MaZhu | 사무실 효율성을 두 배로 높이는 필수 기술

PHP 편집자 Xiaoxin이 "Mazhu | 사무실 효율성을 두 배로 높이는 필수 기술"을 소개합니다. 사무실 효율성은 현대인의 업무에서 매우 중요한 부분입니다. 사무실 효율성을 높이면 업무가 더욱 원활하고 효율적으로 이루어질 수 있습니다. 이 글에서는 사무실에서의 생산성을 향상시키고 업무를 더 쉽고 즐겁게 만드는 데 도움이 되는 몇 가지 실용적인 팁을 공유하겠습니다.

1. 여러 브라우저를 서로 변환

정보를 확인하기 위해 여러 브라우저 페이지를 동시에 열고 단축키 "Alt+Tab"을 사용하여 빠르게 전환하겠습니다. 저는 이것을 '낚시에 꼭 필요한 기술'이라고 부르고 싶습니다.

2. vlookup 기능을 능숙하게 사용하세요.

Vlookup 기능은 데이터를 정리할 때, 특히 여러 테이블과 관련된 데이터를 일치시켜야 할 때 매우 실용적입니다. 이 기능을 익히면 작업을 더욱 효율적으로 수행할 수 있으며, 절반의 노력으로 두 배의 결과를 얻을 수 있습니다.

3. 파일 수정 표시

문서형 작업을 하다 보면 파일을 지속적으로 수정해야 하는 경우가 많습니다. 많은 변경을 한 후에는 개정 위치를 찾기 어려운 경우가 많으므로 개정 위치를 노란색으로 표시하면 작업이 많이 절약됩니다. Word의 "수정" 기능을 사용할 수도 있습니다.

4. 문서의 워드 및 PDF 버전 추가

때때로 문서를 업로드할 때 자신의 컴퓨터에서 조정한 후 다른 사람에게 워드 형식으로 보내면 순서가 엉망이 될 수 있습니다. 불필요한 문제를 방지하기 위해 문서 작성이 완료된 후 보관 시 전송 및 수정이 용이하도록 Word 및 PDF 형식으로 저장하는 것이 좋습니다.

PDF 형식의 문서만 있고 편집을 위해 Word 또는 Excel 형식으로 변환해야 하는 경우 Pepsi Niu PDF 변환 도구를 사용하여 빠르게 변환할 수 있습니다.

공식 다운로드 주소: https://dl.passneo.cn/down/down?path=passneo_pdf_converter_setup.exe

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