Perkongsian kemahiran Excel Praktikal: membuat carta Gantt dinamik

Dalam artikel sebelumnya " Perkongsian Kemahiran Praktikal Excel: Dua Cara Pantas Membuat Slip Gaji", kami mempelajari dua cara terpantas untuk membuat stub gaji. Hari ini saya akan berkongsi cara membuat carta Gantt dinamik dalam Excel, datang dan lihat!

Carta Gantt digunakan terutamanya untuk memaparkan status kemajuan kerja. Secara visual memaparkan senarai fasa, susunannya dalam masa dan tempohnya. Dengan cara ini, anda secara intuitif boleh melihat apabila peringkat tertentu akan dijalankan dan membandingkan kemajuan dengan jangkaan, menjadikannya lebih mudah bagi pengurus projek untuk memahami kemajuan projek dalam masa nyata. Carta Gantt digunakan secara meluas dan digunakan dalam pembinaan, kereta, IT, industri kimia, jentera dan bidang lain.

Terdapat banyak perisian untuk membuat carta Gantt, seperti Visio, Project dan perisian profesional lain. Malah, anda juga boleh menggunakan Excel untuk mencipta carta Gantt dinamik dengan gaya perniagaan yang kukuh Mari kita lihat kesan akhir dahulu:

Yang berikut menggunakan 2010. versi untuk menerangkan langkah-langkah utama.

1 Penyediaan sumber data

Sebelum membuat carta Gantt, anda perlu menentukan beberapa maklumat asas: Tugas fasa, tarikh mula, bilangan hari yang diperlukan untuk setiap fasa, seperti yang ditunjukkan dalam gambar di atas, ruang kosong lain dikira dengan formula.

1 Tarikh mula

Formulanya sangat mudah Masukkan =B3 C3 dalam sel B4 dan tarik ke bawah:

2. Bilangan kumulatif hari

Berikut ialah penggunaan klasik fungsi SUM Untuk menggunakan formula jumlah terkumpul, masukkan formula dalam sel D3

, lungsur ke bawah. =SUM($C:C3)

Perhatikan bahawa titik permulaan julat penjumlahan (C3 pertama) menggunakan rujukan mutlak, dan titik akhir tidak menggunakan rujukan mutlak, supaya apabila formula ditarik ke bawah, julat penjumlahan akan meningkat secara berurutan.

3. Masa siap

Formula ini juga sangat mudah, cuma masukkan =B3 C3 dalam sel E3 dan tarik ke bawah.

Di atas ialah kaedah data asas untuk membuat carta Gantt dinamik, anda juga memerlukan beberapa data tambahan, seperti yang ditunjukkan dalam rajah di bawah:

Sel A12 ialah nombor yang dimasukkan secara manual Berdasarkan nombor ini, gunakan formula untuk mengira "bilangan hari yang belum selesai" Mari kita lihat formula dalam ini dua tempat:

4 Bilangan hari selesai dalam setiap peringkat

Masukkan formula dalam sel H2:

dan kemudian isi.

Terangkan secara ringkas fungsi formula ini.

Pertama sekali, mengira bilangan hari yang disiapkan dalam setiap peringkat, yang ditetapkan dan dibandingkan dengan bilangan hari dalam proses A12, jadi A12 dalam formula menggunakan rujukan mutlak $A$12.

Kedua, formula terutamanya menggunakan fungsi IF untuk menentukan bilangan hari untuk melengkapkan peringkat dengan membandingkan bilangan hari terkumpul dalam peringkat tertentu (seperti bilangan hari kumulatif dalam peringkat penyelidikan pasaran D5) dan saiz sel A12. Jika D5A12, teruskan menilai sama ada perbezaan antara D5 dan A12 adalah kurang daripada bilangan hari yang diperlukan C5, jika kurang, kembalikan yang kedua; parameter A12-N(D4) , jika lebih daripada 0, kembalikan 0. Seperti yang anda boleh lihat daripada jadual, jika bilangan hari untuk disiapkan ialah 10, D5>10 dan D5-10=1, iaitu kurang daripada C5, jadi bilangan hari untuk disiapkan adalah sama dengan A12-N(D4 )=10-D4=10-8=2, iaitu Projek penyelidikan pasaran hanya berlangsung selama 2 hari.

Formula ini merupakan bahagian yang sangat penting dalam keseluruhan data carta Jika anda masih belum memahaminya, gunakan sahaja.

5. Bilangan hari yang belum selesai

Formula ini sangat mudah Masukkan =C3-H3 dalam sel I3 dan tarik ke bawah. Iaitu, bilangan hari yang belum selesai = bilangan hari yang diperlukan - bilangan hari yang lengkap.

Pada ketika ini, sumber data carta Gantt dinamik dibina. Sekarang masukkan proses lukisan Antara muka setiap versi mungkin berbeza Kami menggunakan versi Excel 2010 untuk demonstrasi tangkapan skrin.

2. Penghasilan carta asas

Pilih kawasan A2:B9, tahan kekunci Ctrl dan pilih kawasan H2:I9, dan kemudian masukkan carta bar bertindan di bawah carta bar:

Selepas selesai Untuk:

Klik Reka Bentuk di bawah Alat Carta - Pilih Data (jika anda tidak melihat Alat Carta, klik pada carta yang baru anda masukkan):

Klik butang "Tambah" dalam kotak dialog "Pilih Sumber Data" pop timbul:

Dalam pop- ke atas "Edit Siri Data" Dalam kotak dialog, pilih sel B2 untuk nama siri Padam kandungan asal untuk nilai siri dan pilih julat sel B3:B9 Klik "OK":

Pilih "Tarikh Mula" dalam kotak dialog "Pilih Sumber Data" dan klik butang "Alih Ke Atas" untuk mengalihkan tarikh mula ke atas:

Klik seterusnya butang "Edit" "Mendatar ( Kategori) "Edit" dalam kawasan pilihan Label Axis:

Pilih julat sel A3:A9 dalam kawasan label paksi, dan kemudian klik "OK":

Klik "OK" untuk menutup kotak dialog "Pilih Sumber Data":

Keputusan selepas selesai adalah seperti berikut:

Pilih gaya carta kegemaran:

Sebagai contoh, saya memilih ini:

Sesetengah rakan mungkin mendapati masalah susunan gambar ini betul-betul bertentangan dengan apa yang kita mahukan . Pelan akhir adalah langkah terakhir dan harus berada di bahagian bawah. Oleh itu, anda perlu terus melaraskan, klik kanan pada koordinat menegak dan pilih "Format Axis" daripada menu pintasan pop timbul:

Semak "Reverse Category " kotak semak, dan kemudian Klik "Tutup":

Klik kanan pada siri "Tarikh Mula" dan pilih "Format Siri Data" daripada menu timbul:

Pilih "Tiada Isian" untuk jenis isian:

Pilih "Tiada Garisan" untuk warna sempadan:

Jangan tutup tetingkap ini, pilih terus siri seterusnya (bilangan hari yang telah selesai Anda juga boleh melihat daripada data bahawa kandungan yang dipilih telah berubah:

Tetapkan jenis isian siri ini kepada "Isi Warna Pepejal" dan tetapkan warna kegemaran:

Setelah memilih warna yang sesuai, anda boleh melihat dua warna dalam gambar. Kaedah yang sama digunakan jika anda perlu menetapkan warna untuk siri ketiga.

Seterusnya, anda perlu menetapkan garis masa Klik kanan pada tarikh di atas carta dan pilih "Format Axis":

Dalam pilihan paksi. , tetapkan nilai minimum dan maksimum sebagai kaedah tetap, masukkan tarikh mula projek untuk nilai minimum, dan masukkan tarikh tamat projek untuk nilai maksimum:

Regangkan carta pada saiz yang sesuai , padamkan lagenda di sebelah kanan:

Kami memasukkan bilangan hari ini secara manual dan anda dapat melihat bahawa carta itu akan berubah dengan sewajarnya.

Pada ketika ini, carta Gantt statik telah dilengkapkan. Seterusnya, ketahui cara menukar rajah statik ini kepada carta dinamik.

3 Penyiapan carta dinamik

Carta yang dipanggil dinamik biasanya menggunakan butang kawalan untuk melaraskan perubahan data, jadi kami perlu menambah terlebih dahulu. Tab pembangun. (Jika sudah ada tab "Alat Pembangunan" dalam antara muka, abaikan langkah ini.) Mengambil versi 2010 sebagai contoh, pilih perintah "Fail" → "Pilihan", sesuaikan reben dalam "Pilihan Excel", dan tandakan "Alat Pembangunan" dan kemudian klik "OK":

Anda akan melihat kandungan tab "Alat Pembangunan" dalam bar alat Excel kami.

Selepas menambahkannya, pilih butang "Skrol Bar (Kawalan Borang)" dalam "Sisipkan":

Seret kawasan dengan saiz yang sesuai di mana-mana dalam jadual untuk melengkapkan penambahan butang.

Klik kanan dan pilih "Set Control Format":

Dalam tab "Control", tetapkannya secara berasingan Kandungan berikut: nilai minimum 1, nilai maksimum 41, pilihan pautan sel A12, klik "OK".

Alihkan butang ini ke carta dan klik butang untuk melihat kesannya.

Dalam aplikasi praktikal, tidak masuk akal untuk menggunakan kawalan untuk mengawal carta Gantt Penggunaan yang lebih munasabah ialah menggunakan formula =TODAY()-B3 untuk mengira Bilangan hari (A12). Kelebihan ini ialah apabila anda membuka borang setiap hari, anda akan melihat kemajuan pada hari itu.

Ringkasan, melalui kajian hari ini, kami mempelajari perkara berikut:

• Dalam proses pengeluaran banyak carta, hanya data Asas masih jauh dari cukup. Formula juga diperlukan untuk menambah baik data tambahan, supaya carta boleh lebih selaras dengan keperluan sebenar; keseluruhan proses kelihatan menyusahkan, dan hanya mengambil masa beberapa minit jika anda mahir, terutamanya beberapa teknik biasa, seperti menyembunyikan siri tertentu dan meninggalkan ruang kosong, yang sering digunakan dalam beberapa carta lanjutan;

• Kaedah menambah butang dinamik adalah teknikal yang paling rendah dalam keseluruhan proses pengeluaran 🎜>

• Mengenai pengindahan carta, ini adalah soalan yang paling mudah dan sukar, kerana estetika setiap orang adalah berbeza. Pengarang mencadangkan bahawa pengindahan harus mengikut prinsip asas: ia boleh menyatakan maklumat teras data dengan berkesan, dan ia tidak seharusnya terlalu mewah atau rumit. Lagipun, carta bertujuan untuk menggambarkan data dengan lebih intuitif dan membantu keputusan perniagaan, bukan pertandingan lukisan komputer.

Cadangan pembelajaran berkaitan: tutorial cemerlang

Atas ialah kandungan terperinci Perkongsian kemahiran Excel Praktikal: membuat carta Gantt dinamik. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!