7 Microsoft Excel Tricks Anda mungkin tidak tahu

Petua Excel: Tujuh petua praktikal untuk meningkatkan kecekapan

Artikel ini akan berkongsi tujuh petua Excel praktikal untuk membantu anda meningkatkan kecekapan kerja anda, dan juga pengguna Excel yang berpengalaman dapat mendapat manfaat daripadanya.

1. Excel tidak mempunyai arahan untuk menyembunyikan data secara langsung dalam sel, tetapi fungsi ini sangat praktikal. Sebagai contoh, dalam peta haba, warna jelas menyatakan makna data tanpa menunjukkan nilai tertentu.

Begitu juga, skor dalam jadual mungkin diperolehi daripada pengiraan, dan nilai -nilai mereka sendiri tidak penting, dan jalur data jelas menunjukkan perbandingan antara pekerja. Oleh itu, skor total tidak perlu dipaparkan.

Apabila mencetak carta gaji, untuk melindungi privasi pekerja, data gaji perlu disembunyikan.

Untuk menyembunyikan data tetapi bukan sel, selepas memilih sel, klik peluncur dialog "Format Nombor" dalam kumpulan "Nombor" tab "Mula".

Pilih "Custom" dalam menu di sebelah kiri dan masuk

Klik "OK" dan nombor dalam sel yang dipilih akan hilang, tetapi data masih akan wujud.

Untuk melihat data tersembunyi atau formula, pilih sel dan anda dapat melihat bar formula di bahagian atas spreadsheet.

2.

Terdapat beberapa cara untuk menghasilkan teks dari data, termasuk fungsi Xlookup, pemformatan bersyarat, dan fungsi suis. Walau bagaimanapun, banyak teknik memerlukan menyediakan lajur berasingan untuk data dan teks wakilnya.

Dalam lajur D jadual data ini, saya berharap Excel menukarkan nombor positif kepada "keuntungan", nombor negatif kepada "kerugian", dan sifar untuk "break-even".

Pilih sel yang berkaitan, klik kanan, dan kemudian klik Pelancar Dialog "Format Nombor" dalam kumpulan "Mula" Nombor ".

Klik "Custom", masukkan "keuntungan"; Adalah penting untuk memasukkan frasa dalam perintah ini - yang pertama adalah untuk nombor positif, yang kedua adalah untuk nombor negatif, dan yang ketiga adalah untuk sifar.

Klik "OK" dan nombor akan ditukar kepada teks yang anda tentukan dalam langkah sebelumnya, membolehkan anda dengan cepat menilai data.

3.

pintasan tetikus dan papan kekunci membolehkan anda bergerak, menyalin dan memasukkan sel, baris, dan lajur dengan lebih cekap.

Ganti: Klik dan seret

secara langsung pilih, klik dan seret sel, baris atau lajur ke kedudukan sasaran, dan klik "OK" untuk mengesahkan data penggantian.

• Salin dan Ganti: CTRL Kunci Klik dan seret
Pilih sel, baris atau lajur, tahan kekunci CTRL, dan seret ke kedudukan salinan. Excel tidak akan meminta untuk menggantikan data, pastikan anda mengesahkan sebelum operasi.

• Potong dan masukkan: Shift kekunci Klik dan seret
Masukkan sel, baris, atau lajur antara data sedia ada, tahan kekunci Shift dan klik dan seret.

• Salin dan masukkan: Shift Ctrl Kunci Klik dan seret
Buat salinan sel, baris atau lajur tanpa kehilangan sebarang data.

• 4.
kekunci F4 boleh mengulangi operasi terakhir, termasuk menampal, memasukkan dan memadam baris, menambah pemformatan sel, dan menambah lembaran kerja baru. Ini lebih cekap daripada mengulangi klik pada menu.

Sebagai contoh, masukkan lajur baru antara lajur yang sedia ada.

Perhatikan bahawa kunci F4 bertindak secara berbeza dalam situasi yang berbeza, contohnya, apabila memasuki formula, ia digunakan untuk menukar rujukan relatif, mutlak, dan bercampur.

5. Alat kotak semak Excel (ditambah pada bulan Jun 2024) sangat sesuai untuk mewujudkan inventori, menjejaki kemajuan tugas dan dengan cepat menggambarkan data.

Untuk memilih atau nyahtanda kotak semak berganda pada masa yang sama, mula -mula pilih sel yang mengandungi kotak semak, dan kemudian tekan bar ruang.

6. Gunakan kekunci pintasan untuk menambah tarikh dan masa tetap:

ctrl;

shift ctrl;

Ctrl;
• 7
Ia sangat mudah untuk melihat kawasan yang berbeza atau pelbagai tab pada masa yang sama ketika bekerja dengan lembaran kerja besar. Klik ikon tetingkap baru di tab Lihat untuk menyalin buku kerja. Sebarang perubahan kepada satu replika dikemas kini secara automatik ke replika lain.

Tekan kekunci Windows Z untuk menyusun semula cara tetingkap Excel yang disalin dipaparkan pada skrin. Menguasai petua Excel ini dan memahami kesilapan umum dapat meningkatkan produktiviti dengan ketara.

Atas ialah kandungan terperinci 7 Microsoft Excel Tricks Anda mungkin tidak tahu. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!