Outlookメールを自動または手動でバックアップする方法

この包括的なガイドにより、Outlookデータは安全でアクセスしやすくなります。 Outlookの電子メール、連絡先、カレンダーエントリ、およびタスクをバックアップする方法（自動的にも手動でも）すべてのOutlook 365および2010バージョンをアクセスしてください。

電子メール、カレンダー、連絡先、タスク、メモなど、Outlookデータを定期的にバックアップすることの重要性は、特に専門的なコミュニケーションの見通しに依存している人にとっては、誇張することはできません。一次データはOutlookデータファイル（.pst）に存在しますが、アカウント設定、署名、テンプレートなどの他の重要な要素は個別に保存されます。したがって、完全なバックアップには、.pstファイル以上のものが必要です。

このチュートリアルは、さまざまなシナリオに最適なアプローチを強調して、さまざまなバックアップ方法を詳しく説明しています。

カバーされている主要なバックアップ方法：

• .pstファイルを介してOutlookメールをエクスポートします
• .pstファイルを手動でコピーします
• Outlookルールのバックアップ
• 署名、テンプレート、フォーム、および設定をバックアップします
• Office 365メールボックスバックアップ
• Outlook Exchangeメールボックスのバックアップ
• インポートと手動のコピー/ペーストでバックアップを復元します

Export（.pstファイル）を介してOutlookメールをバックアップします。

この信頼できる方法では、Outlookの組み込みのエクスポート機能を使用して、電子メール、連絡先、カレンダー、タスク、メモを含む.pstファイルを作成します。

Outlook 2013-365の手順：

1. ファイルに移動します> open＆Export > Import/Exportに移動します。
2. 「ファイルへのエクスポート」を選択し、 [次へ]をクリックします。
3. 「Outlook Data File（.pst）」を選択し、 [次へ]をクリックします。
4. アカウントとフォルダー（完全なバックアップのためにサブフォルダーを含む）を選択します。
5. 保存場所を選択し（またはデフォルトを受け入れる）、重複したアイテムを処理します。
6. セキュリティのためにパスワード（オプション）を設定します。

Outlook 2010および2007の手順：同様の手順が適用され、ファイルメニューを介してインポート/エクスポートウィザードにアクセスします（視覚ガイダンスについては、元の記事内の画像を参照）。

利点：シンプルで安全で、選択的なバックアップを可能にします。

短所：完全に包括的なバックアップではありません。ルール、署名、カスタム設定を省略します。

クイックバックアップ：.pstファイルのコピー：

経験豊富なユーザーは、.pstファイルをすばやくコピーできます。ただし、場所はOutlookバージョンとオペレーティングシステムによって異なります（詳細な場所は元の記事で提供されています）。 [ファイル] > [アカウント設定] > [アカウント設定] > [データファイル]タブを使用して、.pstファイルを簡単に見つけます。

利点：速い。

短所： .pstファイルの場所を知る必要があります。注意しないとデータを上書きするリスク。

他のOutlookコンポーネントのバックアップ：

この記事では、署名、文房具、テンプレート、ナビゲーションペイン設定、カスタムフォームの場所を詳しく説明しているため、より完全なバックアップを作成できます。

Office 365およびExchange Mailboxバックアップ：

Office 365バックアップは、通常、クラウドサービスによって処理されます。ローカルコピーについては、Office 365アカウントをデスクトップのOutlookに追加し、.pstファイルにエクスポートします。交換アカウントは通常、管理者によって管理されますが、自動アーチーブを使用したり、ローカルバックアップに.pstにエクスポートしたりできます。

Outlookバックアップの復元：

最も信頼できる方法は、インポート/エクスポートウィザードを使用することです（元の記事では、Outlook 2013-365、2010、および2007の詳細なステップ）。手動のコピー/ペーストはより速くなりますが、正しく実行されないとデータ損失のリスクがあります。この記事では、パスワードで保護されたファイルや重複アイテムの処理など、両方のアプローチの安全な方法を提供します。

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