Excel은 PDF를 가져올 수 있습니다

는 PDF 파일을 가져올 수 있습니까?

예, Excel은 PDF 파일을 가져올 수 있지만 CSV 또는 XLSX와 같은 다른 스프레드 시트 형식을 처리하는 것과 같은 방식으로 직접 가져올 수는 없습니다. Excel은 모든 PDF 컨텐츠를 구조화 된 스프레드 시트로 완벽하게 변환하는 내장 된 원활한 PDF 수입업자가 없습니다. 대신, 프로세스에는 "가져 오기"기능 (일반적으로 "데이터"탭을 통해 액세스 할 수 있음)과 같은 기능을 활용하고 "Text/CSV에서"선택해야합니다. 이것은 PDF가 본질적으로 행과 열로 쉽게 구동 될 수있는 테이블 또는 구조화 된 데이터 일 때 가장 잘 작동합니다. 또는 PDF에서 데이터를 Excel 시트에 복사하여 붙여 넣을 수 있습니다. 이 방법은 더 간단하지만 불일치를 형식화하기 쉽습니다. PDF 가져 오기의 성공은 PDF의 구조와 원래 데이터의 품질에 크게 의존합니다. 고도로 형식의 PDF 또는 이미지가 많은 PDF는 결과가 좋지 않습니다.

는 모든 유형의 PDF 파일을 가져올 수 있습니까?

아니요, Excel은 모든 유형의 PDF 파일을 효과적으로 가져올 수 없습니다. PDF의 구조 및 컨텐츠에 의해 수입 기능이 크게 제한됩니다. Excel은 테이블 또는 스프레드 시트와 유사한 PDF와 가장 잘 작동합니다. 주로 행과 열로 구성된 텍스트를 포함하는 PDF. 스캔 한 PDF, 복잡한 형식이있는 PDF (예 : 수많은 이미지, 다양한 글꼴 또는 복잡한 레이아웃) 또는 텍스트가 아닌 주로 이미지를 포함하는 것은 불가능하지는 않지만 Excel로 정확하게 가져 오는 것이 매우 어렵습니다. 이 경우 수입 데이터는 불완전하거나 부정확하거나 광범위한 수동 정리가 필요할 수 있습니다. 성공률은 PDF의 생성 방법에 크게 의존합니다. 스프레드 시트 소프트웨어에서 직접 내보낸 PDF는 일반적으로 스캔 된 문서 또는 복잡한 워드 프로세싱 파일에서 만든 것보다 훨씬 더 나은 수입을 가져옵니다.

PDF를 데이터 무결성을 유지하기 위해 PDFS를 Excel로 가져 오는 모범 사례는 무엇입니까?

PDF를 탁월하게 가져올 때 데이터 무결성을 극대화하려면 다음과 같은 모범 사례를 따르려면 :

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올바른 pdf를 선택하십시오 :
• 주로 표식 데이터 인 pdfs 우선 순위. 절대적으로 필요한 경우 이미지 또는 복잡한 형식으로 PDF를 피하십시오. 가능하면 PDF 변환에 의존하는 대신 원래의 스프레드 시트 데이터 파일을 직접 얻으십시오. 사전 처리 (가능한 경우) : 가져 오기 전에 전용 PDF-to-Text 변환기 또는 OCR 소프트웨어를 사용하여 스캔 된 PDF를 정리하십시오. 이러한 도구는 텍스트 추출의 정확성을 향상시킬 수 있습니다.
작은 샘플에서 테스트하십시오.
• 큰 PDF를 가져 오기 전에 작은 섹션을 가져 오기 전에 정확도를 평가하고 잠재적 인 문제를 식별하기 위해 작은 섹션을 가져 오십시오. 검토 및 정리 데이터 : 가져온 후 수입 오류에 대한 데이터를 미묘하게 검토하십시오. 수동 수정은 종종 복잡한 PDF를 사용하여 필요합니다. 누락 된 데이터, 잘못된 값 또는 불일치가 형식화되는지 확인하십시오.
• 데이터 검증 : Excel의 데이터 유효성 검사 기능을 사용하여 데이터 정확도와 일관성을 보장합니다. 이렇게하면 스프레드 시트 전체에서 오류가 전파되는 데 오류를 방지 할 수 있습니다. 적절한 데이터 유형 사용 :
수입 데이터에 올바른 데이터 유형 (예 : 숫자, 텍스트, 날짜)이 Excel 내에서 올바른 데이터 유형 (예 : 숫자, 텍스트, 날짜)이 할당되도록 계산 오류를 방지하기 위해 PDF를 유지합니다. 데이터.
• PDFS를 Excel로 가져 오는 한계는 무엇이며, 대체 방법이 필요할 수 있는가? PDF를 Excel로 가져 오는 주요 제한 사항은 복잡한 레이아웃을 처리 할 수 ​​없음 : excel wormat and indercate and and and inderate indation. 결과는 종종 부정확하거나 불완전한 데이터입니다.
형식 손실 : 비교적 간단한 pdfs에서도 포맷 불일치가 수입 후 일반적입니다. 데이터 무결성 문제 :
• 수입 과정에서 오류가 쉽게 발생할 수 있습니다. 부정확성. OCR 의존성 : 스캔 한 PDF의 경우 OCR에 대한 의존이 필요하며 OCR 정확도는 스캔 품질에 따라 다를 수 있습니다.
  전용 PDF에서 스프레드 시트 컨버터로 전용 PDF :
  • 몇 가지 소프트웨어 응용 프로그램이 복잡한 레이아웃의 정확도가 높고 더 나은 스프레드 시트 형식으로 변환하는 데 특화되어 있습니다.
  조심스러운 편집자 : 복사 및 붙여 넣기에 대한 복사 및 페이스트는 수동으로 복사 및 페이스트를 수행 할 수 있습니다. 교정.
• 프로그래밍 언어 사용 (Python 등) : 대규모 또는 자동화 된 PDF- 스프레드 시트 변환의 ​​경우, 적절한 라이브러리 (Python in Python에서 )를 가진 프로그래밍 언어는 더 큰 유연성과 제어를 제공합니다. PDF로 작업하기보다는 소스에서 직접 직접.

위 내용은 Excel은 PDF를 가져올 수 있습니다의 상세 내용입니다. 자세한 내용은 PHP 중국어 웹사이트의 기타 관련 기사를 참조하세요!