bahan Oleh kerana penggunaan bahan yang besar, syarikat sedang bersedia untuk mengira kuantiti yang digunakan oleh setiap jabatan.

Klik mana-mana sel dalam jadual, klik "Sisipkan" - "Jadual Pangsi".

Dalam kotak dialog pop timbul, kita perlu memberi perhatian sama ada kawasan yang dikembangkan secara automatik ialah kawasan yang ingin kita tetapkan. Di bawah anda boleh memilih lokasi di mana jadual pangsi akan dibuat dan botol akan dibuat dalam lembaran kerja baharu.

Selepas pengesahan, Jadual Pangsi 1 dimasukkan ke dalam lembaran kerja baharu. Klik pada Jadual Pangsi dan kotak dialog tetapan akan muncul di sebelah kanan. Ia sangat mudah di bawah. Anda hanya perlu menyeret medan di atas ke bawah mengikut keperluan anda, dan ringkasan data boleh dilengkapkan secara automatik.

2. Ringkaskan data atas permintaan

Lazimnya, laporan yang kami buat akan diberikan kepada Used oleh pemimpin yang berbeza dan jabatan yang berbeza. Pemimpin yang berbeza dan jabatan yang berbeza mungkin mempunyai kebimbangan yang berbeza tentang data jadual. Sebagai contoh, untuk bahan semasa, ketua mungkin bimbang tentang perbezaan dalam penggunaan jabatan yang berbeza, atau mungkin bimbang tentang perubahan dalam penggunaan bahan dalam bulan yang berbeza, atau mungkin bimbang tentang kedudukan penggunaan pelbagai bahan. Data yang sama perlu diringkaskan dengan cara yang berbeza Adakah anda kecewa? Malah, dengan jadual pangsi, ia agak mudah.

Berikut ialah contoh ringkasan data untuk tiga keperluan berbeza.

1. Semak kuantiti kutipan kakitangan yang berbeza di jabatan yang berbeza

Seret "Jabatan" dan "Nama" masing-masing ke label baris, dan seret "Kuantiti Koleksi" kepada nilai berangka. Pada ketika ini, jadual ringkasan telah dibentuk secara automatik di sebelah kiri.

Jadual ringkasan pada masa ini bukan dalam bentuk jadual biasa. Klik mana-mana sel dalam jadual pangsi dan klik "Reka Bentuk" - "Reka Letak Laporan" - "Paparan dalam Format Jadual".

Jadual adalah seperti yang ditunjukkan di bawah, dengan butang lipat teleskopik di sebelah kiri, yang bukan gaya yang biasa kita perlukan. Klik "/-butang" dalam "Pilihan" untuk mematikannya.

Borang untuk butang lipatan tutup/buka kelihatan seperti ini:

Untuk "Jabatan" dalam lajur pertama, syarikat yang berbeza mempunyai keperluan yang berbeza Jika anda perlu menggabungkan dan memaparkan jabatan yang sama (pada masa ini paparan bukan pendua, sel tidak digabungkan), klik kanan jadual pangsi dan. pilih "Pilihan Jadual Pangsi" , tandakan "Gabung dan sel berlabel pusat" dalam kotak dialog.

Pada masa ini, gaya jadual adalah seperti berikut:

Sesetengah syarikat perlu memaparkan jabatan yang sama berulang kali. Klik jadual pangsi, klik "Reka Letak Laporan" - "Ulang Semua Label Item" dalam tab "Reka Bentuk".

Gaya jadual adalah seperti berikut:

2. Lihat keputusan orang yang berbeza dalam bulan berbeza Amaun resit

Klik kanan jadual pangsi dan klik "Tunjukkan Senarai Medan".

Dalam senarai medan, nyahtanda "Jabatan" dan seret "Tarikh Pengumpulan" di bawah label baris. Hasilnya ditunjukkan di bawah.

Klik kanan pada lajur tarikh dan pilih "Buat Kumpulan".

Dalam kotak dialog pop timbul, pilih "Bulan" dan klik OK.

Jadual pada masa ini adalah seperti berikut, dipaparkan mengikut bulan.

Mengikuti kaedah sebelumnya, kita boleh menggabungkan bulan yang sama dan memaparkannya seperti berikut:

Klik dalam lajur tarikh Klik kanan dan pilih "Tarikh Penerimaan" untuk klasifikasi dan ringkasan.

Borang akhir adalah seperti berikut,

3 jabatan

Klik kanan jadual pangsi untuk memaparkan senarai medan, nyahtanda "Tarikh" dan seret "Jabatan" ke penapis laporan. Keputusan adalah seperti berikut:

Klik kanan lajur "Jumlah Item: Kuantiti Diterima" dan pilih "Tetapan Medan Nilai".

Pilih "Kira" dalam kotak dialog pop timbul. Klik OK.

Laporan adalah seperti berikut Klik menu lungsur dalam sel A1-B1 untuk menapis jabatan dan melihat bilangan tuntutan pekerja mengikut jabatan.

Jabatan Sumber Manusia telah disaring, dan keputusannya adalah seperti berikut:

Disebabkan ruang terhad, botol hanya diperkenalkan di sini Dalam tiga kes, jadual pangsi sebenarnya mempunyai banyak fungsi, termasuk membelah, menyusun, menapis, mengemas kini data dalam masa nyata, membuat carta dinamik, dll. Anda boleh mencubanya sendiri dahulu, dan kami akan mengesyorkan ini tutorial kepada anda nanti.

3 Bahagikan lembaran kerja dengan pantas

Operasi sebelumnya hanyalah cara pengagregatan data yang berbeza berdasarkan keperluan pemimpin yang berbeza. Bagaimana jika data kami perlu dibahagikan mengikut jabatan dan kemudian ditunjukkan kepada jabatan yang berbeza?

Klik mana-mana sel dalam jadual pangsi dan klik "Pilihan" - "Tunjukkan Halaman Penapis Laporan".

Dalam kotak dialog pop timbul, anda boleh melihat bahawa "Jabatan" digunakan sebagai medan belah kerana dalam operasi sebelumnya, kami hanya menyeret "Jabatan" ke dalam penapis laporan. Lembaran kerja pemisahan data pangsi adalah berdasarkan penapisan Keadaan manakah yang perlu dipecah mengikut keadaan yang perlu ditapis terlebih dahulu.

Selepas mengklik OK, anda boleh melihat bahawa lembaran kerja yang dinamakan sempena jabatan muncul di bawah jadual, iaitu kesan selepas pemisahan.

Pada masa ini, sekiranya borang tersebut perlu dicetak dan diedarkan kepada pelbagai jabatan, anda boleh mencetak terus. Tetapi jika kita perlu menghantar hamparan terus ke pelbagai jabatan, kita masih memerlukan satu langkah lagi Mengapa? Seperti yang ditunjukkan di bawah, anda masih boleh melihat data semua jabatan dengan mengklik menu lungsur di belakang kewangan.

Tekan dan tahan kekunci ctrl, klik pada nama lembaran kerja setiap jabatan di bawah, kemudian tekan kekunci pintasan ctrl A untuk memilih keseluruhan lembaran kerja, dan tekan ctrl C untuk menyalin .

Klik kanan dan tampal khas ke dalam nilai.

Pada ketika ini anda dapat melihat bahawa setiap lembaran kerja hanya memaparkan data untuk satu jabatan. Anda boleh terus menghantar fail elektronik ke jabatan yang berbeza!

Apabila anda melihat ini, adakah anda merasakan bahawa excel benar-benar ciptaan yang hebat, dan jadual pangsi hanyalah injil orang bertamadun!

Cadangan pembelajaran berkaitan: tutorial cemerlang

Atas ialah kandungan terperinci Pembelajaran Jadual Pangsi Excel: Ringkaskan Data atas Permintaan dan Lembaran Kerja Pisah. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!