Semua yang anda perlu tahu mengenai fungsi yang tidak menentu di Excel

Pautan cepat

• Apakah fungsi yang tidak menentu?

• faedah menggunakan fungsi yang tidak menentu

kelemahan menggunakan fungsi yang tidak menentu

Mencegah fungsi yang tidak menentu daripada mengira secara automatik

Dalam artikel ini, kita akan melihat apa fungsi yang tidak menentu, kebaikan dan keburukan mereka, bagaimana menangani mereka jika mereka menimbulkan masalah dalam spreadsheet anda, dan beberapa contoh yang lebih mudah. fungsi yang tidak menentu?

• Fungsi yang tidak menentu adalah fungsi yang dikira semula setiap kali perubahan dibuat ke lembaran kerja Excel, atau setiap kali buku kerja yang ada dibuka semula. Melangkah satu langkah lebih jauh, apabila fungsi yang tidak menentu dikira semula, mana -mana sel yang bergantung kepada fungsi yang tidak menentu itu juga dikira semula, dan begitu juga sel yang bergantung kepada yang bergantung kepada itu dan sebagainya! menggunakan fungsi sekarang, yang menunjukkan tarikh dan masa semasa (lebih lanjut mengenai ini kemudian). Bila-bila masa perubahan dibuat dalam spreadsheet, Excel menilai semula sel itu untuk melihat sama ada ia perlu dikemas kini dengan tarikh atau masa baru.



mana -mana fungsi yang tidak menentu yang anda gunakan, apa yang anda lihat dalam sel boleh berubah, walaupun argumen fungsi tetap sama. >

manfaat terbesar-dan juga fungsi utama-fungsi yang tidak menentu Excel adalah bahawa mereka memberikan maklumat terkini. Ini berguna jika anda memproyeksikan spreadsheet langsung ke skrin untuk melihat penonton, seperti dalam mesyuarat perniagaan. Ini juga alat yang berguna jika anda mempunyai papan pemuka Excel dan ingin memantau keadaan sebagai masa berlalu, atau jika anda terlibat dalam kewangan dan ingin menjejaki perubahan pasaran.
Fungsi yang tidak menentu mendapat beberapa akhbar buruk dalam banyak tutorial dan artikel Excel, kebanyakannya disebabkan oleh cara mereka memberi kesan kepada prestasi spreadsheet. Menambah fungsi yang tidak menentu ke spreadsheet kecil tidak mungkin menghasilkan sebarang isu utama. Walau bagaimanapun, dalam lembaran kerja dengan set data yang cukup besar dan banyak formula, satu fungsi yang tidak menentu dapat melambatkan prestasi program dengan ketara. -Memory komputer, dan anda mempunyai banyak sel bergantung kepada fungsi yang tidak menentu. Malah pada komputer yang kuat, menggunakan banyak fungsi yang tidak menentu dalam satu spreadsheet boleh membuat Excel berjalan perlahan -lahan.
Walaupun Microsoft sendiri mengesyorkan anda mengurangkan bilangan fungsi yang tidak menentu yang anda gunakan untuk mempercepatkan spreadsheet anda. Lebih khusus lagi, ia mencadangkan menggunakan kaedah alternatif untuk mendapatkan hasil yang sama atau serupa, seperti indeks dan bukannya mengimbangi, atau memilih bukannya tidak langsung. , Seperti yang disebutkan di atas, fungsi yang tidak menentu menyebabkan masalah prestasi, terdapat beberapa cara untuk menghentikannya daripada mengira secara automatik setiap kali anda membuat sebarang perubahan pada buku kerja anda. Pertama, kita akan melihat bagaimana untuk mempengaruhi fungsi -fungsi yang tidak menentu seluruh buku kerja, dan kemudian kita akan melihat cara lain untuk menjadikan fungsi yang tidak menentu individu menjadi fungsi biasa.

Pilihan pertama ialah menukar tetapan pengiraan dalam Excel. Ini tidak akan mengubah bagaimana fungsi itu berfungsi, tetapi ia akan menjejaskan apabila ia dikira. Untuk melakukan ini, klik butang "Pilihan Pengiraan" dalam tab Formula pada reben, dan pilih "Manual."



Tetapan ini berubah dengan serta -merta terpakai kepada semua spreadsheet yang telah anda buka, serta semua buku kerja yang anda buka kemudiannya, sehingga anda mengubahnya kembali. Selain itu, sel -sel yang mengandungi fungsi yang tidak menentu yang tidak dikemas kini secara automatik kerana perubahan ini akan diubahsuai dengan Strikethrough (juga dikenali sebagai nilai basi). Ini adalah untuk mengingatkan anda bahawa maklumat dalam sel itu tidak terkini. Buku kerja, atau "mengira lembaran" untuk mengira lembaran aktif. Kedua -dua pilihan boleh didapati dalam tab Formula pada reben. Anda juga boleh menggunakan pintasan papan kekunci F9 Excel untuk melakukan tindakan yang sama seperti Kira Sekarang, atau Shift F9 untuk melakukan tindakan yang sama seperti Lembaran Kira. Fungsi Tarikh

Jika anda mempunyai fungsi masa atau tarikh yang tidak menentu dalam spreadsheet anda, yang bermaksud ia mengemas kini secara automatik dengan masa dan tarikh komputer anda, anda boleh mengubahnya menjadi masa atau tarikh beku. Lakukan ini, klik dua kali sel yang mengandungi fungsi, letakkan kursor anda di bahagian formula yang mengandungi fungsi masa atau tarikh, dan tekan F9. Ini kemudian akan mengubah masa atau tarikh menjadi nombor siri, dan apabila anda menekan Enter, ia akan menukar nombor siri itu ke dalam masa atau tarikh statik. Masa atau tarikh berubah, dan ia tidak akan mengguna pakai pemformatan strikethrough, kerana ia tidak lagi menjadi fungsi yang tidak menentu. Nilai standard adalah dengan menyalin sel yang mengandungi hasil fungsi yang tidak menentu, dan tampal nilai hanya dalam sel yang sama.

Contohnya, jika anda mempunyai sel yang mengandungi nombor rawak yang dihasilkan melalui fungsi yang tidak menentu, pilih sel, tekan Ctrl C, dan kemudian tekan Ctrl Shift V dalam sel yang sama. Ini akan menampal nombor rawak yang tidak menentu sebagai nombor rawak tetap, dan kerana sel telah diformat dengan betul, nilai akan muncul tepat seperti yang dilakukan apabila ia tidak menentu. > Berikut adalah beberapa fungsi yang tidak menentu yang paling asas di Excel:

Nama sintaks sekarang Mengembalikan nombor siri untuk tarikh dan masa semasa, menjadikan sel menjadi format nombor yang disesuaikan, dan kemudian mengubah nombor siri ke dalam tarikh dan masa semasa dalam bentuk Excel standard. Mengembalikan nombor rawak antara 0 dan 1.

🎜> apa yang berlaku
hari ini	= hari ini ()	, menghidupkan sel ke dalam format nombor tarikh, dan kemudian menghidupkan nombor siri ke dalam tarikh semasa. 🎜> = rand ()
	Mengembalikan nombor rawak antara nilai a dan b , seperti yang ditentukan oleh nilai atau rujukan sel yang anda tambahkan ke formula.	Excel juga mempunyai beberapa fungsi yang tidak menentu yang lebih maju, seperti mengimbangi dan tidak langsung. Untuk menggunakannya, kepala ke Excel, klik ikon " " di sebelah bar formula, dan gunakan panduan fungsi sisipan Excel untuk memberi mereka percubaan. Serta mengehadkan bilangan fungsi yang tidak menentu yang anda gunakan dalam Excel untuk memastikan prestasi buku kerja anda, terdapat banyak cara lain untuk mempercepatkan spreadsheet anda, termasuk mengurangkan pemformatan, memudahkan formula anda, dan memampatkan sebarang imej.

Atas ialah kandungan terperinci Semua yang anda perlu tahu mengenai fungsi yang tidak menentu di Excel. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!