Cara menggunakan fungsi suis di Excel

Fungsi suis Excel: Alat pemprosesan data yang cekap

Fungsi suis Excel adalah fungsi logik, terutamanya digunakan untuk pemprosesan data. Ia membandingkan ungkapan dengan satu siri nilai dan mengembalikan hasil yang sepadan dengan nilai padanan pertama.

Fungsi suis adalah popular kerana ia lebih mudah daripada fungsi Excel lain yang melaksanakan tugas yang sama, yang bermaksud lebih mudah untuk membaca formula dan debug sebarang masalah.

Panduan ini akan menerangkan cara menggunakan fungsi ini dengan contoh praktikal, menilai kelebihannya terhadap fungsi lain, dan memperkenalkan beberapa batasannya.

Microsoft menambah fungsi suis ke Excel pada tahun 2016, jadi ia tidak tersedia dalam versi terdahulu. Jika anda cuba menggunakan Switch dalam versi yang tidak serasi, Excel mengembalikan ralat #name?

Switch Function Syntax

Sebelum menunjukkan aplikasi praktikal fungsi suis, mari kita lihat sintaksnya:

<code>=SWITCH(e,v1,r1,v2,r2,d)</code>

of:

• e adalah ungkapan (nilai yang akan dinilai),
• V1 adalah nilai pertama yang dibandingkan dengan ungkapan,
• R1 adalah hasil yang dikembalikan jika V1 sepadan dengan E,
• v2 adalah nilai kedua untuk dibandingkan dengan ungkapan,
• R2 adalah hasil yang dikembalikan jika V2 sepadan dengan E, dan
• d (pilihan) ialah nilai lalai jika E tidak sepadan dengan nilai V.

Walaupun hanya dua pasangan V-R (V1-R1 dan V2-R2) ditunjukkan dalam sintaks di sini, anda boleh menggunakan sehingga 126 pasang. Memandangkan suis mengembalikan hasil yang sepadan dengan nilai sepadan yang pertama, adalah penting untuk berhati-hati mempertimbangkan susunan pasangan V-R.

Jika anda tidak memasukkan pilihan d dan tiada nilai (v #) sepadan dengan ungkapan (e), Excel mengembalikan ralat #n/a.

aplikasi praktikal fungsi suis

Biarkan saya menunjukkan fungsi suis dalam senario sebenar. Dalam jadual ini, saya menyenaraikan pelajar dan gred mereka dan saya perlu menentukan langkah seterusnya berdasarkan gred ini.

Saya perlu memasukkan semua ini dalam formula suis kerana terdapat tiga kemungkinan yang berbeza untuk gred (A, B, dan C). Jadi, dalam sel C2, saya akan menaip:

<code>=SWITCH([@Grade],"A","自动晋级到下一等级","B","继续保持当前等级","C","降级到上一等级","需要成绩")</code>

Jika sebarang nilai atau hasil dalam formula suis bukan nombor, ia perlu disertakan dalam sebut harga.

Walaupun ini kelihatan rumit pada pandangan pertama, ia sebenarnya sangat logik selepas penguraian:

Pertama, saya mahu Excel menilai ungkapan dalam lajur "gred" jadual diformat, itulah sebabnya saya menggunakan [@grade] sebagai nilai e.
maka saya mempunyai tiga pasangan V-R: "A" akan kembali "secara automatik maju ke peringkat seterusnya", "B" akan kembali "terus ke tahap semasa", dan "C" akan kembali "turun ke tahap sebelumnya".
Akhirnya, selepas pasangan terakhir, saya mengambil "gred yang diperlukan" sebagai nilai d, dan jika tiada nilai (v#) sepadan dengan ungkapan (e) kemudian mengembalikan hasil ini.

Selepas menekan Enter, seluruh lajur C akan dihuni secara automatik kerana data saya berada dalam jadual Excel yang diformat.

Perhatikan bahawa sel C8 mengandungi "gred yang diperlukan" kerana ungkapan dalam sel B8 tidak sepadan dengan mana -mana nilai dalam formula suis saya.

Jika saya mahu menukar output dalam lajur C, saya akan kembali ke C2 C2, mengubah formula dalam bar formula, dan tekan Enter. Perubahan ini akan digunakan secara automatik ke sel lain dalam lajur C.

Kenapa gunakan suis dan bukannya jika, ifs atau xlookup?

Anda mungkin tertanya -tanya mengapa anda menggunakan Switch dan bukannya fungsi lain dalam Excel yang melakukan operasi yang sama, seperti jika, IFS, dan XLOOKUP. Berikut adalah beberapa sebab:

Elakkan mengulangi ekspresi

Untuk membuat hasil yang sama dalam jadual di atas menggunakan jika atau IFS, saya perlu mengulangi ungkapan setiap kali:

Walau bagaimanapun, menggunakan fungsi suis, saya hanya perlu mengisytiharkan ungkapan sekali pada permulaan formula:

<code>=SWITCH(e,v1,r1,v2,r2,d)</code>

Oleh itu, fungsi suis lebih mudah dibaca, kurang terdedah kepada kesilapan input, dan lebih mudah untuk memeriksa sama ada terdapat masalah.

<code>=SWITCH([@Grade],"A","自动晋级到下一等级","B","继续保持当前等级","C","降级到上一等级","需要成绩")</code>

simpan semuanya di satu tempat

Sama seperti Switch, fungsi Xlookup membandingkan ungkapan dengan satu siri nilai dan mengembalikan nilai yang sepadan. Walau bagaimanapun, dengan XlookUp, senarai nilai berada dalam jadual yang berasingan, dan suis menggabungkan semua ini ke dalam formula tunggal. Ini bermakna anda tidak mempunyai data terapung, jadi spreadsheet Excel anda tetap kemas.

satu set kurungan

Jika saya memilih untuk menggunakan bersarang jika fungsi untuk mencapai hasil yang sama dalam jadual di atas, saya perlu menggunakan set kurungan baru untuk setiap parameter:

Akibatnya, formula berakhir dengan kekeliruan dengan tiga kurungan rapat, dan menyahpepijat sebarang masalah sintaks akan menjadi lebih mencabar. Sebaliknya, apabila digunakan pada tahap yang paling asas tanpa fungsi tambahan lain, suis hanya memerlukan sepasang kurungan.

<code>=IFS([@Grade]="A","自动晋级到下一等级",[@Grade]="B","继续保持当前等级",[@Grade]="C","降级到上一等级")</code>

Kelemahan fungsi suis

Walaupun Switch mempunyai banyak kelebihan, terdapat beberapa batasan yang perlu diingat sebelum mula bekerja pada spreadsheet Excel:

Anda tidak boleh menggunakan pengendali (contohnya) atau hampir sama dengan sintaks suis standard. Sebaliknya, suis terhad kepada perlawanan tepat.

Jika anda mempunyai banyak nilai dan hasil yang berpotensi, ia akan mengambil masa yang lama untuk membina formula Switch terlebih dahulu. Secara peribadi, saya cadangkan menggunakan sehingga tujuh hingga lapan nilai-nilai pasangan dalam formula suis.
suis adalah fungsi yang agak tidak fleksibel. Sebagai contoh, Xlookup boleh mengembalikan data untuk keseluruhan baris dan lajur, bukan hanya satu nilai.
Oleh kerana suis memerlukan banyak koma (tanda petikan diperlukan jika nilai bukan angka dimasukkan), mudah untuk menjadi salah jika anda menaip formula secara manual.
Switch adalah salah satu daripada pelbagai cara untuk menggunakan data dalam jadual Excel. Anda juga boleh mempertimbangkan menggunakan indeks untuk mencari nilai, menggunakan perlawanan untuk mencari bit nilai, atau menggabungkan indeks dan perlawanan untuk membuat carian dua arah.

Atas ialah kandungan terperinci Cara menggunakan fungsi suis di Excel. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!