Wordの実践Tips共有：コピーショートカットキーまとめ

Word は私たちが日々の仕事で頻繁に使用するオフィス ソフトウェアであり、その重要性は自明のことです。 Wordではコピー＆ペーストという基本操作がよく使われますが、今でも右クリックでコピーする人は少数派で、多くの人は【Ctrl C】や【Ctrl V】でコピー＆ペーストをしていると思います。

では、Word でコピー＆ペーストするには、この 2 つの方法しか使用できないのでしょうか? Word のコピー アンド ペーストは、あなたが思っているよりもはるかに強力です。それでは見てみましょう~~

1. F4 (前の手順を繰り返します)

Word でコピーする方法は次のとおりです。たくさんありますが、日常の事務作業で最も実用的なのは F4 キーです。このキーの主な機能は、前の操作を繰り返すことです。これはフォーマット ペインタやコピー アンド ペーストの機能を置き換えることができ、多くの不必要な繰り返し操作をすぐに取り除くのに役立ちます。

例えば、テキストコピー、フォーマットコピー、グラフィックコピー、テーブル操作など...下図のように、テキストフォーマットコピー。

2. Ctrl D (グラフィックのコピーと貼り付け)

Ctrl D は次のように言えます。 Ctrl C キーと Ctrl キーと V キーの組み合わせは、Word でグラフィックをコピーするときに特に便利です。

たとえば、グラフィック オブジェクトを描画した後、グラフィックを選択し、Ctrl D キーを直接押すと、同じグラフィックをすばやくコピーできます。

#3. Ctrl F3\Ctrl Shift F3 (画像とテキスト フィールドをコピーして貼り付けます)

Word コピーするテキストの複数の段落が 1 か所にない場合、通常の方法は次のとおりです。特定のテキストを選択し、Ctrl C キーを押してコピーし、ドキュメントを切り替え、Ctrl V キーを押して貼り付け、コピーされるまで上記 2 つの操作を繰り返します。 。 仕上げる。これは間違いなく非常に面倒なので、貼り付けとコピーが一度にできると便利です。

これは方法です: コピーする特定のテキストを選択し、Ctrl F3 キーを押し、次にコピーする他のテキストを選択し続け、コピーするすべてのテキストが「保存される」まで Ctrl F3 キーを押します。画像とテキストのフィールドに移動し、ドキュメントを切り替え、Ctrl Shift F3 キーを押してすべてのテキストを一度にコピーします。

4. Ctrl Shift C\Ctrl Shift V (書式コピー)

Word では、Ctrl Shift C および Ctrl Shift V ショートカット キーを使用すると、テキスト段落のすべての形式をコピーし、それらを複数の連続または不連続のテキストまたは段落に適用できます。

書式設定されたテキストを選択し、Ctrl Shift C キーを押して、書式設定するテキストを選択します (連続した段落を選択し、Shift キーを押したままマウスの左ボタンを使用して選択し、押したままにします)不連続な段落の場合は Ctrl キー) )、Ctrl Shift V を押してフォーマットのコピー アンド ペーストを完了します。

5. フォーマット ペインター

最後に、Word を使用して次のことを行う場合のフォーマット ペインターについて説明します。テキストの編集には「フォーマットペインター」を使うと作業効率が大幅に向上します。

書式設定するテキストを選択し、[書式ペインタ] ボタンをクリックまたはダブルクリックするだけです ([書式ペインタ] をクリックします。書式ペインタは 1 回のみ使用できます。[書式ペインタ] をダブルクリックします)。連続して複数回使用できます)、同じ形式でコピーする必要があるテキストをブラシで上に置くだけです。

コピー＆ペーストは日常業務に欠かせない機能です。習得すれば作業効率が2倍以上に向上します~

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Word チュートリアル 」

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