Cara Membersihkan dan Mengimport Data Menggunakan Pertanyaan Kuasa di Excel

Power Query Quick View

• Apakah pertanyaan kuasa?
• Data Excel Bersih dengan Kuasa Kuasa
• mengimport dan menyusun semula data menggunakan pertanyaan kuasa

Pada tahun 2010, Microsoft menambah satu lagi istilah teknikal untuk senarai istilah Excel - pertanyaan kuasa, tetapi ia tidak begitu rumit kerana kedengarannya. Sebenarnya, sebaik sahaja anda mula menggunakannya, lengkung pembelajaran tidak curam, dengan syarat anda mempunyai sekurang-kurangnya pemahaman peringkat kemasukan Microsoft Excel.

Apakah pertanyaan kuasa?

Pertanyaan kuasa pada asalnya diperkenalkan sebagai tambahan dalam Excel, tetapi memandangkan kegunaannya, ia telah menjadi alat asli untuk Excel sejak 2016.

Singkatnya, tujuan utama pertanyaan kuasa ialah: Simpan data pemprosesan masa anda. Lebih khusus lagi, ia boleh digunakan untuk membersihkan data yang sudah ada dalam Excel, mengimport dan menyusun data dari pelbagai tempat, atau menggabungkan pelbagai fail sebelum memuatkan data ke lokasi tertentu pilihan anda. Anda juga boleh menyegarkan data untuk memastikan anda mempunyai versi terkini.

Alat pertanyaan kuasa Excel boleh didapati dalam kumpulan data GET dan Tukar pada tab Data.

Dalam artikel ini, saya akan menunjukkan kepada anda cara menggunakan pertanyaan kuasa untuk membersihkan data anda dan bagaimana untuk mengimport dan mengatur data anda dari spreadsheet lain.

Data Excel Bersih dengan Kuasa Kuasa

Saya selalu menggunakan pertanyaan kuasa untuk membersihkan data dalam jadual Excel saya. Katakan anda telah menyalin senarai alamat e -mel yang disalin dari medan CC e -mel Outlook ke Cell A1, dan anda mahu senarai itu ditukar ke jadual yang mengandungi pertama (atau tajuk), nama belakang, dan alamat e -mel. Walaupun anda boleh menggunakan fungsi Excel untuk melakukan ini, lebih mudah untuk melakukan ini dalam editor Kuasa Kuasa Excel (dan lengkung pembelajaran kurang curam!).

Harus diperhatikan di sini bahawa ini hanyalah contoh mudah bagaimana anda boleh menggunakan pertanyaan kuasa untuk mengatur data anda. Jika anda tidak pernah menggunakan pertanyaan kuasa sebelum ini, ikuti langkah -langkah ini untuk mempelajari cara yang paling asas untuk bekerja, dan kemudian anda boleh cuba menggunakan alat pertanyaan kuasa lain untuk mengatur data Excel yang lebih kompleks.

Pertama, buka tab Data pada reben, dan kemudian klik Jadual/Kawasan diri dalam kumpulan data.

Kemudian, dalam dialog Create Table, pastikan sel yang betul dipilih dan beritahu Excel sama ada data anda mengandungi tajuk-dalam kes saya tidak, jadi saya akan nyahtandakan kotak-dan klik OK.

Excel kemudian akan membuka editor Power Query, di mana anda boleh melakukan banyak perkara yang pelik, termasuk menganjurkan data anda.

Langkah pertama adalah untuk memecah setiap alamat e-mel ke dalam barisnya sendiri, jadi klik kanan tajuk lajur, hover ke atas "Split Columns", dan klik "oleh pemisah". Anda boleh memilih cara lain untuk memecah data, seperti selepas bilangan aksara tertentu atau antara huruf modal. Walau bagaimanapun, dalam kes saya alamat e -mel dipisahkan oleh titik koma, jadi pilihan pemisah berfungsi.

Dalam lajur perpecahan oleh kotak dialog pemisah, pilih "Semi-Kolon" dalam senarai drop-down. Kemudian, klik Pilihan Lanjutan dan semak baris kerana anda ingin memecah alamat e -mel anda ke dalam baris berasingan dan bukannya lajur berasingan. Sekarang, klik OK.

Ini berfungsi dengan baik -alamat e -mel telah dibahagikan kepada baris yang berasingan, dan pertanyaan kuasa menggunakan pemisah titik koma untuk menentukan apabila e -mel berakhir dan apabila e -mel seterusnya bermula.

Perhatikan bahawa panel tetapan pertanyaan di sebelah kanan rekod skrin setiap langkah yang anda lakukan. Sekiranya anda salah, hapus langkah -langkah yang berkaitan dan kembali ke lokasi anda yang terdahulu!

Selepas mengklik dua kali pada tajuk lajur dan menaip alamat e-mel, anda perlu mengekstrak pertama (atau tajuk) dan nama belakang ke dalam lajur yang berasingan. Terdapat pelbagai cara untuk melakukan ini, tetapi cara terbaik adalah klik kanan pada tajuk lajur dan pilih "Tambah Lajur dengan Contoh".

Sekarang, kerana nama pertama dalam senarai saya ialah Kapten, saya akan menaipnya ke dalam lajur yang muncul di sebelah kanan skrin saya dan tekan Enter. Lihat! Editor Pertanyaan Kuasa mengiktiraf satu corak dan mencadangkan nama yang tinggal untuk melengkapkan lajur saya. Selepas memeriksa bahawa anda berpuas hati dengan cadangan, klik OK.

Kemudian, lakukan proses yang sama untuk nama belakang dan tukar nama tajuk lajur dalam editor Power Query.

Anda kini boleh menyusun semula lajur dengan mengklik dan menyeretnya. Dalam kes saya, saya mahu lajur alamat e -mel berada di sebelah kanan nama.

Namakan jadual baru ini dalam panel tetapan pertanyaan sebelum memuatkannya ke spreadsheet anda.

3

Dalam kes saya, saya mahu ia memuatkan sebagai jadual ke dalam sel A4 dalam lembaran kerja yang sedia ada, jadi sebelum mengklik OK, ini adalah yang saya pilih dalam pilihan kotak dialog Data Import.

Untuk memilih sel yang akan ditempatkan jadual, letakkan kursor dalam kotak medan yang ditandakan "3" dalam tangkapan skrin di bawah, dan pilih sel dengan tetikus.

Jika anda perlu membuat apa-apa perubahan pada jadual, saya boleh klik dua kali pertanyaan dalam pertanyaan dan sambung pane.

Begitu juga, jika saya mengubah suai senarai asal yang disalin dari Outlook (seperti menambahkan alamat e-mel lain), saya boleh mengemas kini jadual pertanyaan kuasa saya dengan mengklik kanan di mana-mana sahaja di dalam jadual dan mengklik Refresh.

mengimport dan menyusun semula data menggunakan pertanyaan kuasa

Pertanyaan kuasa juga boleh digunakan untuk mengimport data dari pelbagai lokasi, seperti PDF atau laman web. Dalam contoh ini, saya akan menunjukkan kepada anda bagaimana untuk mengimport dan memanipulasi data dari hamparan lain, yang sangat berguna jika anda ingin mengekstrak array data yang sangat spesifik dari dataset yang besar, atau jika anda ingin menyusun semula bagaimana data tersebut dibentangkan .

Seperti contoh di atas, saya akan menunjukkan kepada anda contoh yang sangat mudah untuk melakukan ini dengan pertanyaan kuasa, yang kemudiannya boleh digunakan untuk menggunakan alat ini.

Pertama, buka tab Data, dan klik Dapatkan data & gt; dari fail & gt; dari buku kerja Excel.

Kemudian, gunakan tetingkap Data Import untuk mencari fail yang anda mahu mengimport data dan klik Import. Ini melancarkan tetingkap Navigator, yang pratonton data yang anda boleh import dari spreadsheet yang ditentukan. Dalam contoh saya, saya akan mengklik "Lembaran 1", di mana data yang saya mahu import terletak dan kemudian klik "Tukar Data".

Dalam editor pertanyaan kuasa yang dimuatkan, saya boleh mengklik "Simpan dan beban" dengan segera di sudut kiri atas, tetapi sebelum berbuat demikian, beberapa perubahan diperlukan.

Pertama, saya perlu mempromosikan baris pertama saya ke tajuk lajur supaya barisan pertama spreadsheet menjadi baris pertama data. Dengan mudah, terdapat butang yang dilakukan dengan segera: Gunakan baris pertama sebagai tajuk, yang terletak di kumpulan Convert pada tab Mula.

Kedua, saya mahukan baris data baru untuk setiap kedai dan setiap bulan supaya saya dapat menganalisisnya secara berasingan. Pada masa ini, dua lajur pertama saya baik -baik saja, jadi saya boleh memilihnya dengan menahan kekunci CTRL semasa mengklik pada setiap tajuk lajur. Saya kemudian akan klik kanan pada sama ada tajuk lajur dan klik Batal Perspektif Lajur Lain.

Sekarang, setiap kedai mempunyai garis sendiri setiap bulan.

Akhirnya, sebelum saya memuatkannya ke dalam spreadsheet, saya perlu menyusun tajuk lajur saya. Jika anda ingin melakukan perkara yang sama, klik dua kali untuk menamakan semula mereka dan klik simbol di sebelah kiri setiap tajuk lajur untuk menentukan jenis data. Ini memaksa pertanyaan kuasa untuk menandakan sebarang isu dalam data, seperti sel dalam lajur bulan tidak mengandungi sebulan.

Sekarang, selepas anda menamakan jadual anda dalam panel Tetapan Pertanyaan (di sebelah kanan tetingkap Power Query), klik Tutup dan Muatkan> Tutup dan muatkan, dan pilih yang anda mahu jadual memaparkan lokasi.

Ingat bahawa manfaat utama menggunakan pertanyaan kuasa berbanding dengan hanya menyalin dan menampal data ialah jika data sumber berubah, anda boleh mengemas kini data yang anda diproses semula dalam spreadsheet baru. Untuk memastikan anda mempunyai versi data terkini, hanya klik kanan pada jadual baru dan klik Refresh.

---

anda juga boleh mengimport jadual dari web menggunakan pertanyaan kuasa. Sebagai contoh, anda mungkin mahu mengimport kedudukan liga yang mungkin berubah setiap hujung minggu, jadi bukannya menyalin dan menampal data secara manual dan membuat kedudukan liga dari tarikh dengan cepat, gunakan pertanyaan kuasa untuk membantu anda memastikan anda mempunyai versi data terkini .

Atas ialah kandungan terperinci Cara Membersihkan dan Mengimport Data Menggunakan Pertanyaan Kuasa di Excel. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!