Outlook에서 Copilot을 사용하는 방법

Microsoft의 공식 AI인 Copilot은 이제 Outlook을 포함한 모든 주요 Microsoft 365 앱의 필수 기능입니다. 이메일 작성, 답장 초안 작성 또는 받은편지함 관리 시 이 기능을 사용하여 시간을 절약할 수 있습니다.

Outlook에서 Copilot을 사용하는 방법은 다음과 같습니다.

Outlook에서 Copilot을 사용하여 이메일 초안을 작성하는 방법

Copilot은 전체 이메일을 작성하거나 최소한 시간 절약을 위해 대략적인 초안을 제공할 수 있습니다.

1단계. '홈'으로 이동한 다음 '새 메일'로 이동하여 새 메시지를 시작하세요.

2단계. 도구 모음에서 Copilot 버튼을 클릭한 다음 "Copilot을 사용하여 초안 작성"을 선택합니다.

3단계. 프롬프트를 입력합니다. 여기에서 작성하려는 이메일의 종류를 Copilot에 알릴 수 있습니다. 예를 들어 "내가 금요일까지 사무실에 없을 예정이라고 연락처에 알려주세요."

4단계. (선택 사항) '옵션 생성' 버튼을 사용하여 메시지 스타일을 구성합니다.

5단계. '생성'을 누르고 Copilot이 이메일 초안을 작성하는 동안 잠시 기다립니다.

6단계. 검토한 후 "재생성"을 클릭하여 Copilot에 다시 시도하도록 요청하거나 첫 번째 초안이 만족스러우면 "유지"를 누를 수 있습니다.

Outlook에서 Copilot을 사용하여 스레드를 요약하는 방법

Copilot은 긴 이메일 스레드를 요약하여 각 메시지를 읽지 않고도 내용의 요점을 알려줄 수도 있습니다.

1단계. 요약하고 싶은 스레드를 선택하세요.

2단계. 'Copilot 요약'을 클릭합니다('요약' 버튼으로 표시될 수도 있음). 그러면 요약이 스레드 상단에 표시됩니다.

코칭을 위해 Outlook에서 Copilot을 사용하는 방법

Copilot에는 메시지의 흐름을 개선하고 더 명확하고 자신감 있는 방식으로 작성하는 방법을 가르쳐 주는 깔끔한 '코칭' 기능도 있습니다.

1단계. 평소처럼 이메일을 작성한 후 'Copilot' 버튼을 누르고 'Copilot과 함께 코칭'을 누르세요.

2단계. Copilot이 메시지를 스캔하고 개선 방법을 제안합니다. 더 나은 최종 이메일을 만들기 위해 구문, 구조 및 문법을 조정하는 기능을 제공할 것입니다.

3단계. '모든 제안 적용'을 클릭하여 Copilot의 모든 변경 사항을 즉시 구현하거나, 하나씩 살펴보고 선택할 수 있습니다.

Outlook에서 Copilot을 사용하여 초대하는 방법

마지막으로 Copilot은 이메일을 읽고, 회의, 약속, 이벤트와 같은 주제가 논의되는 시점을 파악하고, 관련 당사자에게 보낼 초대장을 만들 수 있습니다.

1단계. 이벤트나 회의에 대한 정보가 포함된 이메일 스레드나 메시지를 엽니다.

2단계. '홈' 탭에서 'Copilot으로 예약' 버튼을 클릭하세요.

3단계. Copilot이 제안한 정보를 수락하려면 "삽입"을 클릭하세요.

4단계. 생성된 초대를 검토하고 필요한 사항을 변경합니다. 완료한 후 "보내기"를 클릭하여 회의 또는 행사 관계자에게 보내십시오.

위 내용은 Outlook에서 Copilot을 사용하는 방법의 상세 내용입니다. 자세한 내용은 PHP 중국어 웹사이트의 기타 관련 기사를 참조하세요!