Cara berkongsi kalendar Outlook

Tutorial menunjukkan cara yang berbeza untuk membuat kalendar bersama dalam Outlook untuk Office 365 dan akaun berasaskan pertukaran, menerangkan cara berkongsi kalendar dalam Outlook tanpa pertukaran dan menyelesaikan masalah pelbagai masalah penyegerakan.

Mahu membiarkan rakan sekerja, rakan dan ahli keluarga anda tahu apa yang ada pada jadual anda supaya mereka dapat melihat masa percuma anda? Cara paling mudah adalah untuk berkongsi kalendar Outlook anda dengan mereka. Bergantung pada sama ada anda menggunakan aplikasi desktop yang dipasang secara tempatan atau Outlook dalam talian, akaun pelayan Exchange dalam organisasi anda atau akaun POP3 / IMAP peribadi di rumah, pilihan yang berbeza akan tersedia untuk anda.

Tutorial ini memberi tumpuan kepada aplikasi desktop Outlook yang digunakan bersamaan dengan pelayan Exchange dan Outlook untuk Office 365. Jika anda menggunakan Outlook Online, sila lihat cara berkongsi kalendar di Outlook di Web.

• Perkongsian kalendar Outlook
• Cara berkongsi kalendar Outlook
• Berhenti Berkongsi Kalendar Outlook
• Kebenaran kalendar yang dikongsi
  • Tukar Kebenaran Kalendar Dikongsi
  • Kebenaran kalendar bersama Outlook tidak berfungsi
• Cara berkongsi kalendar Outlook tanpa pertukaran
• Cara Menerbitkan Kalendar Outlook
• Kongsi Gambar Kalendar Dalam E -mel

Perkongsian kalendar Outlook

Oleh kerana Microsoft Outlook menyediakan beberapa pilihan perkongsian kalendar yang berbeza, sangat penting untuk memahami dengan tepat apa yang setiap pilihan lakukan untuk memilih yang paling sesuai untuk keperluan anda.

Menghantar jemputan perkongsian kalendar

Dengan menghantar jemputan kepada pengguna lain, anda membolehkan mereka melihat kalendar anda dalam pandangan mereka sendiri. Anda boleh menentukan tahap akses yang berbeza untuk setiap penerima, dan kalendar yang dikongsi akan dikemas kini secara automatik di sebelah mereka. Pilihan ini tersedia untuk akaun Exchange dan Office 365 serta Outlook.com dan Outlook Online (aka Outlook di Web atau OWA). Lihat bagaimana untuk berkongsi kalendar Outlook.

Menerbitkan kalendar di web

Dengan menerbitkan kalendar Outlook anda dalam talian, anda boleh memberi sesiapa peluang untuk melihatnya sebagai laman web dalam pelayar atau mengimport pautan ICS ke Outlook mereka. Ciri ini tersedia dalam akaun berasaskan pertukaran, akaun yang mempunyai akses kepada pelayan web yang menyokong protokol WebDAV, Outlook di Web dan Outlook.com. Lihat bagaimana untuk menerbitkan kalendar Outlook.

Menghantar e -mel snapshot kalendar

Salinan statik kalendar anda dihantar kepada penerima sebagai lampiran e -mel. Penerima hanya akan melihat gambar pelantikan anda pada masa anda menghantar e -mel, tiada kemas kini yang akan anda buat selepas itu akan tersedia kepada mereka. Pilihan ini disediakan di Outlook 2016, Outlook 2013 dan Outlook 2010, tetapi tidak lagi disokong di Office 365, Outlook 2019 dan 2021. Lihat Cara E -mel Kalendar Outlook.

Cara berkongsi kalendar Outlook

Untuk Office 365 atau akaun berasaskan pertukaran, Microsoft menyediakan pilihan untuk berkongsi kalendar yang dikemas kini secara automatik. Untuk ini, anda hanya menghantar jemputan perkongsian kepada rakan sekerja atau orang di luar syarikat anda.

Nota. Tangkapan skrin kami ditangkap dalam Outlook untuk Office 365. Langkah -langkah untuk akaun pelayan Exchange dengan Outlook 2021, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, dan Outlook 2010 pada dasarnya sama, walaupun terdapat sedikit perbezaan dalam antara muka.

Untuk berkongsi kalendar Outlook anda, jalankan langkah -langkah ini:

1. Buka kalendar anda di Outlook.
2. Di tab Home , dalam Kumpulan Urus Kalendar , klik Kongsi Kalendar dan pilih yang dikehendaki dari menu lungsur.

   

3. Kotak dialog Properties Calendar muncul dengan tab Kebenaran dibuka. Di sini anda dapat melihat senarai pengguna yang kini mempunyai akses kepada kalendar anda. Secara lalai, kebenaran " boleh melihat apabila saya sibuk " diberikan kepada setiap pengguna dalaman, walaupun tetapan ini boleh diubahsuai oleh pentadbir IT anda dalam pelbagai cara. Untuk menghantar jemputan perkongsian kepada individu di dalam atau di luar organisasi anda, klik butang Tambah .

   

4. Dalam tetingkap Tambah Pengguna , cari pengguna dari buku alamat anda, pilih nama dalam senarai, dan klik Tambah . Atau taipkan alamat e -mel secara langsung dalam kotak tambah . Apabila selesai, klik OK .

   

   Nota. Tanda larangan (bulatan-backslash) di sebelah nama seseorang menunjukkan bahawa kalendar tidak dapat dikongsi dengan pengguna itu.

5. Kembali ke tetingkap Properties Calendar , pilih pengguna dan pilih tahap akses yang anda ingin sediakan ( lihat semua butiran adalah lalai). Apabila selesai, klik OK .

   

Jemputan perkongsian akan dihantar kepada setiap penerima yang anda tambah. Sebaik sahaja pengguna dalam organisasi anda klik menerima , kalendar anda akan muncul dalam Outlook mereka di bawah kalendar bersama . Bagi pengguna luaran, prosesnya agak berbeza, untuk terperinci penuh sila lihat bagaimana untuk menambah kalendar bersama ke Outlook.

Petua. Perkongsian tidak terhad kepada kalendar lalai yang dibuat secara automatik untuk setiap profil Outlook. Anda juga boleh membuat kalendar bersama baru . Untuk ini, dari folder kalendar anda, klik tab Laman Utama > Tambah Kalendar > Buat Kalendar Blank Baru , simpannya ke mana -mana folder pilihan anda, dan kemudian kongsi seperti yang diterangkan di atas.

Berhenti Berkongsi Kalendar Outlook

Untuk berhenti berkongsi kalendar anda dengan pengguna tertentu, inilah yang perlu anda lakukan:

1. Buka tetingkap Dialog Kebenaran Kalendar (Tab Home > Kongsi Kalendar ).
2. Pada tab Kebenaran , pilih pengguna yang akses yang anda mahu membatalkan dan klik Buang .
3. Klik OK .

   

Nota. Ia mungkin mengambil sedikit masa untuk Office 365 untuk menyegerakkan dan mengeluarkan kalendar anda dari Outlook Pengguna.

Kebenaran Kalendar Berkongsi Outlook

Dalam kalendar Outlook yang dikongsi, keizinan bermakna tahap akses yang anda ingin berikan kepada pengguna lain. Pilihannya berbeza untuk pengguna di dalam dan di luar organisasi anda.

Tiga tahap pertama boleh diberikan kepada pengguna dalaman dan luaran:

• Boleh melihat ketika saya sibuk - penerima hanya dapat melihat masa ketika anda sibuk.
• Boleh melihat tajuk dan lokasi - penerima akan melihat ketersediaan anda serta lokasi subjek dan mesyuarat.
• Boleh melihat semua butiran - penerima akan melihat semua maklumat yang berkaitan dengan acara anda, sama seperti anda melihatnya.

Dua pilihan tambahan disediakan untuk orang di dalam syarikat anda:

• Boleh mengedit - penerima boleh mengedit butiran pelantikan anda.
• Delegasi - Membenarkan bertindak bagi pihak anda, contohnya menjawab permintaan mesyuarat untuk anda dan membuat pelantikan baru.

Satu lagi pilihan tersedia untuk seluruh organisasi anda, bukan pengguna individu:

• Tiada - tiada akses kepada kalendar anda.

Cara Mengubah Kebenaran Kalendar Dikongsi

Untuk mengubah kebenaran seseorang yang kini mempunyai akses kepada kalendar anda, lakukan perkara berikut:

1. Klik kanan kalendar sasaran dalam anak tetingkap navigasi dan pilih kebenaran perkongsian dari menu konteks. (Atau klik Kongsi Kalendar pada tab Home dan pilih kalendar).

   

   Ini akan membuka kotak dialog Properties Calendar pada tab Kebenaran , menunjukkan semua pengguna kalendar anda kini dikongsi dan keizinan mereka.

2. Pilih pengguna dan pilih tahap kebenaran yang ingin anda sediakan.
3. Klik OK untuk menyimpan perubahan dan menutup tetingkap.

   

Penerima akan dimaklumkan bahawa keizinan mereka telah diubah, dan pandangan kalendar yang dikemas kini akan dipaparkan dalam pandangan mereka.

Kebenaran kalendar bersama Outlook tidak berfungsi

Kebanyakan isu dan kesilapan berlaku kerana pelbagai masalah konfigurasi atau kebenaran. Di bawah ini anda akan menemui isu -isu yang paling biasa dan bagaimana menyelesaikannya.

Kalendar saham Outlook dibasuh atau hilang

Sekiranya butang Kalendar Saham Kelabu atau tidak tersedia dalam Outlook anda, kemungkinan besar anda tidak mempunyai akaun pertukaran, atau pentadbir rangkaian anda telah melumpuhkan perkongsian kalendar untuk akaun anda.

Kesalahan "Kalendar ini tidak dapat dikongsi"

Jika anda tidak dapat menghantar jemputan perkongsian kerana "kalendar ini tidak dapat dikongsi dengan satu atau lebih orang ..." ralat, mungkin alamat e -mel yang anda tambah tidak sah, atau dalam kumpulan Office 365, atau dalam senarai perkongsian anda.

Berkongsi keizinan kalendar tidak mengemas kini

Sering kali, entri yang sudah lapuk dan pendua dalam senarai kebenaran menyebabkan masalah. Untuk membetulkannya, buka kotak dialog Properties Calendar pada tab Kebenaran dan periksa senarai pengguna untuk penyertaan pendua. Juga, keluarkan pengguna yang meninggalkan organisasi anda atau tidak dibenarkan mengakses kalendar. Sesetengah forum melaporkan bahawa mengeluarkan semua kebenaran semasa selain yang lalai menyelesaikan masalah tersebut. Jika tiada cadangan di atas membantu, cuba pembetulan Outlook umum ini:

• Matikan mod pertukaran cache. Arahan terperinci boleh didapati di sini.
• Kemas kini pejabat anda ke versi terkini.
• Buka Outlook dalam mod selamat. Untuk ini, taipkan Outlook.exe /selamat dalam kotak dialog Run dan klik OK.

Sekiranya masalah berterusan, sebabnya mungkin berada di sisi pelayan Exchange, jadi cuba hubungi orang IT anda untuk mendapatkan bantuan.

Cara berkongsi kalendar Outlook tanpa pertukaran

Ciri perkongsian yang diterangkan dalam bahagian sebelumnya hanya tersedia dengan Office 365 dan akaun Outlook berasaskan pertukaran. Jika anda menggunakan Outlook sebagai aplikasi mandiri dengan akaun POP3 atau IMAP peribadi, pertimbangkan alternatif berikut.

Terbitkan kalendar anda dalam talian

Terbitkan kalendar Outlook anda di web, dan kemudian kongsi sama ada pautan HTML untuk membuka kalendar dalam penyemak imbas atau pautan ICS untuk melanggan Kalendar Internet. Untuk maklumat lanjut, sila lihat:

• Cara Menerbitkan Kalendar di Outlook Desktop
• Cara Menerbitkan Kalendar di Outlook Online
• Cara Menambah Kalendar Internet ke Outlook Desktop
• Cara Melanggan Kalendar Internet di Outlook di Web

Gerakkan kalendar anda ke Outlook.com dan kemudian kongsi

Jika penerbitan tidak berfungsi untuk anda, cara yang paling mudah mungkin mewujudkan baru atau mengimport kalendar sedia ada ke Outlook.com, dan kemudian menggunakan ciri perkongsian kalendarnya.

Harap maklum bahawa anda perlu mengekalkan salinan kalendar anda di Outlook.com jika anda ingin kemas kini lebih lanjut untuk disegerakkan secara automatik.

Untuk arahan terperinci, sila lihat:

• Cara Menyimpan Kalendar Outlook sebagai Fail .ics
• Cara mengimport fail ical ke Outlook.com
• Cara berkongsi kalendar di Outlook.com

Cara Menerbitkan Kalendar Outlook

Apabila anda ingin berkongsi kalendar anda dengan berbilang pengguna tanpa menghantar jemputan individu, anda boleh menerbitkan kalendar di web dan memberikan pautan langsung untuk orang untuk melihatnya secara langsung.

Berikut adalah langkah untuk menerbitkan kalendar dari Outlook:

1. Dari folder kalendar, pergi ke tab rumah > kumpulan kongsi , dan klik Terbitkan dalam talian > Terbitkan ke WebDAV Server ...

   

2. Dalam tetingkap dialog yang muncul, tentukan butiran berikut:
   • Dalam kotak lokasi penerbitan , masukkan lokasi pelayan WebDAV anda.
   • Pilih jangka masa .
   • Dari senarai drop-down terperinci , pilih jenis akses yang anda ingin berikan: ketersediaan sahaja , butiran terhad (ketersediaan dan subjek) atau butiran lengkap .

   

3. Secara pilihan, klik butang Lanjutan ... dan pilih sama ada kalendar harus dikemas kini secara automatik atau tidak. Tangkapan skrin di bawah menunjukkan tetapan lalai yang disyorkan dalam kebanyakan kes.

   

4. Apabila anda sudah bersedia untuk menerbitkan kalendar, klik OK dalam kalendar penerbitan ke tetingkap pelayan tersuai .
5. Masukkan kelayakan untuk pelayan WebDAV apabila diminta.

Outlook akan memberitahu anda sama ada penerbitan telah berjaya berjaya atau tidak.

Nota:

1. Untuk menggunakan ciri ini, anda mesti mempunyai akses ke pelayan web yang menyokong protokol pengarang dan versi Versi (WebDAV) yang diedarkan di seluruh dunia.
2. Pada akaun e -mel Exchange , anda akan melihat penerbitan pilihan kalendar ini yang membolehkan anda menerbitkan kalendar terus ke pelayan Exchange anda dan bukannya pelayan WebDAV.
3. Dengan akaun Office 365 , anda juga boleh menerbitkan ke pelayan WebDAV, dengan syarat bahawa {Anonymous: CalendarSharingFreeBusySimple} dikeluarkan dari dasar perkongsian. Sila hubungi pentadbir anda untuk maklumat lanjut.
4. Jika tiada pilihan sedemikian tersedia di Outlook anda, maka gunakan Outlook di Web atau Outlook.com untuk menerbitkan kalendar anda dalam talian.

Cara berkongsi gambar kalendar Outlook dalam e -mel

Sekiranya anda ingin berkongsi salinan kalendar anda yang tidak boleh dipadamkan, cuma e-melnya sebagai lampiran. Pilihan ini mungkin berguna, sebagai contoh, apabila anda telah membuat versi akhir beberapa kalendar acara, yang tidak tertakluk kepada perubahan selanjutnya, dan berharap semua peserta mempunyai salinan.

Untuk menghantar e -mel gambaran kalendar Outlook anda, lakukan langkah -langkah ini:

1. Dari folder kalendar, pergi ke tab rumah > Kumpulan Kongsi , dan klik Kalendar E-mel . (Sebagai alternatif, klik kanan kalendar pada anak tetingkap navigasi, dan kemudian klik Kongsi > Kalendar E-mel ... )

   

2. Dalam tetingkap dialog yang dibuka, tentukan maklumat yang ingin anda sertakan:
   • Dari senarai drop-down kalendar , pilih kalendar untuk dikongsi.
   • Dalam kotak julat tarikh , tentukan tempoh masa.
   • Dari senarai drop-down terperinci , pilih jumlah terperinci untuk dikongsi: ketersediaan sahaja , butiran terhad atau butiran lengkap .

   Secara pilihan, klik butang Tunjukkan di sebelah Lanjutan dan Konfigurasikan Pilihan Tambahan:

   • Pilih sama ada untuk memasukkan item dan lampiran peribadi.
   • Pilih susun atur e -mel: Jadual harian atau senarai acara.

   Apabila selesai, klik OK.

   

3. Mesej e -mel baru akan dibuat secara automatik dengan kalendar yang dilampirkan. Anda hanya perlu memasukkan penerima di dalam kotak dan klik Hantar .

Penerima anda akan mendapat e -mel dan boleh melihat butiran kalendar secara langsung dalam badan mesej. Atau mereka boleh mengklik butang Buka Kalendar ini di bahagian atas atau dua kali klik fail .ics yang dilampirkan untuk mempunyai kalendar yang ditambahkan ke Outlook mereka.

Nota:

1. Ciri ini disokong dalam Outlook 2016, Outlook 2013 dan Outlook 2010 tetapi tidak lagi tersedia dengan Office 2019, 2021 dan Outlook untuk Office 365. Dalam versi baru, anda boleh mengeksport kalendar anda sebagai fail ICS, dan berkongsi fail itu dengan orang lain, supaya mereka dapat mengimportnya ke Outlook mereka sendiri atau permohonan kalendar yang lain.
2. Penerima mendapat salinan statik kalendar anda untuk julat tarikh yang ditentukan, tetapi mereka tidak akan melihat apa -apa perubahan yang anda buat ke kalendar selepas menghantar e -mel.

Itulah cara membuat kalendar bersama dalam Outlook. Saya mengucapkan terima kasih kerana membaca dan berharap dapat melihat anda di blog kami minggu depan!

Atas ialah kandungan terperinci Cara berkongsi kalendar Outlook. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!