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엑셀 잘못된 입력값 해결방법

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2023-08-18 11:21:4615680검색

Excel의 잘못된 입력 값에 대한 해결 방법: 1. 입력한 값이 요구 사항을 충족하는지 확인하고 조건부 서식 또는 데이터 확인 기능을 통해 Excel에서 경고 또는 오류 프롬프트를 설정하여 사용자에게 올바른 값을 다시 입력하도록 알려줍니다. 2. 데이터 확인 기능을 사용하여 값의 범위, 유형 및 길이와 같은 제약 조건을 설정할 수 있으며 Excel은 자동으로 오류 메시지를 표시합니다. 3. IF 기능을 사용하여 조건부 판단을 내리고 해당 처리를 제공합니다. 4. 조건부 서식을 사용하여 표시하여 잘못된 값이 다른 스타일로 표시되도록 합니다.

엑셀 잘못된 입력값 해결방법

Excel에서는 입력한 값이 잘못된 경우 여러 가지 처리 방법이 있습니다.

1. 입력한 값이 요구 사항을 충족하는지 확인합니다. 먼저 입력한 값이 범위 내에서 합당한지 확인합니다. . 예를 들어 나이를 입력할 때 일반적으로 음수나 특정 범위를 벗어나는 값은 허용되지 않습니다. 입력한 값이 잘못된 것으로 확인되면 조건부 서식이나 데이터 유효성 검사 기능을 통해 Excel에서 경고 또는 오류 프롬프트를 설정하여 사용자에게 올바른 값을 다시 입력하도록 알릴 수 있습니다.

2. 데이터 확인 기능 사용: Excel은 입력된 값을 제한하고 확인할 수 있는 데이터 확인 기능을 제공합니다. 데이터 유효성 검사 기능을 통해 값의 범위, 유형, 길이 등의 제약 조건을 설정할 수 있습니다. 사용자가 입력한 값이 이러한 조건을 충족하지 않으면 Excel에서 자동으로 오류 메시지를 표시합니다. 다음 단계에 따라 데이터 유효성 검사 기능을 사용할 수 있습니다.

값을 입력하려는 셀이나 범위를 선택하세요.

"데이터" 탭의 "데이터 도구" 그룹에서 "데이터 유효성 검사"를 클릭하세요.

팝업 데이터에서 확인 대화 상자에서 허용되는 값 범위, 입력 유형, 길이 등과 같은 제약 조건을 설정하세요.

설정을 저장하려면 "확인"을 클릭하세요.

3. IF 함수를 사용하여 조건부 판단: Excel에서는 IF 함수를 사용하여 입력 값에 대해 조건부 판단을 내리고, 조건의 결과에 따라 해당 처리 방법을 제공할 수 있습니다. 예를 들어, 입력한 값이 0보다 작은 경우 IF 함수를 사용하여 프롬프트 메시지를 판별하여 제공하거나 셀 값을 0으로 설정할 수 있습니다. IF 함수의 구문은 다음과 같습니다.

IF(조건, 결과 1, 결과 2)

그 중 조건은 판단할 조건, 결과 1은 조건이 참일 때의 결과, 결과 2 조건이 거짓일 때의 결과입니다.

4. 조건부 서식을 사용하여 표시: 조건부 서식을 설정하면 텍스트 색상, 배경색 등 특정 조건에 따라 셀 스타일을 변경할 수 있습니다. 사용자 식별 및 수정을 용이하게 하기 위해 잘못된 값이 다른 스타일로 표시되도록 입력 값의 적법성을 기반으로 조건부 형식을 설정할 수 있습니다. 다음 단계에 따라 조건부 서식을 설정할 수 있습니다.

조건부 서식을 설정하려는 셀 또는 범위를 선택하세요.

"홈" 탭의 "스타일" 그룹에서 "조건부 서식"을 클릭하세요. 팝업 조건부 서식 대화 상자에서 필요에 따라 적절한 조건과 스타일을 선택하세요.

설정을 저장하려면 "확인"을 클릭하세요.

요약

엑셀에 입력한 값이 불법일 경우, 입력한 값이 요구사항에 맞는지 확인하고, 데이터 검증 기능을 이용하고, 조건부 판단은 IF 기능을 이용하고, 마킹은 조건부 서식을 이용하여 처리할 수 있다. . 이러한 방법을 통해 사용자는 잘못된 입력 값을 신속하게 발견 및 수정하고 데이터의 정확성과 신뢰성을 높일 수 있습니다.

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