10 Petua Keselamatan Jabatan IT Anda Ingin Anda Ikut

Rakan sekerja IT kerja anda mungkin kelihatan agak pemarah kadangkala, dan ada sebabnya: Mereka sentiasa sibuk bekerja di belakang tabir untuk memastikan anda selamat daripada penggodam dan ancaman digital yang lain. Anda boleh membuat mereka kurang pemarah (dan meningkatkan keselamatan dalam talian anda sendiri di luar pejabat juga) dengan mengikuti petua ini.

Jangan Buka Pautan dalam E-mel yang Membawa kepada Skrin Log Masuk

Adalah perkara biasa untuk menerima e-mel dengan pautan atau butang yang membawa kepada skrin log masuk, tetapi anda tidak sepatutnya menggunakannya. Terlalu mudah bagi penipu untuk mencipta skrin log masuk palsu mereka sendiri, menghantar e-mel kepada anda e-mel yang kelihatan meyakinkan dengan pautan, dan kemudian mencuri kata laluan anda menggunakannya.

Sebaliknya, jika anda mengklik pada pautan yang membawa anda ke halaman log masuk, tutup tab atau tetingkap penyemak imbas, buka yang baharu dan taipkan alamat tapak web itu sendiri (atau, jika anda menggunakan apl, buka semula). Setelah anda melog masuk ke tapak web yang betul, anda boleh menyemak pemberitahuan anda daripada akaun anda di sana.

Gunakan Kata Laluan Teguh dan Pengesahan Dua Faktor (Dan Jangan Kongsi!)

Google

Anda hendaklah sentiasa menggunakan kata laluan unik untuk setiap tapak web, perkhidmatan atau apl yang anda gunakan dan pastikan kata laluan itu kukuh.

Jika anda menggunakan semula kata laluan untuk perkhidmatan yang berbeza dan salah satu daripadanya dilanggar, penggodam akan mencuba kata laluan yang mereka curi di tapak lain untuk melihat sama ada anda menggunakannya semula (ini dipanggil "pemadat kelayakan"). Jika anda memberikan log masuk anda kepada rakan (walaupun untuk akaun Netflix anda), ia di luar kawalan anda, dan mereka mungkin secara tidak sengaja mendedahkannya kepada orang lain, yang membawa kepada akaun tambahan terjejas dalam rantaian serangan.

Sudah tentu, anda tidak boleh dijangka mengingati semua kata laluan yang berbeza ini, jadi anda harus menggunakan pengurus kata laluan untuk menjejakinya. Anda juga harus mendayakan pengesahan dua faktor di mana mungkin, supaya walaupun kata laluan anda dibocorkan, penyerang masih tidak akan dapat mengakses akaun anda.

Jangan Abaikan Windows Security Prompts (UAC)

Setiap pengguna Windows telah melihat gesaan keselamatan yang menjengkelkan ini daripada User Account Control (UAC). Setiap kali perubahan perlu dibuat pada sistem, salah satu makluman ini akan muncul dan meminta Pentadbir meluluskan tindakan tersebut. Walaupun ia menjengkelkan, anda tidak seharusnya mengabaikannya dan membaca dengan teliti maklumat yang mereka paparkan sebelum menolaknya atau membenarkan perubahan itu.

Ini kerana virus dan perisian hasad biasanya memerlukan beberapa jenis akses Pentadbir untuk menyelinap jauh ke dalam sistem anda. Gesaan ini direka untuk menghalang mereka daripada melakukan ini. Pastikan anda menyemak bahawa aplikasi yang meminta akses adalah daripada penerbit yang disahkan dan daripada sumber yang anda percayai. Yang penting, pastikan anda memahami sebab gesaan telah dicetuskan: jika gesaan keselamatan UAC muncul daripada program yang tidak diketahui atau apabila anda tidak mengambil sebarang tindakan, anda harus menolaknya dan menyemak sistem anda untuk mengesan virus.

Asingkan Kerja dan Kehidupan Peribadi Anda

Anda tidak mahu majikan anda mengetahui semua butiran tentang kehidupan peribadi anda, dan majikan anda tidak mahu anda membocorkan maklumat syarikat secara tidak sengaja melalui profil media sosial anda. Pisahkan kerja dan kehidupan peribadi anda dengan menggunakan akaun e-mel dan profil yang berbeza untuk setiap satu. Ini membantu mengelakkan maklumat daripada bocor, contohnya, dengan menyukarkan anda untuk meletakkan jadual temu janji anda secara tidak sengaja dalam kalendar kerja, atau menghantar laporan kewangan yang sensitif kepada kelas yoga anda melalui e-mel.

Cara paling berkesan untuk melakukan ini ialah membuat akaun pengguna berasingan pada komputer anda. Anda juga boleh menggunakan Kontena Firefox atau Profil Safari, atau mengasingkan aktiviti yang berbeza dengan menggunakan penyemak imbas yang berbeza untuk setiap satu.

Tetapkan Kod Laluan Pada Semua Peranti Anda

Telefon, tablet dan komputer riba anda semuanya mengandungi maklumat sensitif dan ia menyediakan akses kepada akaun bank, kad kredit dan alatan kewangan anda yang lain. Jika salah satu daripadanya hilang atau dicuri, sesiapa yang mendapatkannya boleh melakukan banyak kerosakan dalam masa yang singkat.

Itulah sebabnya penting untuk menetapkan kod laluan selamat untuk semua peranti anda, supaya jika ia meninggalkan kawalan anda, ia tidak boleh digunakan oleh orang lain. Anda boleh menetapkan kod laluan pada iPhone atau iPad anda, atau peranti Windows atau Android anda.

Jika peranti anda dicuri, anda harus memadamnya dari jauh jika ia disokong pada peranti iOS atau Android anda.

Jika Seseorang Meminta Sesuatu Yang Luar Biasa, Daftar Masuk Dengan Mereka

Penipuan penyamaran—di mana penipu menyamar sebagai rakan, ahli keluarga atau rakan sekerja anda untuk meminta anda menghantar wang atau maklumat kepada mereka—sehingga menjadi semakin biasa. Penipu juga boleh menggunakan alat AI untuk menyamar sebagai suara, jadi jika seseorang menghantar mesej teks, e-mel atau menghubungi anda dengan permintaan luar biasa untuk wang atau maklumat (yang boleh digunakan untuk penipuan kemudian), cari cara lain untuk menghubungi orang itu untuk mengesahkan bahawa ia adalah sebenarnya mereka bertanya.

Cara terbaik untuk melakukan ini ialah menghubungi mereka melalui kaedah komunikasi lain. Jika anda menerima e-mel yang mencurigakan daripada alamat yang diketahui, hubungi orang itu terus untuk mengesahkan bahawa mereka telah bertanya. Jika anda menerima panggilan telefon ganjil yang mendakwa berasal daripada seseorang yang anda kenali, tutup dan lepaskan WhatsApp untuk mereka untuk menyemak sama ada mereka membuat panggilan sebelum menghubungi mereka semula.

Jangan Muat Turun Perisian atau Lampiran Pelik, dan jangan sekali-kali Jalankan Makro

Virus yang menyamar sebagai muat turun yang sah ada di mana-mana di Internet, hanya menunggu seseorang mengklik padanya. Elakkan sumber apl yang tidak diketahui dan berpegang pada kedai Apple, Android dan Windows App pada bila-bila masa anda boleh.

Jika anda menerima e-mel dengan lampiran yang pelik atau tidak dijangka, jangan bukanya, dan sahkan bahawa pengirim itu dipercayai dan sengaja menghantar lampiran tersebut. Dan, dalam keadaan apa pun anda tidak boleh menjalankan makro daripada dokumen Microsoft Office yang dihantar melalui e-mel kepada anda: Ia hampir tidak pernah digunakan orang di luar kerja dan jika anda sedang bekerja, jabatan IT anda harus mengurus makro yang dipercayai.

Gunakan Antivirus dan Kekal Kemas Kini

Memasang pakej antivirus yang baik ialah langkah proaktif yang boleh anda ambil untuk membantu menghalang perisian hasad daripada masuk ke peranti anda. Windows Defender ialah pilihan lalai yang baik, percuma, yang dihantar dengan Windows 10 dan 11. Suite antivirus komersial menawarkan fungsi tambahan seperti VPN untuk perlindungan tambahan.

Ketahui Cara menggunakan Windows dan Perisian Serta Peranti Anda yang Lain

Kehidupan anda akan menjadi lebih mudah jika anda tahu cara menggunakan telefon, tablet dan komputer riba anda dengan betul. Ia mungkin mengambil sedikit masa pelaburan, tetapi ia akan membuahkan hasil: anda akan dapat melakukan sesuatu dengan lebih cepat, kurang melakukan kesilapan dan anda akan tahu apabila sesuatu tidak berfungsi dengan betul. Apabila anda dapat mengetahui bahawa sesuatu tidak berfungsi sebagaimana mestinya, anda boleh menyiasat dengan menjalankan imbasan virus atau mendapatkan bantuan pakar untuk menyelesaikan masalah tersebut.

Jika ada sesuatu berkaitan teknologi yang anda tidak pasti, anda boleh mencari beribu-ribu artikel kami dan mencari jawapan daripada salah seorang pakar kami. Anda juga boleh melanggan surat berita kami untuk mengikuti perkembangan semua alat, apl dan kemas kini ciri terkini.

Jangan Panik!

Jika sesuatu tidak berfungsi seperti yang diharapkan pada peranti anda, bertenang. Jangan mula menumbuk butang atau meleret ke seluruh tempat, kerana anda hanya akan kehilangan jejak di mana anda berada atau memburukkan keadaan. Dengan mengetik secara rawak pada makluman dan pemberitahuan dalam kekecewaan, anda boleh memberikan akses virus kepada sesuatu secara tidak sengaja (contohnya, dengan membenarkan salah satu gesaan UAC yang dibincangkan di atas).

Jika anda benar-benar menghadapi masalah, hubungi jabatan IT anda (atau anak saudara anda, atau rakan anda yang mementingkan teknologi), dan minta mereka membantu anda menyelesaikan masalah tersebut. Jika anda perlu cuba membetulkan sendiri, petua kami tentang keselamatan siber dan amalan terbaik keselamatan komputer ialah tempat yang bagus untuk bermula.

Atas ialah kandungan terperinci 10 Petua Keselamatan Jabatan IT Anda Ingin Anda Ikut. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!