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Elsevier가 없어도 MIT는 매년 200만 달러를 절약할 수 있습니다.

王林
王林원래의
2024-08-21 16:32:111058검색

继 2020 年与爱思唯尔谈判破裂后,MIT 趟出了一条不受大型期刊订阅裹挟的全新路线,每年能节省 200 万美元。对于高校而言,期刊的订阅费用向来是一笔庞大的开支。特别是订阅像爱思唯尔这种全球顶级出版集团的期刊的费用。

Elsevier가 없어도 MIT는 매년 200만 달러를 절약할 수 있습니다.

众所周知,爱思唯尔是世界上最大的医学和其他科学文献出版社之一,我们所熟知的知名学术期刊《柳叶刀》和《细胞》都由爱思唯尔出版。

但是,在为作者和读者提供便利的同时,爱思唯尔的订阅费用却始终居于高位,不可避免地给高校等科研机构带来了沉重的财政负担。此外,爱思唯尔以封闭期刊为主的出版性质也不符合科学界所倡导的「公平公开地获取知识」的理念。因而近年来,抵制甚至放弃订阅爱思唯尔期刊的事例屡见不鲜。

2020 年,麻省理工学院(MIT)与爱思唯尔的谈判宣告破裂,取消了所有 675 种期刊的爱思唯尔期刊合同,态度非常决绝。

四年过去,没了爱思唯尔,MIT 过得怎么样?从该校图书馆最近发布的一篇文章来看:似乎情况还不错。

MIT 图书馆表示,自取消爱思唯尔期刊合同以来,麻省理工学院图书馆估计每年可节省原始支出的 80% 以上。这一举措每年为麻省理工学院节省约 200 万美元。并且图书馆提供替代访问方式,可在几分钟内满足大多数文章请求。

而且,这件事推进起来相对顺利,来自研究人员的阻力也比较小,只是生命科学领域的教师仍然会面临很大挑战。

MIT 认为,他们的经历可以给采取类似措施的高校提供一些灵感,因此把这段经历写成文章并分享了出来。

准备阶段

2019 年,MIT 开放获取工作组(Ad Hoc Task Force on Open Access to MIT’s Research)建议开发一个具有基本价值原则的新框架,作为与出版商进行机构合同谈判的基础。

MIT 图书馆和 MIT 开放获取工作组以及图书馆系统委员会(Committee on the Library System)在 2019 年 10 月联合提出《MIT 有关出版商合约的指导性框架》。

2020 年 5 月,《MIT 有关出版商合约的指导性框架》正式通过,该框架阐明了 MIT 对开放获取和公平的承诺,并为 MIT 图书馆提供了在谈判中使用的重要新工具。

《MIT 有关出版商合约的指导性框架》基于以下信念:公开共享研究和教育材料是 MIT 推动知识领域进展、使用前沿知识应对世界上最大挑战的使命的关键。它申明的首要原则是:学术及其传播的控制权应掌握在研究学者及其所在机构的手中,确保向最广泛的受众公开公平地提供学术研究成果,同时也为MIT 社区提供有价值的服务。

MIT 校园里越来越多的人相信,麻省理工学院支持开放学习、开源软件和开放学术的历史也应该反映在其与出版商的关系中。该框架还帮助个人作者和教师以类似的方式做出出版决策。

时间来到 2020 年 6 月,MIT 在官网发布消息称,秉持着提供公平和开放获取的原则,MIT 终止了与爱思唯尔达成新期刊订阅合同的谈判。原因在于,爱思唯尔没有提出符合《MIT 有关出版商合约的指导性框架》的提案。

彼时,MIT 图书馆馆长Chris Bourg 表示:「基于MIT 框架的原则,我们未能和爱思唯尔达成合同,我对此表示失望。但是令我感到骄傲的是,MIT 社区以及美国国内数百名同事都认同这些原则对于维护公共利益和促进科学进步的重要性。」

在谈到让校园接受框架原则和可能导致的变化的工作时,Bourg 说道:「在教职员工中拥有同行交流的拥护者真的很重要。」

例如,时任MIT 图书馆系统委员会主席、脑与认知科学教授Roger Levy 在爱思唯尔期刊上发表文章,但他支持图书馆取消与出版商的合同。

教师们的主要问题集中在,如果由于出版商不愿意遵守 MIT 的原则而取消订阅,他们将如何继续访问文章。为了了解需要支持的范围,MIT 使用 Unsub 来确定 MIT 教师通常使用的资源中已经公开可用的比例。随后,Bourg 和她的同事向教职员工解释说,MIT 可以永久获取 2019 年和 2019 年之前的期刊,并且可以通过馆际互借快速且相对便宜地获得未公开发布的较新文章。

Bourg 说,许多教师都热情支持基于原则的方法,而一部分人同意这些原则,但对访问方式可能发生的变化感到担忧。

다행히도 University of California는 2019년에 Elsevier가 발행하는 모든 저널 구독을 중단하겠다고 발표했습니다. University of California는 10개의 캠퍼스를 보유하고 있으며 미국에서 출판된 콘텐츠의 거의 10%를 차지했습니다. 당시 Elsevier를 보이콧한 최대 규모의 학술 기관이었습니다. 이는 당시 MIT의 우려를 일부 완화하는 데 도움이 되었습니다.

결정, 결과 및 캠퍼스 대응

2020년 Elsevier와의 협상 중에 MIT는 새로운 계약 협상의 기초로 출판사 대표에게 원칙을 제시했습니다. 모든 저자가 자신의 저작권을 보유하도록 허용하는 등 Advancement Framework에 설명된 MIT의 원칙에 회사가 동의하지 않는다는 것이 분명해진 후 도서관은 그해 7월부터 계약을 갱신하지 않기로 결정했습니다.

계약이 취소된 후 MIT 커뮤니티를 지원하기 위해 학술 커뮤니케이션을 담당하는 도서관 직원이 사용자에게 기사에 대한 지속적인 액세스를 선택하는 방법을 안내하는 웹페이지를 만들었습니다.

Elsevier가 없어도 MIT는 매년 200만 달러를 절약할 수 있습니다.

웹페이지 주소:
https://libraries.mit.edu/scholarly/publishing/how-to-access-elsevier-articles/

처음 몇 달 동안은 개별 교사들과 Elsevier 외부에 관해 소통하는 것 외에도 (Elsevier)의 비즈니스 전략 및 MIT(Massachusetts Institute of Technology) 프레임워크와의 대화를 통해 접근 방식은 도서관 상호 대출(ILL) 및 논문 공개 사본을 통한 액세스 제공에 중점을 둡니다. 특히 생명 과학 분야의 일부 학자들은 즉각적인 접근이 불가능하다는 우려를 표명했으며 이러한 우려가 지속되자 MIT는 Reprints Desk와 계약하기로 결정했다고 Bourg는 말했습니다. Reprints Desk는 도서관 폐쇄로 인해 접근할 수 없는 저널 논문을 사용자가 빠르게 접근할 수 있도록 해주는 과학 문헌 검색 및 접근 서비스입니다. Reprints Desk는 주문형 액세스를 허용하며 기사별로 요금이 청구됩니다.

Bourg는 “거의 모든 요청에 ​​대한 처리 시간은 즉각적입니다.”라고 말했습니다. 이러한 비구독 액세스 전략 조합을 사용하면 기사의 92%가 1분 이내에 교수진에게 전달되고 기사의 97%가 1시간 이내에 전달되었습니다.

Bourg는 "많은 대학에서는 과도한 사용량으로 인해 표준 대량 거래 구독 또는 읽기 및 출판 거래를 초과하는 비용이 발생할 수 있다는 두려움 때문에 기사별 액세스 제공을 주저하고 있습니다."라고 말했습니다. 도서관은 비즈니스 문서 전달에 연간 약 $300,000를 지출합니다.

Bourg는 다음과 같이 말했습니다. “우리는 동맹을 구축하는 데 수년을 보냈으며 처음부터 학장, 학과장 및 교장의 지원을 받았습니다. 일부 학자들은 약간 느린 액세스로 인해 불편을 겪고 있지만 우리는 장벽을 줄이고 MIT의 연구 및 교육 품질이 저하되었다는 증거는 없습니다." 2022년 Elsevier는 계약 재협상을 위해 MIT에 접근했습니다. Bourg는 MIT 계약 변호사와 함께 협상에 참여했습니다. 라이브러리의 요구 사항은 다시 MIT의 출판사 계약 프레임워크를 기반으로 합니다. MIT는 엘스비어에게 비용을 지불할 상품과 서비스, 학술 커뮤니케이션 시스템의 공정성을 촉진하기 위해 MIT 계약을 사용할 수 있는 몇 가지 방식, 모든 MIT 저자(비교신저자 포함)가 저장소에 기사를 게시하기 위한 계약을 금수 조치 없이 수행합니다. 그러나 회사는 MIT에 표준 "읽기 및 게시" 계약을 제안했고 MIT는 다시 계약에 서명하지 않기로 결정했습니다.

MIT 사서는 사람들이 구독을 요청하는 저널에 대한 데이터를 계속 수집하고 교수진으로부터 조정 사항을 듣고 있습니다. 도서관에서는 소수의 학자들이 개별 저널 구독을 구매했을 것으로 예상합니다. 그러나 대부분은 MIT의 가치에 충실하기 위해 파일 전달이나 기타 획득 메커니즘을 통해 기사를 얻으려는 의지가 있는 것 같습니다.

MIT는 계약 외 기간에도 비슷한 수준의 비용 절감을 유지할 것으로 예상합니다. 재인쇄 데스크에 대한 필요성은 시간이 지남에 따라 증가할 가능성이 있지만(오래된 문서는 대부분의 요구 사항을 충족하지 못하기 때문에) 이러한 필요성은 특히 2022년 이후 OSTP 각서에 ​​포함된 공개적으로 사용 가능한 문서 수가 증가함에 따라 상쇄될 가능성이 높습니다. 완전한 효과. 또한 주문형 독서의 증분 비용은 MIT가 저널 구독 계약을 계속할 경우 직면하게 될 연간 가격 인상보다 낮을 가능성이 높습니다.

향후 작업 및 권장 사항

Bourg는 너무 많은 사람들이 수행한 작업과 필요하지 않은 콘텐츠에 대해 연구원에게 비용을 지불하지 않는 고위 경영진의 논리가 자랑스럽다고 말했습니다. 수수료를 없애는 것은 학술 커뮤니케이션의 미래에 대한 캠퍼스 내 더 큰 대화의 일부이며 그녀는 계속되기를 희망합니다.

Bourg가 다른 사람들에게 주는 조언은 "사용, 비용에 대한 데이터를 살펴보고 형평성과 접근권 문제에 관심을 갖고 있는 캠퍼스 내 동료를 찾으세요."입니다. 부르그는 대중 참여의 가치와 경제적 가치 모두에서 옳은 일이라고 말했습니다.

Elsevier와의 계약 종료로 인한 비용 절감으로 인해 MIT는 다른 도서관과 협력하여 이러한 자금을 커뮤니티가 통제하는 공개 출판 이니셔티브에 재투자하여 자체 캠퍼스와 더 넓은 학술 커뮤니티에 더 나은 서비스를 제공하는 데 관심이 있습니다.

참조 링크: https://sparcopen.org/our-work/big-deal-knowledge-base/unbundling-profiles/mit-libraries/

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