メールに費やす時間を減らすのに役立つ10のツール

マスターあなたの受信トレイ：10の電子メール管理ハッキングがより効率的であなたが

メールは21世紀では避けられませんが、受信トレイを管理することはあなたの人生を消費するべきではありません。 このガイドは、ワークフローを合理化し、時間を取り戻すための10の時間節約メール機能を明らかにしています。 特定の名前と場所は電子メールアプリ間で異なる場合がありますが、コア機能は一貫しています。

1. 電子メールテンプレート：

   頻繁に送信されたメール（たとえば、求人の確認、遅刻について謝罪）の場合、テンプレートを作成します。 これにより、反復タイピングが排除されます。 Gmailでは、高度な設定でテンプレートを有効にします（Gear Icon＆gt; settings＆gt; advanced＆gt;テンプレート）。 テンプレートを作成し、3ドットメニュー（「ドラフトをテンプレートとして保存」）を使用して保存します。 3ドットメニュー（「テンプレートの挿入」）から保存されたテンプレートにアクセスします

自動応答：
2. オフィス外の返信を超えて、自動化された応答は汎用性があります。アドレスの変更、アナウンス、または一時的な受信トレイの一時停止には使用します。 Apple Mail（MacOS）で、Mail＆GTの下にルールを作成します。好み＆gt;ルール＆gt;ルールを追加します。トリガー基準（任意のメッセージ、特定の送信者、キーワードなど）を定義し、事前に書かれた応答で「メッセージに返信」するようにアクションを設定します。
   結合された受信トレイ：
単一のアプリ内で複数の電子メールアカウントを管理します。 Windows 10メールアプリはこれを簡素化します。Cogアイコン（左下）とGTをクリックします。アカウントを管理＆gt;アカウントを追加します。

3. 電子メールエイリアス：
プライマリアカウントにリンクされた代替メールアドレスを作成します。 より良いフィルタリングとプライバシーのために、ニュースレター、家族コミュニケーションなどに別々のエイリアスを使用します。 iCloud（Web）で、COGアイコン（左下）とGTを介してエイリアスを管理します。好み＆gt;アカウント（iCloudアドレスごとに最大3つのエイリアス）。

アーカイブ電子メール：

自動的にアーカイブまたはマークを付けて、受信トレイを整理するための重要でないメールを読み取ります。 Outlook（web）で、ルール（Cog Icon＆gt;すべてのOutlook Settings＆gt; email＆gt; rules＆gt;新しいルールを追加）を作成し、基準を定義し、「読み取りとしてマークする」にアクションを設定します。

Smart Replies（Gmail）：

Gmailのスマートな返信は、着信メッセージに基づいて迅速な応答を提案します。この機能をGmail設定（Web、Android、またはiOS）で有効にします。 提案された返信から選択するか、送信する前に編集します

Smart Compose（gmail）：gmailのSmart Compose Assistsは、入力するときに単語とフレーズを提案することで、電子メール全体を書くのに役立ちます。 Gmailの設定で有効にし、タブ（Web）またはスワイプ（モバイル）を使用して提案を受け入れます。

8. 電子メールプレビュー：メールプレビューをメッセージリストに直接表示して、処理を高速化します。 Yahoo Mail（Web）で、設定の下でメッセージプレビューを有効にします。その他の設定＆gt; Inboxをパーソナライズします。

9. スワイプジェスチャ（モバイル）：スワイプジェスチャー（左または右）を使用して、モバイルメールアプリで読み取るように電子メールをすばやくアーカイブ、削除、またはマークします。 Gmailのモバイル設定でスワイプアクションをカスタマイズする（メニューボタン＆gt;設定＆gt;一般的な設定＆gt;スワイプアクション）。

10. 電子メール署名：

    電子メールに必須情報（可用性、デバイス警告）を含めることを自動化します。 Mail＆GTを介してApple Mail（iOS）にメール署名を設定iOS設定での署名。

これらの戦略を実装することにより、メールの管理に費やす時間を大幅に短縮でき、より重要なタスクのために解放できます。

以上がメールに費やす時間を減らすのに役立つ10のツールの詳細内容です。詳細については、PHP 中国語 Web サイトの他の関連記事を参照してください。