Pemformatan Nilai Lapuk dalam Excel – Apakah Itu dan Mengapa Ia Penting

Jika anda baru mula menggunakan Microsoft Excel, anda mungkin terbiasa dengan program secara automatik menggunakan sebarang perubahan dan mengira semula hasil sel untuk semua formula dalam lembaran data. Walau bagaimanapun, apabila set data bertambah besar, pengiraan automatik boleh mengambil masa yang banyak dan sumber CPU untuk diselesaikan. Ini boleh menyebabkan program menjadi gagap atau membeku sehingga ia mengira semula semua sel. Selain itu, apabila anda menambah sel baharu atau mengubah suai apa-apa, proses itu bermula semula. Pengiraan manual membolehkan anda menetapkan julat sel untuk dikira semula hanya apabila anda mahu.

Dalam kes biasa, ini menimbulkan sedikit dilema. Jika anda membiarkan julat pada "Manual" terlalu lama tanpa memaksa pengiraan semula, anda mungkin mendapat nilai yang telah dikira sebentar tadi tanpa mengetahuinya. Pemformatan Nilai Lapuk dalam Excel bertujuan untuk membetulkannya.

Apakah Pemformatan Nilai Basi?

Ringkasnya, pemformatan nilai lapuk mempamerkan sel yang mungkin telah terjejas oleh perubahan terbaru di tempat lain dalam set data.

Pertimbangkan contoh asas. Anda mempunyai set data jualan untuk beberapa jurujual dan semua jualan mereka sepanjang bulan. Anda menggunakan jumlah jualan untuk mengira komisen setiap jurujual. Untuk mengelakkan pengiraan semula jumlah secara berterusan, anda menjalankan pengiraan komisen pada penghujung setiap tempoh pembayaran. Walau bagaimanapun, dengan komisen berdasarkan jumlah jualan, nilai berubah di mana-mana sahaja (seperti bayaran balik yang mengubah kuantiti sesetengah item) akan tertumpah ke dalam nilai tersebut.

Tanpa pemformatan nilai lapuk, anda tidak mempunyai cara untuk mengesan sama ada nilai anda yang dikira sebelum ini masih benar. Satu-satunya cara untuk memastikan set data anda dikemas kini adalah dengan menguatkuasakan pengiraan semula yang lain.

Pemformatan Nilai Lapuk untuk Microsoft 365

Lazimnya, Excel tidak menyediakan sebarang pilihan untuk pemformatan nilai lapuk dalam Excel. Walau bagaimanapun, pada tahun 2023, Microsoft mula melancarkan ciri beta untuk Microsoft Insiders yang menggunakan Saluran Beta pada Windows. Pada November 2024, ciri ini mula dikeluarkan kepada semua pengguna yang bekerja dalam Excel untuk Microsoft 365.

Asas pemformatan nilai basi baharu dalam Excel adalah mudah: nilai lapuk segera dikesan, ditunjukkan dan dipadamkan. Kemudian, anda boleh memilih sel dengan nilai lapuk dan memaksa pengiraan semula dengan menekan “F9.”

Selepas itu, keseluruhan set data akan dimuat semula dan semua nilai strike-through dialih keluar, sekurang-kurangnya sehingga anda mula membuat perubahan selanjutnya yang menghasilkan lebih banyak nilai lapuk.

Ciri pemformatan nilai lapuk bermula dengan Excel 365 untuk Windows, Versi 2409 (Bina 18025.20126 atau lebih baru). Walau bagaimanapun, ia mungkin tidak tersedia untuk semua pengguna serta-merta.

Selain itu, pilihan masih terhad kepada versi tunggal Excel itu dan tiada cara untuk menukar pemformatan Excel yang akan digunakan untuk nilai lapuk. Menyerlah adalah satu-satunya pilihan yang anda dapat, sekurang-kurangnya buat masa ini.

Memformat Nilai Lapuk dalam Excel Secara Manual

Jika anda menggunakan versi Windows yang lain, atau mahu pemformatan berbeza daripada mencoret, anda boleh melaksanakan sistem cap masa asas untuk menjejak sel yang telah ditukar baru-baru ini.

Langkah 1: Tambahkan lajur Cap Masa di sebelah nilai yang kerap dikira semula atau ditukar. Lajur perlu dalam format Tarikh. Katakan nilai kami berada dalam lajur B. Kami akan menggunakan lajur pembantu C untuk cap masa.

Langkah 3: Setiap kali anda memasukkan atau mengedit nilai di suatu tempat dalam lajur B, beralih ke baris yang sama dalam lajur C dan tekan “Ctrl Shift ;” kemudian “Ctrl ;”Ini menambah cap masa dengan masa dan tarikh pengeditan.

Langkah 4: Laksanakan pemformatan bersyarat untuk lajur Cap Masa (Pemformatan Bersyarat > Peraturan Baharu).

Langkah 5: Contohnya, anda boleh menyerlahkan semua sel yang mempunyai nilai lebih lama daripada tujuh hari dengan =TODAY() - $B1 > 7. Menggunakan formula dalam Pemformatan Bersyarat harus menukar rujukan sel untuk mengira baris dengan sewajarnya.

Selepas itu, anda biasanya boleh melihat sel mana yang telah ditukar sebentar tadi dan mungkin mengandungi nilai lapuk.

Anda juga boleh bermain-main dengan keperluan cap masa yang berbeza (seperti nilai lapuk sebagai nilai yang lebih terkini berbanding yang lebih lama).

Atas ialah kandungan terperinci Pemformatan Nilai Lapuk dalam Excel – Apakah Itu dan Mengapa Ia Penting. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!