Subtotal dalam Excel: Cara Memasukkan, Gunakan dan Buang

Tutorial ini menunjukkan kepada anda cara menggunakan ciri subtotal Excel untuk meringkaskan data dengan cekap dalam kumpulan sel. Ketahui cara jumlah, kiraan, atau purata, paparan atau sembunyikan butiran, salin hanya subtotal, dan keluarkan subtotal sama sekali.

Dataset besar boleh menjadi sangat menggembirakan. Fungsi subtotal Excel membantu anda membuat ringkasan yang jelas dan teratur. Ikuti pautan di bawah untuk arahan terperinci:

- Memahami subtotal Excel

• Menambah Subtotal dalam Excel
• Membuat subtotal bersarang (berganda)
• Bekerja dengan Subtotal:
  • Menunjukkan/menyembunyikan butiran subtotal
  • Menyalin hanya subtotal
  • Mengubah suai subtotal sedia ada
• Mengeluarkan subtotal

Apakah subtotal Excel?

Subtotal adalah jumlah kumpulan nombor, sering digabungkan dengan subtotal lain untuk mencapai jumlah yang besar. Ciri subtotal Excel melampaui jumlah yang mudah; Ia membolehkan anda mengumpulkan data dan meringkaskan menggunakan fungsi seperti jumlah, kiraan, purata, min, max, dan banyak lagi. Ia juga mewujudkan struktur garis besar, membolehkan anda dengan mudah menunjukkan atau menyembunyikan baris terperinci.

Contoh subtotal Excel:

Menambah Subtotal dalam Excel

Untuk menambah subtotal:

1. Susun data anda: Pastikan data anda disusun mengikut lajur yang anda ingin kumpulan dengan (contohnya, menggunakan ciri jenis tab data). Keluarkan sebarang baris kosong.

2. Masukkan subtotal: Pilih sel dalam data anda, pergi ke tab data> kumpulan garis besar, dan klik "subtotal".

3. Konfigurasikan Pilihan Subtotal: Kotak Dialog Subtotal membolehkan anda menentukan:
   • Pada setiap perubahan dalam: lajur ke kumpulan oleh.
   • Fungsi Gunakan: Pilih jumlah, kiraan, purata, dll.
   • Tambah subtotal ke: Pilih lajur untuk meringkaskan.

Tetapan pilihan termasuk rehat halaman dan penempatan baris ringkasan. Klik "OK".

Subtotal secara automatik mengira semula apabila data berubah. Pastikan pengiraan automatik didayakan dalam pilihan Excel.

Pertimbangan Utama untuk Subtotal Excel:

1. Barisan yang boleh dilihat sahaja: Subtotal hanya mempertimbangkan sel yang kelihatan. Barisan yang ditapis dikecualikan, tetapi baris tersembunyi secara manual dimasukkan. Untuk mengecualikan baris tersembunyi secara manual, ubah formula subtotal (misalnya, tukar SUBTOTAL(9, C2:C5) ke SUBTOTAL(109, C2:C5) ).

2. Jumlah besar dari data asal: Jumlah besar dikira dari data asal, bukan nilai subtotal.

3. Tidak terdapat dalam jadual Excel: Tukar jadual ke julat sebelum menggunakan subtotal.

Menambah Subtotal Pelbagai (Subtotal Bersarang)

Untuk menambah subtotal bersarang:

1. Sort dengan pelbagai lajur: Susun data anda dengan semua lajur kumpulan.

2. Tambah subtotal luar: Tambah tahap pertama subtotal seperti yang diterangkan di atas.

3. Tambah subtotal dalaman: Gunakan ciri subtotal sekali lagi, memilih lajur kumpulan seterusnya. Nyahtanda "menggantikan subtotal semasa" untuk memelihara subtotal sedia ada.

Bekerja dengan Subtotal

• Tunjukkan /Sembunyikan Butiran: Gunakan simbol garis besar ( /-) untuk mengawal penglihatan baris terperinci.

• Salin Subtotal Hanya: Tunjukkan Subtotal Hanya, Pilih Sel, tekan Ctrl A, kemudian Cari & Pilih > Pergi ke Khas > Sel yang boleh dilihat untuk menyalin hanya baris yang kelihatan. (Sebagai alternatif, gunakan alt;).

• Mengubah Subtotal: Gunakan kotak dialog subtotal, memastikan "menggantikan subtotal semasa" diperiksa.

• Mengeluarkan subtotal: Gunakan kotak dialog subtotal dan klik "Keluarkan Semua".

Panduan komprehensif ini memberi anda kuasa untuk memanfaatkan potensi penuh ciri subtotal Excel untuk analisis data yang cekap. Ingat bahawa fungsi SUBTOTAL menawarkan fleksibiliti tambahan untuk penciptaan subtotal manual.

Atas ialah kandungan terperinci Subtotal dalam Excel: Cara Memasukkan, Gunakan dan Buang. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!