GPT-4 は Office ファミリー バケットに接続されています。 Excel から PPT まで、口で行うことができます。Microsoft: 生産性を再発明

目が覚めると、私の仕事のやり方は完全に変わりました。

Microsoft は AI アーティファクト GPT-4 を Office に完全に統合し、ChatPPT、ChatWord、ChatExcel がすべて統合されました。

CEO のナデラ氏は記者会見で次のように直接述べました。今日、私たちは人間とコンピューターの相互作用と生産性の再発明の新時代に突入しました。

新機能は Microsoft 365 Copilot (コパイロット) と呼ばれ、変更されたコード アシスタントである GitHub Copilot とのシリーズになります。プログラマー、そしてより多くの人々を変え続けています。

AI は PPT を自動的に作成するだけでなく、Word 文書の内容に基づいてワンクリックで美しいレイアウトを作成できるようになりました。

ステージに上がるときに各PPTページに何を言うかまで一緒に整理されました。

Copilot は、Excel データから戦略分析を直接生成し、AI が PPT に追加する新しいページとして直接使用することもできます。

記者会見を見て一部のネチズンがため息をついたのも不思議ではありません。これはマイクロソフトのエコシステムを直接開放したのです。

一部のネチズンは、Office カンファレンスがこれほど盛大なものになるとは思わなかったと述べました。

また、1997 年に発売された前世代の Office アシスタント「Big Eye Clip」を懐かしむ人もいます。これは、本当に役立つ提案を提供できなかったためです。 . ユーザーの邪魔をするために頻繁に飛び出し、常に皆から嫌われており、2007年についにオフラインになった。

過去 16 年間にわたり、AI 主導の Copilot は、誰もがよく知っているこれらのオフィス ソフトウェアにどのような変化をもたらしましたか?以下で詳しく見てみましょう。

Office は完全に一掃されました

1 つ目は Word です。

ChatGPT にストーリーの作成を手伝ってもらうのと同じように、簡単な説明を直接入力して、ChatGPT に最初の草稿を生成させることができます。

強力なのは、他のファイルを直接入力し、その内容に基づいて作成する AI を指定できることです。

たとえば、「OneNote の昨日のメモに基づいて」と入力すると、昨日生成されたすべてのファイルをプレビューし、必要なファイルを選択すると、Copilot が作成を開始します。

コンテンツがよく整理されているだけでなく、フォーマットも整理されていることがわかります。

Copilot によって生成されたすべてのコンテンツについて、良いと思われる場合は「保持」してください。

満足できない場合は、AI 設定を調整するか、直接「再試行」することもできます。

#この最初のドラフトを使用すると、多くの時間を節約し、それに直接磨きをかけ、再作成することができます。

もちろん、引き続き Copilot に記事の内容をより簡潔にしたり、特定の段落を書き直したり、よりカジュアルにしたり、より熱心にしたりするなど、書き方を変更したりすることもできます。そしてプロフェッショナル。

次はエクセルです。

数式を使用するのが苦手ですか?右上隅のアイコンをクリックして、要件を Copilot に送信するだけです。

「左側の大きなデータは、どのような主要な傾向を反映していますか?」話し終わるとすぐに、副操縦士は 1234 と言いました。

# トレンドを反映したデータの色分けは簡単です。

さらに、「成長率の変化が売上総利益率にどのような影響を与えるか」を計算するなど、特定の仮定を立てて予測に役立てることもできます。

ここが重要なポイントで、テキストに応答するだけでなく、関連するデータ モデルを直接引き出すこともできます。

それはシルキースムーズ~

PPTと呼ばれるもので、もちろん落ちません。

他のファイルの内容に基づいて美しい PPT に直接変換し、プロセス全体が瞬く間に完了します。

次に、テキスト コマンド Copilot を使用して変更を加えることができます。内容を簡素化し、満足できない画像を置き換えます ( OneDrive クラウド ディスクから画像を直接読み込んだり、アニメーションを追加したりできます)。

また、試してみることができるコマンドは次のとおりです。 3 つの順序なしリストの内容を 3 つの列に再配置し、各列に画像を入れます。

Microsoft は、ほとんどの人は実際には PPT の機能の 10% しか「手動」で習得していないと述べています。PPT を使用すると、残りの 90% のロックを解除できるようになります。

Outlook も「目玉」です。

社内で多忙を極めているあなたの受信箱は、常にあらゆる種類のメールでいっぱいになっていませんか?

Copilot の「キャッチアップ」機能は、特定の部下の財務実績報告書に関する手紙や、特定の人物に関する手紙など、最も有益な内容を選択し、対応する重要なポイントを要約するのに役立ちます。ビジネスの売上の減少などについてのディスカッション。

これは、手紙をカテゴリーに分類するのを手伝ってくれる秘書を雇っているような気分です。わざわざ自分でフィルターする必要はなく、ただこれらの手紙を確認し始めるだけで済みます。

メールの件名とカテゴリを要約するだけでは十分ではなく、返信の候補も提供できます。コンテンツの長さやスタイルもニーズに応じて変更できるため、本当に手が自由になります~

もちろん、それも可能です呼び出しを開始するには、テキスト領域に @Copilot を入力する必要がある限り、電子メールの下書きを直接作成します。

Microsoft が提供する具体的なコマンドの例は次のとおりです:

* 先週外出中に見逃したメールを要約します。すべての重要な項目にマークを付けます。

*感謝状の下書きを作成し、ポイント 2 と 3 についてさらに詳しく尋ねます。この下書きは短くし、プロフェッショナルな口調を保ちます。

#*来週の木曜正午に行われる新製品発表会に関する昼食会に全員を招待します。昼食があることを伝えてください。

Copilot を利用した Outlook を使用するのはどれほど簡単ですか? このことからも明らかですか?

これを見て、Qubit は、一部のネチズンがこのカンファレンスのテーマ「AI を使用した仕事の未来」を嘲笑していたことを思い出しました。

これは、「AI を使用した仕事の未来」ではありません。すべて。ただし、「将来は AI と

で競合する」。

私たちはAIに押し流されてしまうのでしょうか？

個人オフィスだけではない

Copilot の機能は従来の Office ソフトウェアに限定されず、Microsoft オフィス エコシステム全体を開きます。

電子メール、連絡先、オンライン会議、カレンダー、ワークグループ チャット...すべてのデータが大規模な言語モデルに接続され、新しい Copilot システムを形成します。

オンライン会議の途中で、AI がリアルタイムで概要を作成し、まだ解決されていない問題や次に議論する必要がある問題を指摘することもできます。

会議に参加しても、グループ チャットの記録を見る時間がありませんか? AI は、見逃したすべてのメッセージを 1 つのレポートにまとめます。

会議終了後、その内容をもとにフォローメールを自動生成し、書面で合意事項を確認することができます。

最後に、Microsoft は、Copliot を使用して反復的なワークフローを自動化する、もう 1 つのブラック テクノロジも実証しました。

たとえば、「アフターサービスで問題が発生したら、対応する担当者を新しい作業グループに入れてください」と AI に言うだけで、背後にあるすべての関連機能が自動的に接続されます。

そして、同じ問題が発生するたびに自動的に実行されます。

ついに、一部のネット民は「AIがあまりにも使いやすくなったことで、人間自身の能力が低下してしまうのではないか」と心配し始めた。

もちろん、より差し迫った懸念は、「エントリーレベルのポジションの需要が 30% 減少する」ということです。

Microsoft は、AI が将来の仕事に与える影響を要約するために、このような図 (AI によって生成されたかどうかはわかりません) を使用しました。

AI は時間のかかる単調なタスクを引き受けることができるため、人々はより創造的なタスクに時間を費やすことができます。

AI により、人々はより高い出発点を持ち、より重要なことに時間を費やすことができ、より簡単に「卓越性」を達成できるようになります。

これを行うテクノロジー大手は Microsoft だけではありません。つい数日前、Google も生成 AI を Gmail に統合すると発表しました。メールボックスと Google ドキュメント。

#Google の新機能は、今後数週間以内にテストできるようになります。

Microsoft Copilot を使用したい場合は、さらに長く待つ必要があります。Microsoft の現在の声明は「今後数か月以内に」です。

One More Thing

良いニュースもあります。Microsoft は記者会見の前に、Bing の新バージョンのキュー制限を静かに解除しました。重要な点は次のとおりです:

使用する 新しいアカウントを再申請すると、並ぶことなくすぐに利用できるようになり、国内外の多くのユーザーがテストに成功しています。

また、新しいバージョンの Bing での会話数の制限も以前に引き上げられました。 1 ラウンドの記事数が 5 記事から 15 記事に増加し、1 日あたり最大 150 記事になります。

参考リンク:
##[1] https : //www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/blog/2023/03/16/introducing-microsoft-365-copilot-a-whole-new-way-to-work/ 。
[2] https://www.microsoft.com/en-us/worklab/ai-a-whole-new-way-of-working 。
[3] https://blog.google/technology/ai/ai-developers-google-cloud-workspace/ 。

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