6 Microsoft Excelの間違いとそれらを避ける方法

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• セルのマージ

• テーブルを手動で作成する

• タイピングシーケンスは手動で
  多くの人は、Microsoftが複雑なプログラムに優れていると感じていますが、それは多くの場合、スプレッドシートを構築するときに犯した間違いを修正していることに気付くためです。この記事では、一般的なExcelエラー、それらを回避する方法、そしてそれがあなたの人生をよりシンプルにする方法を調べます。プログラムのWebベースのバージョンで実行可能。方法がわずかに異なる場合、これを説明するためにメモを追加しました。同じデータが各セルに適用される場合、行全体を覆います。

  

  問題
  ただし、セルをマージすると、データを使用してアクションを実行しようとすると問題が発生します。これは主に、Excelの関数の多くが一貫した行と列のセットアップを持っていることに依存しているためです。セルのマージにより、シートはこの一貫性を破壊します。
  最初に、データを並べ替えようとすると、エラーメッセージを受信します。

  

  同様に、マージングされていない行からマージされた行にデータを貼り付けようとすると問題が発生します。 🎜>

  解決策
  最初に、「マージと中心」をクリックしてセルをマスターします。次に、もう一度セルを選択し、[ホーム]タブのアライメントグループの下部右コーナーにあるアイコンをクリックします。ダイアログボックスのテキストアラインメントセクション、[選択全体にセンター]をクリックし、[OK]をクリックします。

  

  マージと中央のオプションを使用したときと同じようにテキストが表示されますが、セルの構造と完全性は保持されています。 >

  "センターセンターのセンター"は行全体にわたって機能し、下の列ではなく動作します。

  テーブルを手動で作成する
  excelのパワーユーザーになる前に、私はしませんでした。テーブルの作成とフォーマットが手動で引き起こされる問題を認識してください。

  同様に、列にフィルターを追加すると、データを並べ替えると、これもフォーマットが台無しになります。ソリューション

  これらの問題に対処する非常に簡単な方法があります。まず、ヘッダーの列や行を含む、元のフォーマットテーブルのすべてのデータを選択します。次に、[ホーム]タブで、テーブルドロップダウン矢印としてフォーマットをクリックして、自分に合ったデザインを選択します。テーブル。

  

  [テーブルの作成]ダイアログボックスで、テーブルの上部にヘッダー行がある場合は「私のテーブルにはヘッダーがあります」チェックボックスをチェックし、[OK]をクリックします。 "

  

  テーブルのデザインタブに名前を付けて、フォーミュラのテーブルを参照したり、名前ボックスを使用してテーブルにすばやくジャンプしたりすることができます。 🎜>

  

  同じタブでは、テーブルスタイルとテーブルスタイルのオプション（フィルターボタンやバンド行を含めるなど）、および他のアクションの束を変更することもできます。データのプレゼンテーションを完成させるために。

  さて、テーブルの中央に行または列を追加する場合、フォーマットは自動的に更新されます。また、テーブルの右下の角にあるハンドルを使用して、右下の列または列にさらに行を追加することもできます。最後に、Excelは私が追加する新しい行に自動的に式を適用します。

  

  全体として、データをテーブルとしてフォーマットすることで、それが単なるデータではなく、テーブルとして動作し、すべてがラインの方が簡単になるようにする必要があることをExcelに認識させます。空白の行と列があります

  多くの人（そして驚くべきことに、オンラインエクセルチュートリアル）は、スプレッドシートがより良く見えると思うため、Excelシートの行1と列Aを空白にします。これはおそらく、Microsoft Wordでは、ページの境界線を物理的に見ることができるという事実によるものですが、印刷レイアウトをプレビューするまでExcelでは得ることはできません。 Excelはデータを印刷すると自動的にページの境界を追加するため、これは不要であるという事実とは別に、行や列を空白のままにすると、他の問題を引き起こす可能性があります。たとえば、空白の行は並べ替えとフィルタリングを破壊する可能性があります。また、オートフィルを使用するときにフォーミュラの問題やエラーメッセージにつながる可能性があります。 1つまたは2つの空白の行または列のみがある場合は、行番号または列文字を右クリックして「削除」をクリックできます。

  ただし、空白の行がたくさんある場合は、Counta関数を使用してこれを修正できます。データの最後に到達するまで右にスクロールし、セル1に

  =COUNTA(

  次に、AutFillハンドルをデータの下部にドラッグします。 counta式を含む列全体を選択し、[ホーム]タブの編集グループで「ソートとフィルター」ドロップダウン矢印をクリックし、「最小から最大の並べ替え」をクリックします。 [並べ替え]ダイアログボックスで「選択を展開」を選択し、「並べ替え」をクリックします。 、選択して削除することができます

  最後に、counta列を削除します。

  シーケンスを手動で入力する

  昇順や日付間隔など、データを順番に提示する必要があるExcelには多くの状況があります。

  問題

  ただし、シーケンシャルデータの入力は時間がかかり、値を間違えたり、1つを見逃したりすると問題を引き起こす可能性があります。ソリューション

  Excelのオートフィルは、データのパターンを認識し、残りの部分を記入できます。データの最初の2つの値を入力することから始めます。次に、これらの値を選択し、Autofillハンドルを使用してデータを完成させます。 、2日目など）、および日付などのその他のシーケンシャル値。

  excelはアルファベット内の文字をパターンとして認識していないため、Excelがデータを自動入力したい場合は数字を使用します。

  間違った参照タイプを使用して、フォーミュラ内の他のセルを参照することは、データを結び付け、セル値の変化に基づいて自動的に計算を更新するのに最適な方法です。この例では、細胞C2の合計値を計算すると、細胞B2およびF1を参照しました。 Autofillを使用して、Excelのさまざまなタイプの参照を理解できない可能性があるため。

  Autofillを使用して残りのアイテムの合計を計算する場合、値に20％の税金を追加していないようです。 Excelには3つのタイプの参照があり、計算を他のセルにコピーしたい場合に何をするかを理解することが重要です。 。上記の例では、最初の計算は、C2（式を入力した場所）、B2（C2の左側）、およびF1（C2から3つ、C2から1つ）の間で行われました。この式をCell C3にコピーすると、Excelは同じ相対位置のセルを入力している場所に参照します。 Excelに、下向きに自動入力したときにセルF1を継続的に参照するように指示します。これを行うには、セル参照の各部分の前にドル記号を追加するか、参照するセルを入力またはクリックした後にF4を押します。残りの合計をオートフィルすると、ExcelはF1を参照して計算を行い続けます。

  行の参照または列の参照を同じままにしたいが、式の位置に従ってExcelを他の列を調整させたい場合、参照の関連する部分の前にドル記号を入力することにより、混合参照を使用します。

  セルをロックしたり、データ検証を使用したりしない

  Excelは、スプレッドシートを作成して、他の人と共有してデータを追加するのに最適です。 >

  ただし、シートをエクセルすることにあまり慣れていないか、変化したくないものを変更する習慣がある人とシートを共有した場合、これはあなたのハードワークがすぐに元に戻される可能性があります。 🎜>

  ソリューション

  Excelでは、データ検証とロックされたセルを介して他の人がスプレッドシートに入力できるものを制御できます。細胞。関連するセルまたはセルをクリックし、[データ]タブで[データツール]グループに移動し、[データ検証]ドロップダウンオプションで[データ検証]をクリックします。ダイアログボックスの検証基準セクション、「許可」ドロップダウン矢印をクリックし、セルまたはセルのデータ型と範囲を定義します。また、[入力メッセージ]タブを使用して誰かがそれらのセルをクリックするとメッセージが表示され、エラーアラートタブを使用して誰かが間違ったタイプのデータを入力しようとした場合にポップアップメッセージを作成することもできます。完了したら、「OK」をクリックします。

  セルをロックしたい場合は、人々にまったく変更したくない場合は、ワークシートを保護できます。デフォルトでは、ワークシートを保護する場合、すべてのセルがロックされているため、最初に他の人がどのセルを選択するか

  クリックまたは編集できます。これらのセル、「フォーマットセル」をクリックします

  

  その後、[保護]タブで「ロックされている」タブをアンチェックし、「ok」をクリックします。シートを送信するには、[レビュー]タブで[シートを保護]をクリックし、[ロックされたセルの選択]をチェックし、「ロック解除されていないセルの選択」をチェックします。必要に応じてパスワードを入力することもできます。次に、「OK」をクリックします。 "

  

  選択したセルのみがクリック可能で編集可能であることがわかります。保護されていないシート。」先にシートをパスワードで保護した場合は、このアクションを完了するにはパスワードをもう一度入力する必要があります。

  WebのExcelで同じことを行うには、[レビュー]タブで「保護」をクリックして使用します。ロックを解除するセルを選択するサイドバー。時間が経つにつれて、職場や自宅でMicrosoft Excelを使用する最良の方法について独自の理解を育てますが、この記事で説明した間違いを避けることで、そのプロセスが確実にスピードアップされます。

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