Excel の 11 の操作スキルを学べば、仕事も奉仕も倍増します。

前回の記事「実践 Excel ヒント共有: 条件付き書式にスイッチを追加する 」では、条件付き書式にスイッチを追加して、スイッチ付きの Excel データ ストリップを実現する方法を紹介しました。今日は仕事も奉仕も倍増する Excel 操作スキル 11 個を紹介します。最後のスキル以外は毎日使うものばかりです。ぜひ集めて学んでください!

1. 簡単な合計

複数の行と列のデータを合計して要約するには、次の手順を実行します。あなたはそれを行う？

実際は非常に簡単です。データ領域を選択し、キーの組み合わせ を押すだけで完了です。

2. 特定の記号でデータを分割

Web ページまたは他のプログラムからコピーしたコンテンツ、傾向一緒に密集すること。 「乱雑な」データを処理するには、並べ替え機能を使用します。

[データ] オプションの下の [並べ替え] をクリックし、必要に応じてデータを分割します。 ID 番号やキャッシュカード番号などの情報がある場合、列分割の 3 番目のステップで列のデータ形式をテキストに設定する必要があることに注意してください。

#3. 名前の配置

#名前を入力する際、3 文字だけではありません名前だけでなく 2 文字の名前も使用できます。名前を揃えるためにまだスペースを使用していますか?

4. 日付の配置

通常入力されている日付データは、見た目がバラバラになってしまうことがよくあります。日付データはきちんとしていて美しいですか？

5. 件名コードの配置

テキストのインデントにまだスペースを使用しています 効果的ですか?

#この問題は非常に単純です:

6. セル内の強制改行下の図の給与表では、テキストの量が多いため、源泉徴収年金の列が非常に広く表示されており、表全体の列幅と一致しません。

この問題を解決するには、強制行折り返しを使用します。その方法は、折り返したいセルをクリックし、編集バーにカーソルを置き、折り返したい位置をクリックし、Alt キーとキーを押すことです。 Enter キーを押します:

7. 数式を素早くコピーする列に数式を設定した後、数式領域を選択し、Ctrl C を押してコピーします。

次に、Ctrl キーを押したまま、同じ数式を使用する他の列の開始セルをクリックし、Enter キーを押すと、数式を他の列にすぐに適用できます。

8. 複数のセルを同時に入力します

すべてのセルを選択し、編集バーにデータを入力し、 Ctrlキー 同時にEnterキーを押します。

9. 列を簡単に非表示にする

ワークシート内の列のデータを非表示にするには、次の操作を行わないでください。右クリックして完了です。列を選択してすぐに左にドラッグするだけです。選択した列は非表示になります:

10。日付はその日として表示されます。 Week

まあ、これは勤務スケジュールでよく使用されます。

#11. 表示率を素早く調整する

Ctrl キーを押しながらマウス ホイールをスクロールします。 . Excelワークスペースの表示比率を自由に拡大・縮小することができます。

データ領域を選択し、選択した領域にすばやくズームすることもできるため、レポート作成時にスキルを発揮できます。

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Excel チュートリアル

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