MicrosoftフォームをExcelと自動的に同期する方法

クイックリンク

• Microsoftフォームの同期WebのExcelと同期

Microsoftフォームを介してデータを収集していますか？結果をリアルタイムで確認および分析したいですか？幸いなことに、MicrosoftフォームはMicrosoft Excelとライブと同期しています。つまり、新しいエントリが入っているときに新しいエントリを操作できます。 GoogleフォームをGoogleシートと一緒に使用するときと同じように構築されているMicrosoftでは、WebとMicrosoft ExcelデスクトップアプリのExcelの両方を使用してこれを行うことができますが、各プロセスの方法はわずかに変化します。 WebのExcelとMicrosoftフォームの同期MicrosoftフォームをMicrosoftフォームを作成することから、Microsoftフォームを共有します。フォームにタイトルと説明を提供してから、アンケートを作成するときにさまざまな質問タイプから選択してください。フォームは自動的にOneDriveに保存されます。
フォームの作成が完了したら、各回答で利用可能なオプションに満足していることを確認し、すべての必須の質問に「必須」ボタンを切り替えたことを確認してください。これは、WebのExcelで結果を確認するときに本当に重要な質問のデータを完全に分析できるようにするための重要なステップです。



次に、「応答を収集する」をクリックしてから、リンク、電子メール、QRコード、ウェブサイトに埋め込まれたコードを介してフォームを配布する方法を選択します。メディア。また、フォームの招待状を電子メールで送信する場合は、電子メールアドレスを入力して「送信」をクリックする前に電子メールコンテンツをパーソナライズします。 WebのExcelの応答

エントリの受信を開始したとき、Microsoftフォームの編集ウィンドウの上部にあるリボンのビュー応答ボタンの横に数字が表示されます。 「応答の表示」をクリックして結果をより詳細に確認します。

ブラウザの応答を表示します（下のスクリーンショットの「1」を参照）、 WebのExcel（下のスクリーンショットの「2」）のテーブル形式で結果を開き、データをより深く操作および分析できます。これを行うには、Insights andアクションセクションでファイル名をクリックします。



インターネットブラウザーは、新しいタブでWebのExcelを開き、結果がテーブルに表示されます。 Microsoftフォームがまだ新しいエントリ用に開いている場合、提出されるとすぐにテーブルの下部に追加の行として自動的に表示されます。テーブルを修正して、表示したいデータを最適に機能する形式で表示します。たとえば、私のテーブルでは、各エントリの開始時間や完了時間、または電子メールアドレスを知る必要はありません。ヘッダーをより明確にしたいので、各セルのテキストを中央に調整したいと思います。あなたが行った変更はすべて不可逆的です。スプレッドシートを再開すると、行った変更が適切に配置されます。



。データがまだ入っています。デスクトップアプリのように、WebワークブックのExcel。チャートに表示するデータまたは列を強調表示し、リボンの「挿入」をクリックし、ドロップダウンオプションを使用して適切なオプションを選択します。

この機能の美しさは、新しいエントリがMicrosoftフォームに提出されるたびに、データへのリンクを作成したチャートが自動的に更新されることです。これは、WebスプレッドシートのExcel内の何かを手動で変更することなく、データを動的に分析できることを意味します。 Excelデスクトップアプリに機能を同期します。実際、Microsoft Formsには、Microsoft Excelリボン内に埋め込まれた専用のセクションがあり、フォームとその応答を1つの場所で構築および分析できるようにすることで、プロセス全体がはるかに合理化されています。 ExcelのデスクトップアプリはWebベースのカウンターパートよりも洗練されているため、より高度なデータ操作ツールを使用する予定がある場合は、この方法をお勧めします。ただし、Excelデスクトップアプリの最新バージョンを使用するには、Microsoft 365にサブスクライブする必要があることを忘れないでください。MicrosoftExcelのデスクトップアプリで、「挿入」をクリックし、「フォーム」ドロップダウンメニューを選択します。 。次に、「新しいフォーム」をクリックします。

リボンの挿入タブのフォームのドロップダウンの新しいフォームオプションは、MicrosoftがOneDriveを使用しているため、Excelワークブックを保存してAutoSaveをオンにした場合にのみ利用可能になります。 forms-excelの統合を有効にするには。

「新しいフォーム」をクリックすると、Microsoftフォームフォームを作成できる新しいウィンドウが開きます。この新しいMicrosoft Formsウィンドウで質問の入力を開始するとすぐに、Excelは同期を開始し、最初の行に沿って質問を自動的に追加します。 、「フォーム」アイコンをもう一度クリックして、プレビューモード（「プレビューフォーム」）、編集モード（「フォームの編集」）でフォームを開きます。または、回答者にフォームを送信できるダイアログボックスを備えた新しいタブで（」フォームを送信 "）。



人々が応答を送信し始めるとすぐに、デスクトップスプレッドシートに表示されるのがわかります。上記のWebメソッドのExcelは、データをチャートに変換し、テーブルのフォーマットを操作して、スプレッドシートに着地した情報を最大限に活用できます。 Microsoftフォームと同期し続けるという知識で（新しいエントリに開放されており、OneDriveへのAutoSave接続を維持している場合）。 Forms-Excel統合、プログラムの多くの便利なツールと機能を最大限に活用してください。

以上がMicrosoftフォームをExcelと自動的に同期する方法の詳細内容です。詳細については、PHP 中国語 Web サイトの他の関連記事を参照してください。