Cara menggunakan fungsi dget di excel

Panduan Pantas untuk Fungsi Dget: Ekstrak Ekstrak Nilai Data Tunggal

• sintaks dget
• Contoh 1: Keadaan tunggal
• Contoh 2: Pelbagai Syarat
• kelebihan menggunakan dget
• Kekurangan menggunakan Dget

Fungsi DGE

adalah fungsi carian mudah yang mengambil nilai tunggal dari lajur dalam jadual atau pangkalan data. Ia amat sesuai untuk mengekstrak titik data individu dari spreadsheet yang besar, mengelakkan menatal tanpa henti untuk mencari maklumat yang diperlukan.

Panduan ini akan membimbing anda melalui sintaks fungsi, menunjukkan beberapa contoh praktikal, dan membincangkan kebaikan dan keburukannya.

sintaks fungsi dget

Berikut adalah sintaks fungsi ini:

<code>=DGET(a,b,c)</code>

of:

• A adalah pangkalan data - pelbagai sel (termasuk tajuk lajur), dari mana formula akan mengambil data. Pangkalan data mesti dibentangkan sedemikian rupa sehingga kategori (seperti nama, alamat, dan umur) berada dalam lajur dan data (rekod) adalah berturut -turut.
• b adalah medan -excel akan digunakan untuk mencari label kategori lajur output. Ini boleh menjadi perkataan atau rentetan perkataan yang tertutup dalam petikan berganda (dget adalah kes-insensitif), atau rujukan sel.
• c adalah keadaan - pelbagai sel yang mengandungi kriteria carian.

Ketiga parameter fungsi ini diperlukan, yang bermaksud bahawa jika anda menghilangkan mana -mana parameter, Excel akan mengembalikan ralat #value!

Untuk menerangkan ini dengan lebih jelas, berikut adalah beberapa contoh.

Contoh 1: Keadaan tunggal

Mari kita mulakan dengan contoh yang sangat asas ini, senarai ID pekerja, nama, jabatan dan tahun perkhidmatan.

Tetapan Spreadsheet

Jadual biru di atas adalah borang carian saya, dan jadual hijau di bawah adalah pangkalan data saya. Matlamatnya adalah untuk mengembalikan nama pekerja, jabatan, dan tahun perkhidmatan dalam bentuk carian biru ketika memasuki ID pekerja ke sel A2.

Sebelum menunjukkan kepada anda bagaimana untuk menarik data dari jadual pangkalan data hijau ke meja carian biru, izinkan saya menyerlahkan beberapa perkara penting dalam tangkapan skrin di atas:

Dalam jadual pangkalan data hijau saya, setiap lajur adalah kategori yang berbeza dan setiap baris adalah rekod yang berbeza.
Kedua -dua pangkalan data dan jadual carian mengandungi tajuk yang sama.
Kerana setiap pekerja mempunyai ID yang unik, saya tahu bahawa fungsi DGE tidak mengembalikan #NUM!

Tambah senarai drop-down

Untuk mengelakkan perlu menaip ID pekerja dalam sel A2 setiap kali, saya akan membuat senarai drop-down nombor-nombor ini.

Jika anda mahu melakukan perkara yang sama, pilih sel yang berkaitan dan klik pengesahan data dalam tab Data. Kemudian, pilih Senarai dalam medan Benarkan dan pilih sel yang mengandungi data lungsur dalam medan sumber. Dalam contoh saya, walaupun saya hanya mempunyai 175 ID dalam pangkalan data saya, saya telah memperluaskan senarai pengesahan data ke Cell A236 supaya saya dapat menambah sebarang ID lain ke senarai dropdown saya.

Perhatikan bahawa sel A2 kini mengandungi anak panah drop-down yang boleh diklik untuk memaparkan senarai penuh ID.

Selepas memilih salah satu ID, saya boleh memulakan carian dget saya.

formula dget

Dalam sel B2, saya akan menaip:

Kerana sel A4 hingga E172 mewakili pangkalan data saya, nilai (nama) dalam B1 adalah kategori atau medan yang saya mahu Excel mencari, manakala sel A1 dan A2 (nama "id" kategori dan dari ID senarai drop-down saya Dalam sel A2 dipilih) adalah keadaan. Apabila saya menekan Enter, saya dapat melihat bahawa Excel telah berjaya mengambil nama berdasarkan ID dalam sel A2.

<code>=DGET(a,b,c)</code>

Parameter A

dan

C termasuk tanda dolar ($) sebelum rujukan lajur dan baris kerana mereka adalah rujukan mutlak. Dalam erti kata lain, rujukan ini tidak akan berubah - saya akan sentiasa menggunakan ID untuk membuat carian dan pangkalan data akan sentiasa berada di dalam sel -sel ini. Saya menambah tanda -tanda dolar ini dengan menekan F4 selepas menambah setiap rujukan kepada formula. Walau bagaimanapun, saya sengaja menyimpan parameter b sebagai rujukan relatif, kerana saya sekarang akan menggunakan pengendalian mengisi Excel untuk memohon formula yang sama ke seluruh kategori (nama belakang, jabatan, dan perkhidmatan di tahun carian saya tahun).

Perhatikan bagaimana formula dalam sel E2 dengan itu mengambil nama medan dari sel E1 manakala pangkalan data dan rujukan bersyarat tetap tidak berubah.

Saya kini boleh menggunakan senarai dropdown yang saya buat untuk memilih ID yang berbeza dalam sel A2 untuk mendapatkan butiran pekerja lain.

Jika anda memformat pangkalan data menggunakan alat pemformatan jadual Excel, parameter

a akan menjadi nama jadual (juga dikenali sebagai rujukan berstruktur), dan bukannya rujukan selnya.

Contoh 2: Pelbagai Syarat

untuk membuat carian lebih spesifik - ini berguna jika anda terus mengembalikan ralat #num kerana pelbagai perlawanan - anda boleh menggunakan pelbagai syarat dalam parameter

c

. di sini, saya ingin kembali ke ID, nama pertama dan terakhir pekerja yang saya tahu telah bekerja di jabatan kakitangan selama sepuluh tahun tetapi saya tidak ingat nama pertama saya.

Pertama, dalam sel A2, saya akan menaip:

<code>=DGET(a,b,c)</code>

Di mana sel A4 hingga A172 mengandungi pangkalan data saya, sel A1 adalah kategori, dan sel D1 hingga E2 mengandungi dua syarat saya. Malah, Excel mencipta urutan dan logik antara sel D2 dan E2 untuk menentukan keadaan saya.

Kerana saya menetapkan pangkalan data dan rujukan bersyarat, tetapi menyimpan rujukan kategori sebagai rujukan relatif, saya boleh menyalin formula ke seluruh sel dalam jadual carian untuk mengingatkan diri saya untuk mengingati nama pekerja.

Jika anda lebih akrab dengan VLOOKUP, anda mungkin menyedari bahawa anda boleh menggunakan DGE untuk mengambil data dari kanan atau kiri formula input, yang merupakan fleksibiliti VLOOKUP tidak disediakan.

anda juga boleh membuat urutan atau logik dengan menambah baris lain ke jadual carian. Sebagai contoh, jika saya tahu seseorang telah diupah selama 1 atau 2 tahun, tetapi saya tidak dapat mengingati nama mereka, saya akan menaip 1 dalam sel E2, 2 dalam sel E3, dan meletakkan parameter

c

ke sel E1 hingga E3. Excel kemudian mencari dan mengembalikan penyertaan dengan tahun perkhidmatan 1 atau 2. Walau bagaimanapun, jika ramai orang memenuhi syarat -syarat ini, Excel mengembalikan ralat #num.

sifat menggunakan dget

Anda mungkin tertanya -tanya, "Kenapa saya harus menggunakan Dget apabila terdapat fungsi yang lebih maju?"

Dget hanya mempunyai tiga parameter, menjadikannya lebih mudah digunakan daripada fungsi mencari Excel yang lain.

Fungsi Dget adalah alat lama! Ini bermakna bahawa tidak seperti beberapa rakan yang lebih moden seperti Xlookup, ia serasi dengan versi Excel yang lebih lama.
Dget boleh mengembalikan nilai di sebelah kiri lajur carian apabila VLOOKUP hanya boleh melakukan carian yang berpandangan tepat.
Dget akan segera menyesuaikan diri dengan perubahan dalam keadaan.
Fungsi ini boleh digunakan dengan teks dan nombor.
Kekurangan menggunakan Dget

Sebaliknya, sementara kesederhanaan Dget menjadikannya mudah digunakan, ia juga bermakna beberapa kelemahan yang perlu diperhatikan:

DGET 缺点	如何解决
一次只能查找一条记录。每次查找都需要其自己的标题和条件。	使用 XLOOKUP（如果返回数组位于查找数组的右侧，则使用 VLOOKUP），或为多个搜索创建单独的 DGET 检索区域。
如果有多个匹配项，DGET 将返回 #NUM! 错误。	修改数据，使其没有重复项，或使用 VLOOKUP，它将返回找到的第一个匹配值的数。
DGET 不适用于水平表（类别位于行中，数据位于列中）。	使用 Excel 的转置工具翻转数据库的结构，使用专为适应水平表而设计的 HLOOKUP，或使用可以搜索任何方向的 XLOOKUP。

---

Dalam artikel ini, saya membincangkan DGE, VLOOKUP, HLOINKUP, dan XLOOKUP, beberapa fungsi carian yang paling terkenal di Excel. Tetapi jika saya tidak menyebut indeks dan perlawanan, ia akan terlalu lalai kerana - apabila digunakan dalam kombinasi - mereka adalah alternatif yang kuat, fleksibel dan boleh disesuaikan.

Atas ialah kandungan terperinci Cara menggunakan fungsi dget di excel. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!