Cara Mengimport Jadual dari Web ke Excel 365

Ringkasan

• Mengimport jadual dari Internet ke Excel 365 adalah mudah dan menjimatkan masa. Cukup salin URL laman web dan gunakan fungsi "Dari Web" dalam tab "Data".
• Gunakan editor pertanyaan kuasa untuk mengurus dan mengubah data yang diimport, seperti mengeluarkan tajuk pendua atau menggabungkan data dari sumber lain.
• Sesuaikan jadual yang diimport dalam lembaran kerja Excel, menyesuaikan pemformatan, lebar lajur, dan ketinggian baris. Sediakan pilihan Refresh Data Automatik jika diperlukan.

Adakah anda menemui jadual di internet yang anda mahu gunakan dalam spreadsheet Excel 365 anda? Menyalin data secara manual boleh memakan masa dan terdedah kepada kesilapan, dan jika anda menyalin dan tampal terus dari laman web, anda akan menghabiskan terlalu banyak masa menyesuaikan pemformatan. Sebaliknya, Excel mempunyai cara yang dibina untuk mengimport jadual dengan mudah ke spreadsheet anda. terletak, dan salin (menggunakan pintasan papan kekunci ctrl c) URL. Kami akan menggunakan halaman Wikipedia pada populasi dunia sebagai contoh kami. Buka tab "Data" pada reben, dan dalam kumpulan data GET dan Transform, klik "dari Web." ke dalam kotak dialog yang dibuka, dan klik "OK."

Bergantung pada saiz laman web yang anda eksport dari, ini mungkin mengambil sedikit masa. Bersabarlah! >

Saya lebih suka menggunakan paparan jadual, kerana ini menunjukkan kira -kira bagaimana jadual akan kelihatan apabila diimport ke excel. Jadual yang dipanggil "Penduduk mengikut Wilayah (2020 Anggaran)," jadi saya akan mencari ini di Navigator dan melihat bagaimana ia kelihatan dalam pratonton. Anda boleh menggunakan bar tatal untuk mengkaji lebar penuh meja, atau hanya seret tetingkap dari tepi untuk meluaskannya. Jika anda gembira bahawa Excel mengimport data yang betul, klik "Beban."

Dalam contoh saya, Excel secara automatik memformat data ke dalam jadual dan mengeluarkan bendera kebangsaan dan semua pautan ke laman web lain, yang hebat -namun kita dapat melihat bahawa Barisan header telah diduplikasi, dan terdapat beberapa isu dengan jarak di lajur akhir. Mari kita lihat cara terbaik untuk menguruskan data yang diimport. atau menggabungkan data anda (seperti mengintegrasikan maklumat dari sumber lain), sebelum kemudian memuatkannya kembali ke lembaran kerja Excel anda. Akses editor Kuasa Kuasa dengan mengklik mana -mana sahaja di meja yang diimport, membuka tab "pertanyaan" pada reben, dan mengklik "Edit." baris header. Untuk melakukan ini, dalam editor pertanyaan kuasa, saya klik "Buang baris" dan kemudian "keluarkan baris atas." Dalam kotak dialog yang muncul, saya memberitahu Excel untuk mengeluarkan satu baris. Anda juga boleh melihat tetapan pertanyaan di sebelah kanan tetingkap anda, yang menjejaki langkah-langkah yang telah diimport data anda. "(Sudut kiri atas), dan ini akan membawa anda kembali ke lembaran kerja Excel anda dengan perubahan yang dikemas kini. Sekali lagi, bergantung kepada saiz data, ini mungkin mengambil sedikit masa untuk diselesaikan.

Dalam buku kerja Excel itu sendiri, anda boleh membuat perubahan yang lebih spesifik pada jadual anda, seperti mengubah reka bentuk jadual, mengecilkan data agar sesuai dengan selnya, atau mengubah saiz lajur atau baris. Kes, saya mahu menambah rehat garis antara bandar -bandar yang paling ramai penduduk dan kawasan metropolitan mereka di lajur akhir. Saya juga ingin membungkus teks di setiap sel, meningkatkan ketinggian baris jadual dan menyesuaikan lebar lajur, meningkatkan saiz fon, dan menukar reka bentuk jadual menjadi biru. Semua ini boleh dilakukan dalam buku kerja Excel, berbanding dengan editor pertanyaan kuasa. saiz. Untuk mengelakkan ini, klik kanan meja dalam buku kerja Excel anda, hover over "Table", dan klik "Properties Data Luaran." Nyahtanda pilihan "Laraskan Lebar Lajur". Klik di mana sahaja di atas meja di lembaran kerja Excel anda, pergi ke tab "pertanyaan" pada reben, dan klik "Properties." Kemudian, dalam tetingkap Properties Query, pergi ke tab "Penggunaan".

• Dayakan Latar Belakang: Apabila anda menyegarkan semula, anda boleh meneruskan tugas -tugas lain. Mengeluarkan pilihan ini bermakna anda perlu menunggu semasa penyegaran berlaku.
• Refresh setiap x Minit: Secara automatik mengemas kini data secara berkala.
• Refresh Data Apabila membuka fail: memaksa Excel untuk mengemas kini jadual anda apabila anda membuka buku kerja.
• Refresh Sambungan ini pada Refresh Semua: Memberitahu Editor Kuasan Kuasa untuk memastikan pautan antara data yang diimport dan sumbernya dikemas kini.
• Dayakan Beban Data Cepat: Menurut Microsoft, "pertanyaan anda akan mengambil sedikit masa untuk memuatkan -namun, Excel mungkin tidak bertindak balas untuk jangka masa yang lama semasa muat naik."

Untuk import data jadual mudah, periksa "Dayakan Latar Belakang" dan "Refresh Data semasa membuka fail" (jika data tidak akan berubah dengan kerap). Memilih hanya kedua -dua pilihan ini bermakna Excel akan berjalan lebih lancar tanpa gangguan berterusan melalui penyegaran automatik. Jika anda tahu data anda tidak akan berubah sama sekali -contohnya, jika anda mengimport meja liga sukan bersejarah -kuCkleck semua pilihan penyegaran. Jadual anda, buka tab "pertanyaan" pada reben, dan klik "Refresh". Anda akan melihat status penyegaran di bahagian bawah tetingkap Excel anda. Buat carta atau graf, atau analisis data menggunakan formula Excel.

Atas ialah kandungan terperinci Cara Mengimport Jadual dari Web ke Excel 365. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!