Cara Mengira Perkataan Dalam Excel - Contoh Formula

Tutorial ini menunjukkan cara mengira kata -kata dalam Excel menggunakan gabungan fungsi LEN , SUBSTITUTE , dan TRIM . Ia menawarkan kedua-dua formula sensitif dan kes-insensitif kes untuk mengira jumlah perkataan atau perkataan/teks tertentu dalam sel atau pelbagai sel.

Excel menyediakan fungsi seperti COUNT , COUNTA , COUNTIF , dan COUNTIFS , tetapi tidak mempunyai kaunter perkataan terbina dalam. Tutorial ini alamat jurang itu.

Mengira jumlah perkataan dalam sel

Formula teras menggunakan LEN , SUBSTITUTE , dan TRIM :

LEN(TRIM(cell))-LEN(SUBSTITUTE(cell," ","")) 1

di mana cell adalah rujukan sel. Sebagai contoh, =LEN(TRIM(A2))-LEN(SUBSTITUTE(A2," ","")) 1 mengira perkataan dalam sel A2.

Ini berfungsi dengan:

1. SUBSTITUTE(cell," ","") : Mengeluarkan semua ruang.
2. LEN(...) : Mendapatkan panjang rentetan tanpa ruang.
3. Mengurangkan panjang ruang yang kurang dari panjang asal dan menambah 1 (bilangan ruang 1 = bilangan perkataan).
4. TRIM(cell) : Mengeluarkan ruang utama/trailing untuk memastikan ketepatan.

Formula yang lebih baik untuk sel kosong

Untuk mengendalikan sel kosong, gunakan pernyataan IF :

=IF(A2="",0,LEN(TRIM(A2))-LEN(SUBSTITUTE(A2," ","")) 1)

Ini mengembalikan 0 untuk sel kosong dan kiraan yang betul sebaliknya.

Mengira kata -kata tertentu dalam sel

Untuk mengira kejadian perkataan tertentu (misalnya, "bulan" dalam sel a2):

=(LEN(cell)-LEN(SUBSTITUTE(cell,word,"")))/LEN(word)

Contohnya: =(LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,"moon","")))/LEN("moon")

Formula ini:

1. SUBSTITUTE(cell,word,"") : menghilangkan perkataan sasaran.
2. Mengira perbezaan panjang (mewakili watak perkataan sasaran).
3. Membahagikan panjang perkataan sasaran untuk mendapatkan bilangan kejadian.

Adalah lebih baik untuk merujuk perkataan untuk dikira dari sel lain (misalnya, B1) untuk kebolehgunaan semula: =(LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,$B$1,"")))/LEN($B$1) (perhatikan $ untuk rujukan mutlak).

Kes sensitif berbanding kes-insensitif: formula di atas adalah sensitif kes. Untuk pengiraan kes-tidak sensitif, gunakan UPPER atau LOWER dalam SUBSTITUTE :

=(LEN(cell)-LEN(SUBSTITUTE(LOWER(cell),LOWER(word)," ")))/LEN(word)

Mengira kata -kata dalam julat

Untuk jumlah perkataan dalam julat (misalnya, A2: A4), gunakan SUMPRODUCT atau SUM (sebagai formula array - shift Ctrl ENTER):

=SUMPRODUCT(LEN(TRIM(A2:A4))-LEN(SUBSTITUTE(A2:A4," ","")) 1)

atau

=SUM(LEN(TRIM(A2:A4))-LEN(SUBSTITUTE(A2:A4," ","")) 1) (formula array)

Untuk mengira kata-kata tertentu dalam julat, menyesuaikan formula sel tunggal dengan SUMPRODUCT atau SUM (formula array):

=SUMPRODUCT((LEN(A2:A4)-LEN(SUBSTITUTE(A2:A4,C1,"")))/LEN(C1))

Sekali lagi, gunakan UPPER atau LOWER untuk pengiraan kes-insensitif dalam julat.

Panduan komprehensif ini menyediakan formula untuk pelbagai senario pengiraan perkataan dalam Excel. Ingatlah untuk menyesuaikan rujukan sel untuk memadankan data anda.

Atas ialah kandungan terperinci Cara Mengira Perkataan Dalam Excel - Contoh Formula. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!