Cara Menyegerakkan Microsoft secara automatik dengan Excel

Pautan cepat

• Menyelaraskan bentuk Microsoft dengan Excel untuk web

• Menyelaraskan bentuk Microsoft dengan aplikasi desktop Excel

Adakah anda mengumpul data melalui bentuk Microsoft dan ingin mengkaji dan menganalisis hasilnya dalam masa nyata? Nah, mujurlah untuk anda, Microsoft membentuk disegerakkan secara langsung dengan Microsoft Excel, yang bermaksud anda dapat melihat dan memanipulasi penyertaan baru ketika mereka masuk. Membina dengan cara yang sama seperti yang anda lakukan semasa menggunakan borang Google bersama -sama dengan Helaian Google, Microsoft membolehkan anda melakukan ini melalui kedua -dua Excel untuk Web dan aplikasi desktop Microsoft Excel, walaupun kaedah untuk setiap proses berbeza sedikit. Menyegerakkan bentuk Microsoft dengan Excel untuk web

Jika anda lebih suka bekerja dalam talian, setelah membuat borang anda dalam bentuk Microsoft, anda boleh menyegerakkan respons untuk cemerlang untuk web. Kongsi Microsoft Form anda

Mula dengan membuat borang anda menggunakan borang Microsoft. Pastikan anda memberikan borang anda tajuk dan keterangan, dan kemudian pilih dari pelbagai jenis soalan semasa anda mengembangkan soal selidik anda. Borang anda akan disimpan secara automatik ke OneDrive. 3 Media.

Jika anda memilih untuk menghantar URL, periksa "Pendam URL" untuk membuat pautan yang lebih pekat. Juga, jika anda menghantar jemputan borang melalui e -mel, memperibadikan kandungan e -mel sebelum menaip alamat e -mel dan mengklik "Hantar." Tanggapan dalam Excel untuk web

Apabila anda mula menerima entri, anda akan melihat nombor muncul di sebelah butang Responses View di reben di bahagian atas tetingkap penyuntingan Microsoft Forms anda. Klik "Lihat Respons" untuk melihat hasilnya dengan lebih terperinci. Buka hasil dalam borang jadual dalam Excel untuk web ("2" dalam tangkapan skrin di bawah), di mana anda boleh memanipulasi dan menganalisis data anda dengan lebih mendalam. Untuk melakukan ini, klik nama fail dalam bahagian pandangan dan tindakan.

Penyemak imbas internet anda kemudian akan membuka Excel untuk web dalam tab baru, dan hasil anda akan muncul dalam jadual. Sekiranya borang Microsoft anda masih dibuka untuk penyertaan baru, mereka akan muncul secara automatik sebagai baris tambahan di bahagian bawah meja anda sebaik sahaja ia diserahkan. Pindahkan jadual anda untuk memaparkan data yang ingin anda lihat dalam format yang paling sesuai untuk anda. Sebagai contoh, dalam jadual saya, saya tidak perlu mengetahui masa permulaan atau siap, atau alamat e -mel untuk setiap entri. Saya mahu tajuk menjadi lebih jelas, dan saya ingin memusatkan teks dalam setiap sel. Sebarang perubahan yang telah anda buat akan tidak dapat dipulihkan. Apabila anda membuka semula spreadsheet, perubahan yang telah anda buat akan kekal di tempat. Excel untuk Buku Kerja Web seperti yang anda lakukan dalam aplikasi desktop. Sorot data atau lajur yang anda ingin paparkan dalam carta, klik "masukkan" pada reben, dan gunakan pilihan drop-down untuk memilih yang sesuai.

Keindahan ciri ini ialah apabila entri baru diserahkan kepada borang Microsoft anda, mana -mana carta yang anda buat pautan tersebut ke data akan dikemas kini secara automatik. Ini bermakna anda boleh menganalisis data anda secara dinamik tanpa perlu mengubah apa -apa dalam excel anda untuk spreadsheet web. Menyelaraskan keupayaan ke aplikasi Desktop Excel. Sebenarnya, bentuk Microsoft kini mempunyai bahagian khusus yang tertanam dalam reben Microsoft Excel, menjadikan keseluruhan proses lebih efisien dengan membolehkan anda membina dan menganalisis borang dan responsnya di satu tempat. Lebih suka kaedah ini jika anda merancang untuk menggunakan alat manipulasi data yang lebih maju, kerana aplikasi desktop Excel lebih canggih daripada rakan sejawatannya. Walau bagaimanapun, ingatlah bahawa anda perlu melanggan Microsoft 365 untuk menggunakan versi terkini aplikasi Desktop Excel. . Kemudian, klik "Borang Baru."

Untuk mengaktifkan integrasi bentuk-bentuk. Sebaik sahaja anda mula menaip soalan anda dalam tetingkap Microsoft Forms baru ini, Excel akan memulakan penyegerakan, secara automatik menambahkan soalan di sepanjang baris pertama. , klik ikon "Borang" sekali lagi untuk membuka borang dalam mod pratonton ("Borang Pratonton"), mod edit ("Edit Borang"), atau dalam tab baru dengan kotak dialog yang membolehkan anda menghantar borang kepada responden (" Hantar borang ").

sebaik sahaja orang mula mengemukakan jawapan mereka, anda akan melihat mereka muncul dalam spreadsheet desktop anda. Excel untuk kaedah web yang digariskan di atas, anda boleh mengubah data anda menjadi carta dan memanipulasi pemformatan jadual anda untuk memanfaatkan maklumat yang paling banyak di dalam spreadsheet anda. Dalam pengetahuan bahawa ia akan terus menyegerakkan dengan bentuk Microsoft (jika ia terbuka kepada entri baru dan anda mengekalkan sambungan autosave ke OneDrive). Integrasi bentuk-bentuk, pastikan untuk memanfaatkan banyak alat dan ciri-ciri berguna program.

Atas ialah kandungan terperinci Cara Menyegerakkan Microsoft secara automatik dengan Excel. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!