2012年计算机二级Access重点：分析之报表（6）

考点26 报表 属性 用户可以单击工具条中的属性按钮或单击视图菜单中属性命令显示 报表 属性对话框。属性对话框内常用的属性为：记录源、打开、关闭、网络线X坐标、网络线Y坐标、打印版式、页面页眉、页面页脚、记录锁定、宽度、帮助文件和帮助上下文ID等。

考点26 报表属性

　　用户可以单击工具条中的“属性”按钮或单击“视图”菜单中“属性”命令显示报表属性对话框。“属性”对话框内常用的属性为：记录源、打开、关闭、网络线X坐标、网络线Y坐标、打印版式、页面页眉、页面页脚、记录锁定、宽度、帮助文件和帮助上下文ID等。

　　考点27 节属性

　　节“属性”对话框内常用的属性为：强制分页、新行或新列、保持同页、可见性、可以扩大、可以缩小、格式化和打印等。

　　5.10 预览、打印和保存报表

　　考点28 预览报表

　　预览报表可显示打印页面的版面，这样可以快速查看报表打印结果的页面版面，该页面版面只包括报表上数据的示例。或者可以通过查看报表的每页内容来确认数据的正确性。

　　l预览报表页面的版面

　　通过“版面预览”可以快速核对报表的版面，因为Access只是使用从基础表中或基础查询中得到的足够数据来显示报表版面。

　　2预览报表中的数据

　　如果要在“设计”视图中预览报表，可以在“设计”视图中单击工具栏中的“打印预览”按钮 。

　　如果要在“数据库”窗口中预览报表，操作步骤如下：

　　(1)在“数据库”窗口中，单击“对象”下的“报表”

　　(2)选择需要预览的报表。

　　(3)在“数据库”窗口工具栏上，单击“预览”按钮。

　　考点29 打印报表

　　第一次打印报表以前，可能要检查页边距、页方向和其他页面设置的选项。

　　(1)在“数据库”窗口选择报表，或在“设计”视图、“打印预览”或“版面预览”中打开报表。

　　(2)单击“文件”菜单中的“打印”命令。

　　(3)在“打印”对话框中进行以下设置。

　　在“打印机”下，指定打印机的型号。在“打印范围”下，指定打印所有页或者确定打印页的范围。在“份数”下，指定复制的份数和是否需要对其进行分页。

　　(4)单击“确定”按钮。

　　如果要在不激活对话框的情况下打印报表，请直接单击工具栏上的“打印” 按钮。

　　考点30 保存报表

　　通过使用“预览报表”功能检查报表设计，若满意就可以保存报表。单击工具栏上的“保存”按钮即可。在第一次保存报表时，应按照Access数据库对象命名规则在“另存为”对话框中输入一个合法名称，然后单击“确定”按钮即可。

 

　　考点24 链接主报表和子报表

　　在插入包含与主报表数据具有相关的信息的子报表时，子报表控件必须与主报表相链接。该链接可以确保在子报表中打印的记录与在主报表中打印的记录保持正确的对应关系。

　　在通过向导创建子报表，或者直接将报表或数据表由“数据库”窗口拖到其他报表中来创建子报表时，如果满足下列条件，Access将自动使子报表与主报表保持同步。

　　(1)已经定义了所选表的关系，或者已经定义了所选查询基础表的关系。

　　(2)主报表是基于具有主键的表创建的报表，而子报表则是基于包含与该主键同名并且具有相同或兼容数据类型的字段的表。如果选中了一个或多个查询，这些查询的基础表必须满足相同的条件。

　　(3)Access使用子报表控件的“链接主字段”属性和“链接子字段”属性来链接主报表和子报表。如果由于某种原因Access没有链接主报表和子报表，用户可以直接对这些属性进行设置。

　　5.8 创建多列报表

　　考点25 创建多列报表

　　(1)创建报表。

　　(2)单击“文件”菜单中的“页面设置”命令。

　　(3)在“页面设置”对话框中，单击“列”选项卡。

　　(4)在“网格设置”标题下的“列数”编辑框中键入每一页所需的列数。

　　(5)在“行间距”对话框中，键入主体节中每个记录之间所需的垂直距离。

　　(6)在“列间距”对话框中，键入各列之间所需的距离：

　　(7)在“列尺寸”标题下的“宽度”编辑框中键入所需的列宽，例如，3英寸。在“高度”编辑框中键入所需的高度值，即可设置主体节的高度，或者在“设计”视图中直接调整节的高度。

　　(8)在“列布局”标题下单击“先列后行”或“先行后列”选项。

　　(9)单击“页”选项卡。

　　(10)在“打印方向”标题下单击“纵向”或“横向”选项。

　　(11)最后单击“确定”按钮。