5 개의 Excel 전원 사용자를위한 팁

Excel Efficiency Resnetment : 테이블을 신속하게 처리하는 데 도움이되는 5 가지 실용적인 팁

수십 년 동안 Microsoft Excel을 사용한 사용자조차도 효율성을 향상시키는 새로운 기술을 항상 발견 할 수 있습니다. 이 기사에서는 스프레드 시트 워크 플로우 속도를 높이기 위해 수년 동안 축적 한 5 가지 실용적인 Excel 팁을 공유합니다.

1. 첫 번째 줄을 얼릴 필요가 없습니다 : Excel 테이블을 영리하게 사용하십시오.

많은 데이터가 포함 된 Excel 테이블로 작업 할 때는 스크롤 할 때 머리글이 항상 표시되도록보기 탭을 통해 첫 번째 행을 동결하는 데 사용될 수 있습니다.

그러나 실제로 데이터를 Excel 테이블로 포맷하면이 단계가 필요하지 않습니다. 먼저 데이터의 첫 번째 행에 열 제목이 포함되어 있는지 확인하십시오. 그런 다음 데이터를 선택하고 "삽입"탭에서 "테이블"을 클릭하십시오.

2. 여러 프로젝트를 동시에 복사하고 액세스하십시오

대부분의 사람들은 Excel에서 복사 (Ctrl C) 및 Pasting (Ctrl V)을위한 바로 가기 키를 알고 있습니다. 그러나 덜 알려진 것은 다른 소스의 여러 항목을 동시에 복사하여 한 번의 클릭만으로 스프레드 시트에 붙여 넣을 수 있다는 것입니다.

예를 들어, 축구 팀의 플레이어 프로필을 만들고 있습니다. 각 플레이어마다 신분증, 사진 및 온라인 프로필 링크가 필요합니다.

플레이어 ID가 별도의 워크 시트에 있더라도 사진은 Microsoft Word 문서에 있고 온라인 프로필 URL이 웹 브라우저에서 액세스되므로 각 항목을 하나씩 복사 할 수 있습니다.

그런 다음 복사 된 항목을 붙여 넣을 스프레드 시트로 돌아가서 시작 탭에서 클립 보드 런처 아이콘을 클릭 한 다음 클립 보드 창에서 방금 복사 한 항목을보십시오. 원래 위치를 상기시켜 각 항목 옆에 아이콘이 있습니다.

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이제 첫 번째 항목을 붙여 넣을 셀을 선택하고 클립 보드 창에서 항목을 클릭하십시오. 다른 복사 된 항목에 대해이 과정을 반복하십시오.

3. 모든 공식보기 : 한 번의 클릭으로 공식을 표시하십시오

기본적으로 Excel 워크 시트 셀은 공식 결과를 표시하며 공식 막대는 해당 결과를 얻는 데 사용하는 공식을 표시합니다.

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그러나 셀에 공식 자체를 표시 할 수도 있습니다. 이렇게하려면 Ctrl` (일반적으로 키보드의 왼쪽 상단에있는 백 티크 키)을 누릅니다.

이 바로 가기를 사용하면 어떤 셀에 공식이 포함되어 있는지, 계산 방법을 이해하고 오류를 확인할 수 있습니다. 또한 활성화되면 공식을 포함하는 셀을 선택하면 참조가 참조하는 셀을 강조하여 문제 해결을보다 쉽게 ​​할 수 있습니다.

CTRL`를 다시 누르면 스프레드 시트를 기본 상태로 복원하십시오.

4. 모든 워크 시트 탭을 보려면 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하십시오

Excel에서는 탐색 화면 하단의 탭 관리자가 특히 통합 문서에 많은 워크 시트가있을 때 비교적 지루한 작업입니다. Excel 창의 왼쪽 하단에있는 작은 화살표를 클릭하여 탭을 스크롤하면 많은 시간이 낭비됩니다.

관련 읽기 : 항상 Excel 워크 시트 이름을 바꾸는 이유 (관련 블로그 게시물 링크)

5. 상태 표시 줄의 빠른 계산

Excel에서 가장 쉽지만 가장 활용되지 않은 도구 중 하나는 Excel 창의 오른쪽 하단에 위치한 상태 표시 줄입니다.

관련 읽기 : Excel에서 상태 표시 줄을 사용자 정의하고 사용하는 방법 (관련 블로그 게시물 링크)

특히, 스프레드 시트에서 특정 데이터를 선택하면 상태 표시 줄은 추가 공식없이 인스턴트 분석 계산을 제공합니다.

이 예에서는 테이블이 내림차순 순서로 정렬되며, 100 개 이상의 모습을 보이는 플레이어가 득점 한 총 및 평균 목표를 빠르게보고 싶습니다.

이 정보는 공식을 사용하여 생성 될 수 있지만 결과가 스프레드 시트에 나타나는 것을 원하지 않습니다. 내 목표는 분석을위한 데이터를 빠르게 보는 것입니다.

따라서 관련 플레이어가 득점 한 총 목표 수를 선택하면 선택한 셀의 평균, 수 및 합이 상태 표시 줄에 나타납니다.

데이터가 포함 된 두 개 이상의 셀을 선택한 후에이 총계가 Excel 버전에 표시되지 않으면 상태 표시 줄을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 6 가지 옵션 (평균, 카운트, 숫자 수, 최소, 최대 및 합)에 표시 할 집계 계산을 확인하십시오.

또한 상태 표시 줄의 계산을 클릭하여 클립 보드에 값을 복사하여 필요에 따라 다른 곳에 붙여 넣을 수 있습니다.

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Microsoft Excel을 사용하여 시간을 절약하려면이 기사에서 공유 된 팁 외에도 이름 상자를 최대한 활용하여 탐색 속도를 높이고 툴바에 대한 빠른 액세스를 개인화하여 가장 일반적으로 사용되는 가장 일반적으로 사용되는 명령을 즉시 실행할 수도 있습니다.

위 내용은 5 개의 Excel 전원 사용자를위한 팁의 상세 내용입니다. 자세한 내용은 PHP 중국어 웹사이트의 기타 관련 기사를 참조하세요!