Excelでsortby関数を使用する方法

Excelのソートバイ関数：効率的なソートのためのツール

Microsoft Excelはさまざまなデータソートメソッドを提供し、 SORTBY関数は間違いなく最も単純で最も便利な機能です。これにより、元のデータの整合性を維持しながら、複数の配列に基づいてデータを動的にソートすることができます。

SORTBY関数構文

SORTBY関数の構文は簡潔で明確です。

 <code>=SORTBY(a,b¹,b²,c¹,c²...)</code>

で：

• a （必須）は、ソートする領域または配列です。
• b¹ （必須）は、並べ替える最初の領域または配列です。
• b² （オプション）は、 b¹の並べ替えです。
• c¹およびc² （オプション）は、並べ替えられた2番目の配列とその並べ替え順序であり、最大64ペアまでサポートできます。

ソートオーダーパラメーターを省略するか、 1入力すると、データは昇順またはアルファベット順に配置されます。 -1を入力し、下降または逆アルファベット順に配置します。

パラメーターa 、 b¹ 、 c¹ 、 d¹などは、寸法で互換性がなければなりません。たとえば、 aパラメーターで選択された領域に10行の行がある場合、アレイは10行も必要です。

単一列のソート

SORTBY関数を使用して、単一の列でデータを並べ替える方法を見てみましょう。

まず、ソート結果を保存するためにワークシートの領域を準備します。この例では、カラムヘッダーをセルG1にk1にコピーし、フォントサイズとセルG2のk25へのアラインメントを調整して、垂直拡張が元のデータの形式と一致するようにします。

マルチカラムソート

SORTBY関数の主要な利点の1つは、 SORT関数にわたって、順序付けベースとして複数の変数を選択できることです。

上記の例を続けて、あなたがまだ合計ポイントで個人を並べ替えたいと仮定しますが、目標に到達したすべての人が目標に到達できない人よりも先にランク付けされることを望んでいます。言い換えれば、あなたは「Met？」で並べ替えたいと思っています。最初に列、次に「ポイント」列によって。

データが保存されているセルを準備した後（列のタイトルのコピーや以前に入力された任意のSORTBY関数の削除を含む）、G2セルに入力してください。

 <code>=SORTBY(T_Targets,T_Targets[Met?],-1,T_Targets[Points],-1)</code>

で：

• T_Targetsは配列です。
• T_Targets[Met?]は、アレイの列で最初にソートされています。
• -1 Excelに、 T_Targets[Met?]反アルファベット順（yの前）で並べ替えるように指示します。
• T_Targets[Points]は、列で2番目のソートされたものです。
• -1 ExcelにT_Targets[Points]降順で並べ替えるように指示します。

Enterを押した後、次の結果が得られます。ターゲットに到達した人のポイントの合計が、ターゲットに到達していない人と同様に、ターゲットに到達した人のポイントの合計がどのように下降順に表示されるかに注意してください。

SORTBY 、 FILTER機能と組み合わせて使用​​されます

SORTBY関数は、Excelの他の機能と組み合わせて使用​​して、結果をさらに最適化できます。具体的には、データの並べ替えとフィルタリング中にFILTERでSORTBYを使用する方法を示します。

目標は、「ポイント」列でソートされた結果を生成することであると仮定しますが、合計スコアが55ポイント以上の人のみを表示します。

行1に結果列ヘッダーを作成した後、セルG2に入力します。

 <code>=FILTER(SORTBY(T_Targets,T_Targets[Points],-1),SORTBY(T_Targets[Points],T_Targets[Points],-1)>55)</code>

次に、Enterを押します。

この式を分解し、それがどのように機能するかについてもっと学びましょう。

SORTとSORTBYの比較

SORTとSORTBY両方の関数は、特定の値に基づいてデータを再編成するために使用されますが、それらはわずかに異なって動作します。

特徴	関数をソートします	ソートバイ関数
式構文	ソート関数を使用すると、並べ替えられる配列、列のインデックス番号、並べ替えられた順序、および列ではなく行でソートするオプションを定義できます。	ソートバイ関数を使用すると、領域を定義できます。また、最大64個のソート付き配列 - シーケンシャルペアリングができます。
ソートレベル	並べ替え関数を使用する場合、1行または1つの列でのみ並べ替えることができます。	sortby関数を使用する場合、最大64行または列で並べ替えることができます。
パラメーターリファレンス	ソートされる行または列は、インデックス番号で参照されます。つまり、元のデータに行または列を追加または削除すると、このインデックス番号が時代遅れになる可能性があります。	ソートされる配列は名前付き参照（列見出しなど）になる可能性があるため、元のデータに列を追加または削除しても、この参照は同じままです。

SORTBY関数に加えて、データセットの実用的なコピーを作成する別の方法（元のデータを変更せずに）は、ピボットテーブルを作成することです。この強力なExcelツールを使用すると、さまざまな方法でデータを集約および再編成できます。つまり、計算結果を迅速に生成し、複雑な式を使用せずにデータを分析できます。

以上がExcelでsortby関数を使用する方法の詳細内容です。詳細については、PHP 中国語 Web サイトの他の関連記事を参照してください。