Sekiranya anda menunjukkan atau menyembunyikan gridlines di Excel?

Ringkasan

• Gridlines Excel membantu dengan kebolehbacaan data dengan membimbing mata anda dan membantu anda untuk mengelakkan kekeliruan.
• menyembunyikan gridlines dalam Excel boleh meningkatkan estetika, membolehkan pembaca memberi tumpuan kepada data, dan memberikan pratonton cetakan yang realistik.
• memilih untuk menunjukkan atau menyembunyikan gridlines bergantung kepada konteks, kandungan, kebolehbacaan, dan penggunaan spreadsheet anda.

Anda mungkin tidak memberikan Gridlines Excel pemikiran kedua, tetapi ada sebab -sebab program ini membolehkan anda memilih sama ada anda mahu memaparkannya. Sesungguhnya, dalam beberapa konteks, ia boleh memberi manfaat untuk menghapuskannya sama sekali. "Kotak semak dalam kumpulan pertunjukan tab View pada reben. Putih (atau warna lain pilihan anda). Untuk melakukan ini, pilih sel, dan gunakan pilihan drop-down "isi warna" dalam kumpulan font tab rumah. dari gridlines lembaran kerja anda. Tekan alt & gt; F & gt; T Untuk melancarkan tetingkap Opsyen Excel, dan pilih pilihan "Lanjutan" di menu kiri. Tatal ke pilihan paparan untuk bahagian lembaran kerja ini, tukar warna Gridline menggunakan ikon cat, dan klik "OK" apabila anda sudah bersedia.

Kenapa menunjukkan gridlines bermanfaat

gridlines Excel membantu anda membaca di seluruh baris dan ke bawah lajur, yang sangat berguna jika kebanyakan data anda berada dalam sel -sel yang tidak format, Daripada dibentangkan dalam carta yang terkandung secara bebas atau jadual yang diformat. Ini amat berguna apabila melihat spreadsheet besar pada skrin yang luas.

Satu lagi cara untuk meningkatkan kebolehbacaan dalam Excel adalah untuk mengaktifkan sel fokus, yang menyoroti seluruh baris dan lajur apabila sel dipilih. Anda boleh melakukan ini dengan mengklik menu drop-down "Focus Cell" dalam kumpulan pertunjukan tab View pada reben. dimatikan, membaca merentas baris menjadi satu cabaran. Tab Home, tetapi ini lebih intensif sumber daripada mempunyai spreadsheet data biasa. Juga, dengan menggunakan pemformatan jadual pra-ditakrifkan Excel yang mengehadkan sentuhan peribadi yang boleh anda tambahkan pada susun atur mereka. Anda juga tidak boleh menggunakan susunan tumpah dalam jadual yang diformat, satu lagi sebab untuk mengelakkan pendekatan ini. Seperti alat formating meja Excel, pilihan ini dapat melambatkan prestasi buku kerja dengan ketara, dan anda akan menggunakan dakwat lebih banyak jika anda ingin mencetak spreadsheet anda! Baca, menghalang anda daripada memerlukan memformat data anda, dan mungkin akan memastikan Buku Kerja Excel anda berfungsi dengan baik. .

Dalam contoh ini, kerana carta diformat dengan latar belakang separa telus, gridlines hanya berfungsi untuk mengelirukan kebolehbacaan mereka. alat formating meja Excel, atau menggunakan warna secara manual untuk memisahkan baris dan lajur, menghapus gridlines membantu dengan persembahan estetika. data), membersihkan gangguan gridlines yang tidak perlu, dan membentangkan spreadsheet anda lebih profesional. Kerana gridlines tidak mencetak dalam Excel secara lalai, menyembunyikannya dari pandangan pada skrin anda bermakna anda akan mendapat pratonton yang lebih realistik tentang bagaimana lembaran akan melihat di atas kertas. Akibatnya, anda boleh membuat tweak visual ke produk akhir dengan lebih yakin apabila anda menyembunyikan gridlines. gridlines. Oleh itu, menyembunyikan gridlines menjadikannya lebih mudah untuk membezakan antara sel -sel bersempadan dan tanpa sempadan.

Akhirnya, tidak ada jawapan yang betul atau salah. Sesungguhnya, ia bergantung sepenuhnya pada konteks -apa yang anda gunakan untuk spreadsheet anda, dan apa yang mengandungi? Apabila anda selesai membina data anda, lihat bagaimana ia kelihatan dengan pilihan Gridlines kedua-dua diaktifkan dan dilumpuhkan. estetika menyenangkan dengan gridlines yang tersembunyi. Sebaliknya, jika data anda duduk di baris dan lajur yang tidak diformat, gridlines akan menjadi bahagian yang sangat diperlukan dari susun atur spreadsheet anda, jadi biarkan mereka kelihatan.

---

Sama ada anda menunjukkan atau menyembunyikan garis grid anda dalam Excel bukanlah satu -satunya perkara yang perlu anda pertimbangkan semasa membuat spreadsheet anda mudah dibaca. Sebagai contoh, baris dan lajur header pembekuan, menggunakan pemformatan yang konsisten, dan menggunakan alat Nota Excel untuk mengelakkan terlalu banyak teks adalah beberapa cara lain untuk membuat spreadsheet anda melihat bahagian.

Atas ialah kandungan terperinci Sekiranya anda menunjukkan atau menyembunyikan gridlines di Excel?. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!