Jangan masukkan mata wang secara manual dalam Excel: Tukar format nombor sebaliknya

Pautan cepat

• Kenapa mata wang menaip secara manual boleh menyebabkan masalah

• manfaat menggunakan format nombor dan perakaunan

• Bagaimana untuk menukar format nombor sel ke mata wang atau perakaunan

Excel terkenal kerana membuat perakaunan peribadi dan perniagaan lebih mudah. Dua alat yang membolehkan keupayaan ini adalah format mata wang dan perakaunan program, yang mana banyak manfaat lain -menyelamatkan anda daripada menaip simbol mata wang secara manual. 🎜> Apabila saya memikirkan sebab -sebab mengapa menaip mata wang secara manual harus dielakkan, senarai itu akhirnya lebih lama daripada yang saya jangkakan! Diformat sebagai nilai kewangan, dan yang lain tidak. Begitu juga, mudah lupa untuk menaip simbol mata wang apabila anda memberi tumpuan kepada nombor yang mengikuti, jadi menggunakan penukar format nombor terbina dalam Excel adalah cara ke hadapan. boleh menyebabkan masalah jika data diekstrak ke program lain. Sebagai contoh, ia mungkin menghalang pengiraan daripada dibuat dengan cekap, yang memerlukan campur tangan manusia untuk menghapuskan simbol secara manual. Lebih khusus lagi, menambah $ ke rujukan sel mengubahnya dari rujukan relatif kepada rujukan mutlak atau bercampur, jadi ini harus menjadi satu -satunya masa anda menggunakan simbol dolar secara manual dalam excel. dan menjadikan mereka tidak terhingga.

Akhirnya, Excel mengharapkan anda memasukkan teks, nombor, formula, atau simbol matematik hanya ke dalam sel -selnya, jadi anda harus mengelakkan memasukkan apa -apa lagi -termasuk simbol mata wang. > Manfaat menggunakan format nombor mata wang dan perakaunan

sekarang, mari kita lihat mengapa anda harus menggunakan format nombor mata wang dan perakaunan dan bukannya memasukkan simbol mata wang secara manual. Format nombor mata wang atau perakaunan sebagai nilai kewangan, jadi program secara automatik menambah dua tempat perpuluhan (anda boleh menukar bilangan tempat perpuluhan -lihat bahagian seterusnya untuk membantu dengan ini). Termasuk sebagai standard dalam format nombor mata wang dan perakaunan di Excel, anda tidak perlu membuang masa untuk mencari cara untuk memasukkan simbol mata wang yang tidak terletak di papan kekunci anda. 🎜> Ketiga, jika anda membuat dokumen perakaunan rasmi, format nombor perakaunan memisahkan simbol mata wang dari nombor dan menjajarkan titik perpuluhan, membuat tafsiran dan menganalisis data lebih mudah dan menambah susun atur profesional ke spreadsheet anda.

Format nombor mata wang juga mempunyai manfaat visualisasi yang unik. Lebih khusus lagi, ia memberi anda pilihan untuk menjadikan nombor negatif merah supaya mereka menonjol.

Akhirnya, menggunakan format nombor mata wang dan perakaunan Excel memberi anda keyakinan bahawa semua data kewangan diformat secara konsisten di seluruh spreadsheet anda, pengiraan Excel tidak akan dikaburkan oleh simbol-simbol yang dimasukkan secara manual, dan data boleh diekstrak dengan lancar ke platform lain.

Cara menukar format nombor sel ke mata wang atau perakaunan

Pertama, pilih sel, baris, atau lajur yang mengandungi nilai kewangan. Kemudian, klik menu drop-down format nombor dalam kumpulan nombor tab rumah pada reben, dan klik "Format Lebih Banyak Nombor." Walaupun mungkin menggoda untuk mengklik "mata wang" atau "perakaunan" dalam senarai juntai bawah, memilih "lebih banyak format nombor" memberi anda lebih banyak pilihan. -Hand menu tab nombor dalam kotak dialog Format Sel, klik "Mata Wang." Di sana, anda boleh memilih berapa banyak perpuluhan meletakkan paparan mata wang, simbol mata wang, dan bagaimana nombor negatif muncul. Angka kewangan dalam fesyen yang lebih gaya. Pilihan ini juga membolehkan anda memilih bilangan tempat perpuluhan dan simbol mata wang.

Format nombor perakaunan mempengaruhi penjajaran teks. Akibatnya, jika anda menggunakan format nombor perakaunan ke seluruh lajur atau baris yang mengandungi teks serta nilai kewangan, ingatlah untuk mengembalikan sel-sel bukan numerik tersebut ke format teks. Format nombor mana yang ingin anda gunakan dan menyesuaikan tetapan anda, klik "OK" untuk melihat hasilnya. Dalam kes saya, saya telah menggunakan format nombor mata wang dengan 0 tempat perpuluhan dan nilai negatif yang diformatkan dalam font merah. Format nombor perakaunan ke sel -sel lain. Sesungguhnya, anda boleh menggunakan lembaran kerja Excel di rumah untuk membantu anda menguruskan perbelanjaan anda dan memanfaatkan wang anda!

Atas ialah kandungan terperinci Jangan masukkan mata wang secara manual dalam Excel: Tukar format nombor sebaliknya. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!